1、在頂部正中寫標題。
請假條
2、首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。
吳老師：
3、第二行空兩格開始寫正文。
首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。
4、語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。
我因XXXXX（原因），，不能堅持到XX（工作、學習地點）XXX（工作或學習），特請假兩天，（ X 月 X日 至 X 日），請予批準。
5、正文內容結束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ”
此致
敬禮
6、最后，右對齊署名，在名稱下落下請假日期。注意：日期應正對在署名下方
請假人：XXX
XXXX 年 XX 月XX 日
7、有其它相關證明也可以附帶上交，更有說服力，更容易批準。
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