正確的批復
XX地質礦產研究院：
你院上報的《關于申請國家自然科學基金項目經費補助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。你院XX博士申報的《巖石(體)變形破壞過程中的次聲波特性研究》(項目批準號：41202xxx)獲得國家自然基金委員會25萬元的資金資助。為了提高項目研究水平，應進一步強化項目研究團隊，高質量地完成國家項目。經研究，市局同意補助資金10萬元予以支持。
請你院對獲得國家自然基金的立項項目給予必要支持，主動為該項目研究創造良好的工作條件，促成項目研究順利推進，并將項目實施情況及時報市局。
重慶市國土房管局
20xx年9月22日
錯誤的批復
人文學院黨委：
20XX年×月×日你院的請示中所提出的'增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學委員會
20XX年×月×日
該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：
一、標題不規范
批復的標題一般采用“關于+主要內容一文書種類”的形式，因此該公文標題過于簡單，表意不清。
二、表述不嚴密
在批復時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務，改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務不變”等語句，都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。
三、批復的意見要明確
批復意見在“批復”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批復的內容上表達批復意見主要有以下幾種類型：
1.同意請求批準的事項;
2.不同意請求批準的事項;
3.部分同意請求批準的事項等。
在表達批復意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關的含糊態度。
四、語言啰唆不簡潔
公文寫作要求簡明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。
五、結束語使用錯誤
批復的結束語只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語，更多的批復不專設結語，僅以“要求”、“希望”代之。
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