(一)聘書的含義和作用
當前的社會已打破了職務、職業終身制的舊模式，大面積推行聘任制。此外，各單位之間人才的互用互聘情況也越來越普遍，一個單位在急需某一崗位的工作人員時，完全可以向另
一個單位的某一人才發出聘請，讓其在完成本單位工作的前提之下，為自己的單位承擔一定量的工作。目前這種雙聘現象已經不在少數。不管是對本單位已有工作人員的續聘，還是對外單位有關人才的聘請，都需要使用聘書這種形式完成聘任程序。因此，在當代社會中，聘書是一種使用頻率頗高的應用性文體。
對于受聘者而言，聘書是獲得工作資格和證明工作經歷的重要文件，具有保存價值。
(二)聘書的分類
1、長期工作聘書
由于已打破了終身制和鐵飯碗，現在多數單位都實行了聘任制，每年都要對自己單位的工作人員實施聘用程序。一般聘期為一年，期滿之后，根據其貢獻大小、表現情況，決定下年度是否繼續聘用。為保證工作人員的穩定性，多數工作人員都會得到單位的繼續聘用。這樣的常規聘書，屬于長期工作聘任書，各單位每年都要大量制發。
2、短期工作聘書
這種聘書一般是指聘請人員擔任某一臨時性工作時使用的聘書。例如，一年一度的高考評卷工作，一年數次的高等教育自學考試評卷工作，對其參與評卷的人員都有嚴格要求。有關管理人員在審定了參與者的資格之后，要給參與者發送聘書，沒有得到聘書的人無權參與評卷。各單位類似的臨時性工作頗多，因此，制發這種聘書的情況也很常見。
3、兼職工作聘書
聘請其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作，所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常并不在行文中特意申明工作的性質是兼職。
(三)聘書的特點
1、嚴肅性和規范性
聘書是勞動力需求方對勞動者進行選擇之后，決定對其正式聘用時所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發出，雙方都將承擔著特定的法律責任，不到期滿，任何一雙都不得隨意中止聘用關系，除非有特殊的原因，才能以除名或辭職的方式中止這種關系。有些聘書，還要寫明受聘者的工作內容和工作目標，作為受聘者是否完成工作任務的標準。因此，聘書的制作和發送是非常嚴肅的事情，要合法，要規范，要明確。
2、憑據性
如前所述，聘書是受聘者上崗工作的憑證，也是受聘者保護自己工作權利的依據。當然，它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責、是否完成任務的依據。對于雙方而言，聘書都有重要的憑據作用。如果雙方發生糾紛，需要勞動仲裁部門或法律部門解決糾紛，聘書也是依法解決的重要證據。
3、雙向選擇性
聘書是在雙方自愿的基礎上形成的，具有雙向選擇性。招聘單位有權向受聘者發出聘請意愿，受聘者也有權決定自己是否應聘。在雙向選擇的過程中，雙方的利益都有可能得到保障。
4、規定的期限性
聘書都要寫明聘用的期限，長期工作聘書可以是一年或數年，臨時工作的聘書則到臨時工作結束時自動終止。兼職工作則可以比較靈活，特別是一些名譽性的兼職，有可能長時間有效，沒有明確的時間期限。
(四)聘書的寫作
1、標題
聘書的標題多數情況下都是聘書二字，有時也可寫為聘請書、聘任書。有些聘書樣式華美，有精制的封面或外殼，聘書二字就印在封面或外殼上，這樣的聘書一般用于禮儀性的、名譽性的聘請，聘書多是從商店里買來的。也有些聘書沒有封面或外殼，聘書二字就標寫在頁面的上方居中位置。
2、稱謂
稱謂就是受聘者的姓名，頂格書寫于標題之下、正文之前，可在姓名之后加先生、女士、同志、教授等身份或職稱，后加冒號。
也有些聘書沒有稱謂這一項，而是在正文中顯示聘請對象，例如：茲聘請×××先生任我院××系教授。
3、正文
聘書的正文根據需要可長可短，但總體上說都是簡明扼要的。最短的聘書只寫明聘請什么人擔任什么職務或承擔什么任務即可，全文只有一句話。內容比較多的聘書，常會涉及以下幾個方面：
聘請對象;聘請的緣由;受聘人擔任的職務;受聘人承擔的職責或任務;受聘人的任期;招聘方對受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎金等)。實際寫作之中，這些項目并不一定都要列舉，而是根據需要選擇其中的項目。
在上述內容表述完畢后，要有結束語。慣用的結束語是此聘、特聘，也可采用書信的結束語，如此致敬禮等
4、署名和時間
列出聘請單位名稱和主要負責人姓名，并加蓋公章和
負責人印章。另起一行列出發出聘書的時間。
企業聘書格式
企業名稱聯系人 年月日
報到時間年月日 上 下午時分
報到地
企業名稱 負責人
貴公司于xx年xx月xx日所發錄用通知已經收到。本人肯定按貴公司所要求時間報以，保證如約到貴公司就職，上述保證由本人親屬提供擔保。
姓名(簽字或印鑒)現住址
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