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寫求職信的意義是什么

2024-09-24 求職信

  時間真是轉瞬即逝,沒想到也到了自己找工作的時間,一起來寫一封求職信,為找工作加油吧。你真的懂得怎么寫好求職信嗎?以下是小編幫大家整理的寫求職信的意義是什么,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  意義:

  一、給人良好的第一印象。

  就像你敲第一聲門一樣,一封激動人心的信可以吸引簡歷讀者的往意力:如果你能突顯那些對HR來說較為重要的特殊技能那么這種注意力就會持續下去。

  二、顯示才智。

  求職信展現你理解并有滿足公司特定需要的能力,它表明你很聰明還很盡責—---能夠查詢到公司在產品,服務、市場和人事方面的需求。

  三、預售自己。

  求職信能預售你的資格,促使讀信人把你想象成聰慧、鳳度翩翩能夠勝任工作的人一封巧妙召的求職信能為HR喜歡你打好基礎。好的求職信就如同在明星登場前有一名電視節目主持人使觀眾預先進入狀態一樣。

  四、你掌握控制權。

  求職信使你掌握控制權。如果HR沒有先給你打電話。求職信使你給HR打電話有了理由.信中許諾了要打電話,當你真正打的時候,就可以如實說有人在等你電話而順利通過把關人員。

  求職自薦種類:

  目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦。

  口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場。優點是直接面對用人單位,便于展示自己的風度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。如表現出色,可能會被用人單位現場錄用。缺點是涉及面有限,不適宜路途遙遠的單位。

  電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或面試方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業生,此種方式更能發揮自己的優勢。

  書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。

  廣告求職自薦是近年來出現的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。此外,有一種廣告形式的求職自薦--網絡求職自薦,即通過電腦傳遞求職自薦信息,這種方式的速度最快,回復較多也較快。

  通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學校或個人向用人單位推薦畢業生,是畢業生應聘的重要途徑。

  求職自薦技巧:

  當到招聘單位應聘時,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點。

  第一,要積極主動。求職自薦是求職者的主動行為,求職自薦信、個人簡歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進行。在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則會坐失良機。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種求職自薦材料的準備。應做到:不等對方索要,主動呈交;不等對方提問,主動向對方介紹;不消極等待回音,主動詢問。這樣往往給人一種“態度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺。

  第二,是重點突出。在介紹自己的情況時,要重點突出自己的能力和知識。可以詳細介紹自己的專長、經驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任,有時還要舉例說明,比如,在大學、工作單位、研究生在學期間發表的論文、獲得的獎勵、承擔的社會工作或某些工作經驗、社會閱歷等。要突出自己的優勢和閃光點。與眾不同的東西,才是魅力所在。平鋪直敘,過分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價,而且易失去求職自薦的機會。

  第三,要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是,優點不虛談,缺點不掩飾,是一說一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時,自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷、學習成績、業務特長及愛好,不能缺少其中任何一項,否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人簡歷、證明材料一應俱全,才能給用人單位以系統全面的整體印象。

  第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會經驗和專業所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。比如用人單位招聘文秘人員,應介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員,應該介紹學習成績和科研成果;用人單位招聘管理人員,應介紹做學生干部和在工作期間當領導的經驗及組織管理才能。強調針對性的同時,也不能抹殺相關知識才能的作用。專業特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。

  書寫格式:

  一般來說,求職自薦信是屬于書信范疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容:

  1、稱呼:求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待,如果寫給國家機關、事業單位的人事領導,則用“尊敬的xx司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老板,則用“尊敬的xx董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“xx老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱呼。

  2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職自薦信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。

  3、結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

  4、署名:應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的xx”你信賴的xx、您忠實的xx“之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

  5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,并把年、月、日全寫上。

  6、附錄:求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、

  榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

  注意事項:

  1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。

  2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁以內、400字左右為好。

  3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

  4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話,從實際招聘來看,一般女生或是應聘崗位有形象要求的應放上照片),以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  5、學會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  失敗的求職自薦信有以下幾種:

  1、給對方規定義務的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任。”

  2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的xx總經理先生要我直接寫信給您”;或者“xx部長很關心我的求職自薦問題,特讓我寫信給您,請多關照”。這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了,你還寫信給我干什么,真是多此一舉。

  3、“吊起來賣”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復。”這樣往往會激怒對方,導致求職自薦失敗。

  避免以上現象發生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

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