一不宜“和尚撞鐘走過場”。
年終歲尾，工作頭緒比較多、任務比較繁重、精力不太容易集中，難以在正常工作時間抽出整塊時間專門撰寫個人工作總結。如果不能高度重視這項工作，極易導致總結流于形式、應付了事，失去了總結提高的目的和意義。應當轉變思想、提高認識，靜下心、沉住氣，本著對個人負責、對事業負責、對組織負責的態度，拿出相當一部分精力來準備好個人工作總結。
二不宜“年年依樣畫葫蘆”。
從網絡上“借鑒”、同事間“參考”，或者把往年的總結“改頭換面”“新瓶裝舊酒”，寫出的總結要么“千部一腔”“千人一面”，要么“年年歲歲花相似”，安在誰頭上都可以、今年和去年一個樣……凡此種種都應盡力避免。世界上沒有兩片相同的樹葉，我們的工作也不會是日復一日的低水平重復，應該以我為主、認真梳理、仔細盤點好一年來的工作。
三不宜“揀到籃子里就是菜”。
工作開展有分工有協作，任務完成有主導有配合。一方面，共同完成的工作不能籠統地列舉到總結中去，“一勺燴”“一窩端”，讓人產生此項工作系自己獨立完成的誤解。另一方面，對個人在部門中的定位、在某一項工作中的定位要有清晰的認識和準確的甄別，并以此為出發點拆分出個人完成的任務、發揮的作用，不僭越、不貪功，丁是丁、卯是卯。
四不宜“無根浮萍沉不下”。
對于一年來工作的收獲和能力素質的提升，要展開深入思考、認真歸納，避免蜻蜓點水、走馬觀花。不但要提煉出工作中的閃光點、“得分點”，也要梳理分析其所以然：為什么能干好、怎么樣干好的，為下一步的工作培土夯基，提供經驗值、戰斗力。
五不宜“不識廬山真面目”。
對年度工作的失誤和挫折，要擺脫自我認識的'既有成見和思維定勢，需知“短不可護、護短終短，長不可矜、矜則不長”。正確指出工作中存在的短板和自己藏在皮袍下的“小”來，是自我完善、不斷提高的起點。不能自我欺騙、諱莫如深，更不能推過攬功，要力求以真實客觀的眼光和“檢身若不及”的態度來審視自我、解剖自我，找準不足和問題。
六不宜“矮人看戲瞧不見”。
“不畏浮云遮望眼，只緣身在最高層”，對下一步工作的展望，要盡量提高站位，在力求掌握部門工作全局的基礎上來謀劃下一步工作的著眼點、著力點，讓小齒輪更好地咬合大齒輪，發揮最大功效。要“身在兵位，胸為將謀”，對部門的發展建設，也可以積極建言獻策、有所作為，進一步提高個人工作總結的整體質量。
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