一、活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
X月XX日晚X：XX晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五、承辦單位：
團委學生會
晚會攝影負責人：系網絡部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁
（1）展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“2012屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來！
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時間
X月XX日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間；
X月XX日至X月XX日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
各學院（部）及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務（具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程）。
（1）X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的`舞臺裝飾工作。
（2）X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（3）X月XX日下午X點XX分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（4）X月XX日下午X點XX分，晚會正式開始。
（二）晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
這臺晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”，整臺晚會分為兩部分，第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式，第二部分則為20××屆新生迎新聯歡晚會。晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活，寢室生活，學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目
第三篇章：一起去未來
學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用（音響設備的借用）、各部門的安排以及會場秩序
由領導講話
（三）迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
下午14：00由學生會組織各部布置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持 人宣布晚會開幕—→領導致辭—→7個節目—→互動環節—→剩余節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
為避免音響話筒出現問題，在之前需要準備好至少四個充滿電的話筒，根據節目的不同來看是否需要借用更多的話筒或者小蜜蜂。
3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。
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