一、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西，結果是肯定不會被錄取的。
二、說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產生興趣，但詳細的.個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據悉貴公司正在拓展海外業務，招聘新人，且昨日又在上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發展迅速，且產品深受歡迎，據悉貴公司正在開拓新的業務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日貴公司，我的基本情況是……”
三、介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環境，將來有可能開拓海外市場。
四、表示希望得到答復面試的機會：在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯系電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意聯系方式方法以及聯系人的姓名和你的關系，以方便聯系。