(1)來個廣告詞。“求職信”三個字不用寫，換成自己的一句簡短的廣告語，所強調的賣點要能對接上用人單位的買點，字號要比正文的大一二號并加粗作為求職信的標題。
(2)三要素要醒目。第二、三行的靠右端，寫上“×××(姓名)應聘××××(崗位)”和“手機：138××138×××”，字號與正文同。
(3)稱呼要尊敬。第四行的靠左端寫稱呼，求職信的稱呼一般運用“尊敬的×××(姓名﹢職位)”。若是實在無法獲悉對方的全名，那就至少要搞清楚收信人的姓氏，如張總、李經理等。結尾用冒號不用逗號，字號同正文可加粗。
(4)正文采用三段論。第一段說明自己的身份，想應聘什么崗位，若有人推薦(須對方認識的)可在此處提一下;第二段針對所應聘的崗位，用事實證明自己能勝任這份工作;第三段表達自己應聘的誠意以及在這個崗位上將如何開展工作或帶來什么樣的'價值等。
(5)結尾要致謝。通常是感謝對方的閱讀并盼望給予面試的機會等。此外，還要寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞，如“順祝商祺”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
(6)親筆署名。在最后一頁的右下角親筆署上自己的姓名，年、月、日寫在署名下方。
(7)字要優雅。如果寫得一手好字，求職信可用手寫，更能出彩。手寫求職信時最好使用鋼筆，絕不能使用紅筆和鉛筆。如果字寫得不好，則用打印稿，再簽上自己的姓名，不可龍飛鳳舞。
(8)別提自己的利益。求職信的目的是獲得面談的機會，可以強調自己能夠給用人單位帶來的利益，而不可說自己獲得了這個職位會有多大的收益，更不要提薪水待遇等。
(9)外觀要簡潔端莊。求職信以一頁紙為宜，不要超過兩頁，對應聘無益的一概不提;不可用發皺的、不干凈的信紙，更不可使用印有信頭的信紙;要注意排版，外觀格式要整潔，落落大方;除非所申請的是設計、廣告等講求創意的崗位，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧。
(10)避免瑕疵。寫好后仔細檢查幾遍，確保求職信中絕對不出現拼寫、打印和語法等錯誤，然后與簡歷一起電郵或快遞給對方，也可通過推薦人轉交或自己直接送達。若自己能夠拿出跟所求崗位有關系的作品，也不妨附上一份;至于那些證書的復印件就不要提交了，除非用人單位有要求。