校友是學校的寶貴資源。校友會通過組織豐富多彩的校友活動，可以密切校友與校友、校友與母校之間的交流，促進學校及校友的事業發展。我院成立已近38周年，歷屆校友近三萬人，成立校友會的時機已成熟，因此，擬成立湖南信息職業技術學院校友會辦公室，負責校友會的籌備及校友會的日常工作。
一、機構
主任：xx
副主任：xx
成員：xxx、學生一名
二、職責
1、收集、整理校友資料。
2、校友聯絡。
3、校友接待。
4、組織校友聯誼活動。
5、利用校友會平臺，配合學院開展校企合作、畢業生就業等工作：
三、近期工作目標
1、編撰校友花名冊，完成時間：xxx年10月31日。
2、籌備校友會成立大會，完成時間：xxx年11月30日。
3、籌建校友會地區分會，完成時間：xxx年4月30日。
招生就業處
xxx年4月17日
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