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離職證明的重要性

2020-09-06 離職證明

  離職證明有多重要呢?以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的離職證明的重要性,希望大家喜歡!

  1、離職證明究竟是什么?到底有什么用呢?

  對于換過工作的人來說,離職證明應(yīng)該并不陌生,從字面上就可以理解出,離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系;

  二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;

  三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;

  四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;

  五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗,有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

  目前,國家已經(jīng)制定相關(guān)政策,讓勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶隨勞動者在全國范圍內(nèi)流動。這樣,一旦勞動合同解除或終止,勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶可以隨勞動者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū),養(yǎng)老保險利益不受損失。但是,離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會保險等,離職證明是必不可少的證明材料,而且在再次求職時,離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明,因為我國《勞動法》中規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應(yīng)當依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任,對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。

  2、既然離職證明這么重要,那么離職證明應(yīng)該怎么開呢?

  首先,這個證明是需要由職工離職的單位開具的,上面應(yīng)當應(yīng)當寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動合同中必須注明的信息,同樣也是離職證明的必備信息。

  其次,因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫上開具證明的日期。

  需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的.財物章、人力資源章、合同專用章等多種公章,這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣,向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明,離職人員最好申請加蓋原單位的公章,即有公司全稱的公章,這樣證明效力要更大,離職證明也更規(guī)范。此外,離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工,如果是被公司辭退或開除的員工,公司可以為其出具開除證明書,而不是離職證明書。

  如果在離職時,單位并沒有主動開具離職證明書,那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要,對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的,為離職員工開具離職證明,是單位的法定義務(wù)。我國《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定:“用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。”這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動合同解除或終止后負有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會保險手續(xù)的義務(wù),而且設(shè)定了期限的要求,明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動合同文本,接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。

  【范本一】

  離職證明

  _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù),由于___個人______原因提出辭職,現(xiàn)已與公司解除勞動關(guān)系。特此證明!

  公司名稱(公章)

  年月日

  【范本二】

  離職證明

  甲方:(單位名稱)乙方:身份證號:乙方原為甲方________(部門)的_______(職務(wù)),于2008年07月31日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關(guān)系。雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致,并已一次性結(jié)清。同時,甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。特此證明。

  甲方(簽章):

  乙方簽字:

  甲方代表簽字:

  xx年xx月xx日

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