一.策劃書前言：
這又是新的一個(gè)學(xué)期，伴隨著一個(gè)學(xué)年度工作的結(jié)束，中藥學(xué)院外聯(lián)部即將迎來(lái)部門招新。本次招新，我們本著吸納優(yōu)秀人才，維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，將秉承著公正、公平、公開的原則進(jìn)行外聯(lián)部的招新。
二.招新意義：
充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個(gè)組織才能長(zhǎng)期的存在，健康的發(fā)展。
三.外聯(lián)部簡(jiǎn)介：
(一)部門口號(hào)：
團(tuán)結(jié)合作，誠(chéng)信高效
(二)部門職能：
外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)與外界溝通的第一平臺(tái)，代表學(xué)生會(huì)取得與各類企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)聯(lián)系贊助伙伴，籌集活動(dòng)資金與物資，并參與活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，以便活動(dòng)順利開展。
(三)部門概述：
外聯(lián)部是一個(gè)充滿活力和團(tuán)結(jié)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、競(jìng)爭(zhēng)和鍛煉的部門——展現(xiàn)自我，溝通你我!
四.招新要求：
語(yǔ)言得體，自信，思維敏捷，應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng)，有毅力和責(zé)任心，以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中，突出強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊(duì)一員的合作精神和組織紀(jì)律性，有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。
文藝活動(dòng)吸引了同學(xué)多方位的注意，為了順利開展這學(xué)期工作，文藝部將大力培養(yǎng)新干事能力，為使者團(tuán)的更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
五.招新對(duì)象：
14級(jí)新生為主，歡迎其他渴望進(jìn)入外聯(lián)鍛煉的有志之士
六.招新具體安排：
(一)時(shí)間安排：
初定為兩輪面試，9月中下旬進(jìn)入招新階段，具體時(shí)間待定。
(二)前期宣傳：
1.走訪宿舍
廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號(hào)迎來(lái)xx屆新生，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，每年都會(huì)有部分新生選擇提前到達(dá)，這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號(hào)開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動(dòng)。一來(lái)進(jìn)行對(duì)新生的慰問(wèn)，二來(lái)進(jìn)行部門的宣傳。在此時(shí)間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時(shí)間。應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。
2.海報(bào)、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報(bào)，張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費(fèi)的宣傳單可在走訪宿舍時(shí)派發(fā)或者在新生軍訓(xùn)期間派發(fā)。
3.軍訓(xùn)期間的宣傳
外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
軍訓(xùn)在軍訓(xùn)期間，各部門以開始緊鑼密鼓準(zhǔn)備部門招新。新生由于剛進(jìn)入學(xué)校，對(duì)學(xué)校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓(xùn)新生的.休息時(shí)間，我們可以組織走入新生人群，走進(jìn)某些連隊(duì)，進(jìn)行面對(duì)面宣傳(宣傳內(nèi)容以外聯(lián)的職能，合作經(jīng)歷和部門貢獻(xiàn)為重點(diǎn))。
召開固定時(shí)間的全院體育部工作例會(huì)，通過(guò)院系體育部門的聯(lián)系，開展工作交流。認(rèn)真學(xué)習(xí)、著重探討我院的文化體育事業(yè)。同時(shí)，加強(qiáng)交流與溝通，相互借鑒建議，反饋同學(xué)們的意見。
(三)工作流程：
1.咨詢：
學(xué)院將有各個(gè)部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時(shí)間和咨詢點(diǎn)。部門應(yīng)準(zhǔn)備好招新報(bào)名表。
2.場(chǎng)地申請(qǐng)：
學(xué)生會(huì)內(nèi)部統(tǒng)一安排。
3.第一輪：
招新人數(shù)：25人左右
考察重點(diǎn)：側(cè)重考察禮貌、語(yǔ)言問(wèn)題和應(yīng)變能力，著裝和儀表問(wèn)題將作為參考因素
選拔方式：面試
第二輪：
招新人數(shù)：13人左右
考察重點(diǎn)：面試態(tài)度和組織紀(jì)律性
節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，為保證此項(xiàng)工作開展，將在部門部門工作日志上附上所寫海報(bào)浪費(fèi)的紙張數(shù)目及個(gè)人。并由其他值班人員及本人簽名做證。此記錄將作為優(yōu)秀干事評(píng)選參考。
選拔方式：面試
與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
兩輪注意問(wèn)題：避免新生專業(yè)聚集現(xiàn)象，同時(shí)考慮最終成員的差異性(一個(gè)有創(chuàng)造力的部門應(yīng)當(dāng)兼收并蓄，容乃各種類型人才)
4.錄取
錄取原則：第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)入第二輪，第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對(duì)工作的熱情程度，說(shuō)話做事的沉穩(wěn)度，和作為組織一員的組織紀(jì)律性，注意個(gè)人才能。最終錄取的同學(xué)不一定是最優(yōu)秀的，但要是最適合的。
七.后期培訓(xùn)：
(一)培訓(xùn)概述：
錄取的新干事要經(jīng)過(guò)為期一個(gè)月的培訓(xùn)，以了解外聯(lián)部的各項(xiàng)職能，熟悉以后的工作，同時(shí)這一個(gè)月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi)，要通過(guò)外聯(lián)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的綜合評(píng)比，最終決定是否予以留下。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容：
主要針對(duì)外聯(lián)部門干事需具備的良好的著裝標(biāo)準(zhǔn)、禮貌規(guī)范、語(yǔ)言尺度進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
(三)培訓(xùn)時(shí)間：
選取合適的部門例會(huì)時(shí)間。
(四)人員安排：
培訓(xùn)可邀請(qǐng)上一屆外聯(lián)部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，亦可邀請(qǐng)校外聯(lián)部有經(jīng)驗(yàn)的同事或者本部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，同時(shí)支持邀請(qǐng)?jiān)盒Ｓ薪?jīng)驗(yàn)老師甚至社會(huì)上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。
(五)培訓(xùn)方式：
可選擇講課培訓(xùn)或者其他教學(xué)方式(如觀看《贏在中國(guó)》、《bosstown》節(jié)目或其他相關(guān)節(jié)目)