批復的結構安排

2024-09-15 批復

　　書寫批復有什么結構安排嗎?那么，下面是小編特地為大家整理收集的關于批復的結構安排，供大家閱讀參考。

　　批復一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。

　　1、標題

　　批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個機關發的，發給哪個機關，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：

　　(1)“關于”或“關于同意”+請示的主要內容，如《國務院關于同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的批復》。

　　(2)“對”或“關于同意”+請示的名稱，如《**省教委對<關于開辦鄉鎮企業大專班的請示>的批復》。

　　(3)“關于同意”+請示主要內容+“給”+請示機關名稱，如《國務院關于同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批復》。

　　事由的寫法需要注意的是，一般批復標題的事由部分應寫明回復的態度、回復的內容和回復的對象。

　　2、主送機關

　　批復的主送機關也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。批復若帶有普遍指導意義，需要發送給下級機關，則用“抄送”形式。

　　3、正文

　　批復的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復內容。一般有批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發出的指示，作出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。

　　(2)批復內容。批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現批復如下“等，用冒號引起下文。

　　(3)批復結語。批復有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語，接正文之后另起，不用標點。若開頭已有“批復如下”，結尾也就不用寫這類結語了。

　　4、落款及時間

　　批復因具有通知和指示的性質，所以為鄭重起見，即使發文機關名稱已出現在標題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。

　　范文

　　關于××××××有關問題的批復

　　××××(主送單位)：

　　你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批復如下：

　　一、原則同意××××××。

　　二、××××××(具體要求)。

　　請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

　　(印章)

　　××××年×月×日

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