職場中，因?yàn)橛胁豢慑e開的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能參與公司組織的某項活動，需要請假是必然的。
隨著現(xiàn)代社會對辦公高效化的要求，用郵件等書寫請假條已經(jīng)與紙質(zhì)請假條一起，成為現(xiàn)代企業(yè)請假制度中的兩種請假方式，且紙質(zhì)請假條也早已擺脫了手寫樣式，多為文檔版本，可直接發(fā)給人事部門申請批準(zhǔn)并存檔，亦可根據(jù)公司要求打印出來經(jīng)批準(zhǔn)后再交給人事部門。
但無論是郵件版的請假條還是文檔版的請假條，在其寫法上，必須包含的內(nèi)容主要有：請假受理人（或部門）、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。并附多篇請假條范文。
首先，請假條的寫法： 寫請假條需要注意下述事項：
1、時間上：
提前寫要請假，提前寫請假條幾乎是所有企業(yè)對員工請假的明文(或默認(rèn))要求;當(dāng)然，如有特殊情況，臨時請假等，在事后補(bǔ)寫請假條也是許多企業(yè)允許的，但大多企業(yè)會對這個“事后”又有一個時間限制，多為員工恢復(fù)上班的當(dāng)天，或者1~2個工作日內(nèi)。
2、 格式上：
請假條(居中)
受理請假的人或主管部門(稱謂，如王經(jīng)理或人力資源部，注意頂格)
我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批準(zhǔn)(請假辭)。
請假人：XXX(請假人簽名) ____年____月____日(請假日期)
其次，請假條范文：
一、請假條范文
范例一(請事假)
1、請長事假
請假條
XX部
我因讀成考函授，于____年____月____日至____年____月____日，請假____天，請批準(zhǔn)。
請假人：XXX
____年____月____日
2、請缺席會議假
請假條
XX部長：
我是XXX，由于_____的原因不能來參加___周的____會議，望主席和大家諒解。
請假人：XXX
____年____月____日
3、 請缺席活動假
請假條
XX培訓(xùn)中心：
因我行于___月___日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)!
請假人：XXX
____年____月____日
范例二(請產(chǎn)假)：
請假條
XX部：
本人于____年____月____日的預(yù)產(chǎn)期，經(jīng)醫(yī)生建議，定于2008年____月____日提前待產(chǎn)，特從2008年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領(lǐng)導(dǎo)予批準(zhǔn)，謝謝!
申請人：XXX
____年____月____日
范例三(請病假)
請假條
XX部：
我因感冒發(fā)高燒，需要輸液，故于____年____月____日請假一天，請批準(zhǔn)，謝謝!
申請人：XXX
____年____月____日
范例四(簡易請假文檔)
請假條
請假人：XXX
請假事由：____________
請假時間：____年____月____日至____年____月____日 領(lǐng)導(dǎo)意見：____________ 請假日期：____年____月____日 二、英文請假條的寫法及范例 1、寫法
首先，應(yīng)該按照半正式的格式在假條的上方還是寫上如下信息： To：假條是遞給誰的 From：請假人
Date：寫假條的日期(注意不是請假的日期)
Subject：寫上請假字樣 假條抬頭范例如下： To: Peter Stone, Manager
From: Lynn Chen, Financial Department Date: April 2nd, 2004
Subject: Casual Leave of Absence
其次，在您的請假信第一段，應(yīng)該開門見山但是有禮貌地提出請假。第一段要中心明確，寫清您要請假的日期。
然后，在假條的第二段，您應(yīng)該簡單明了陳述請假的原因事由。注意敘述清楚明白，并盡可能表示對此帶來工作不便的歉意。
接著，在假條的最后一段，應(yīng)寫上您希望獲得準(zhǔn)假的句子，或者具體等候答復(fù)的時間。
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