批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成，下面主要介紹標題、主送機關和正文。
1.標題
一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。
2.主送機關
批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。
(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
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