完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。
(一)標題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
(二)稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的.聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
(三)正文
聘書的正文一般要求包含以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白本身的職責。
(四)結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致—敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。
聘書注意事項
聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。
聘書范文一
聘請書
為了提高數學質量，本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師，參加教 學研究，并關心、指導本校的教學工作。
此致
敬禮
刊授大學(蓋章)
×年×月×日
聘書范文二
聘書
茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。
××家電集團(章)
×年×月×日
聘書范文三
聘請書
為提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學 術顧問，指導我院的科研工作。
此致
敬禮!
××市社會科學院(蓋章)
院長：×××(蓋章)
×年×月×日
聘書范文評析
上面列舉的三則聘書可以分為兩類：一類是由學校團體為擴大影響力及知名度，聘請有名望的人作顧問、作指導的聘書。如范文一、范文三。另一類是公司企業聘用專業人才以利于公司企業的發展的聘書。如范文二。在此，我們以范文二為例作評析。這則聘書是由常見的印制好的聘書格式填寫中心內容而形成的。正中“聘書”字樣為標題，正文是聘書的核心內容，交待受聘者擔任的職務，其次寫明了聘任期限，如“聘期自1995年2月28日至1999 年2月28日”;最后寫上聘任待遇，如“聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。”落 款署上發文單位名稱及加蓋公章，落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍，語言簡潔明了、準確流暢，同時體現出發文者鄭重嚴肅、謙虛誠懇的態度。范文一、范文三直接開門見山地交待了聘請原因，并在聘書結尾寫上表示敬意和祝頌的結束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發文者比較鄭重嚴肅誠懇完整地交待清楚了招聘內容，使人一目了然。
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