批復寫作要求及

2022-05-15 批復

　　常用的批復公文，一般包括以下幾個組成部分：

　　1、標題。批復的標題除了通常寫法外，一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批復針對性強特點的具體體現。

　　2、稱呼。即受文單位，在標題下面一行頂格寫。

　　3、正文。批復的正文主要有批復的根據和批復內容兩部分，有時還有批復要求。

　　批復根據。一般就是批復正文的開頭語，有幾種形式，

　　一是極其簡要地引敘來文的請示事項，如“你們關于XXXX 問題的請示收悉”;

　　二是引敘來文的日期和文號，作為批復的根據，如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”，

　　三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們X 月X 日《關于XXX 同志任職的請示》”;四是引敘請示日期，如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。

　　批復內容。要針對請示內容給予具體批示，明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確，要態度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委;如果同意，就不必寫理由，倘有必要，

　　需給予具體指示。

　　批復要求。這是批復的囑咐和希望，同意下級某項請示和要求后，可以寫上“希注意總結經驗”等字樣，一般批復無此部分，只在必要時才用。

　　批復結尾用語。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結束，有時不用結尾用語，自然結束。

　　落款。在正文下面寫上批復發文機關的名稱和日期。

　　【范文】

　　關于增補人文學院黨委委員的批復

　　人文學院黨委：

　　你院《關于增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委常委會研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學院黨委委員。

　　此復。

　　中共××大學委員會

　　二○○三年×月×日

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