隨著現代社會對辦公高效化的要求，用郵件等書寫請假條已經與紙質請假條一起，成為現代企業請假制度中的兩種請假方式，且紙質請假條也早已擺脫了手寫樣式，多為文檔版本，可直接發給人事部門申請批準并存檔，亦可根據公司要求打印出來經批準后再交給人事部門。
但無論是郵件版的.請假條還是文檔版的請假條，在其寫法上，必須包含的內容主要有：請假受理人(或部門)、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。并附多篇請假條范文。
首先，請假條的寫法： 寫請假條需要注意下述事項：
1、時間上：提前寫要請假，提前寫請假條幾乎是所有企業對員工請假的明文(或默認)要求;
當然，如有特殊情況，臨時請假等，在事后補寫請假條也是許多企業允許的，但大多企業會對這個"事后"又有一個時間限制，多為員工恢復上班的當天，或者1~2個工作日內。
2、 格式上：
請假條(居中)
受理請假的人或主管部門(稱謂，如王經理或人力資源部，注意頂格)
我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批準(請假辭)。請假人：XXX(請假人簽名) ____年____月____日(請假日期)
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