現工廠經營管理之道，是透過制成品換取合理利潤。但隨著市場競爭之白熱化及客戶要求之不斷改變，諸如產品品種變化大、批量小、交貨期短、質量高、價錢平，要達到這個基本原則便越來越困難。工廠要維持競爭及合理利潤，紛紛發揮采購功能及專長，以最低成本適時取得品質優良之合適材料或設備，確保工廠順利運轉獲取微利時代的生存利潤。經采購部各同事開會研究，物品的采購即要價錢平又要質量高。
物制定以下物品壽命追蹤計劃：
1，各物料負責人及各部門在寫申請單時一定要寫清楚所申請物品是新增還是以舊換新，令倉管員在發物品時根據實際情況記錄清楚。
2，為了清楚知道報廢物品的使用壽命。要求倉管員在發出的物品，貼上明確的發出日期的標簽。
3，由于固定資產的`報*都經過工程部，非固定資產例如：訂書機、打孔機、計算器等要以舊換新的都經過倉管員許杰，所以張志均，許杰在接到各部門報廢的物品時，根據倉管員在發出物品時貼上的日期標簽及報廢日期記錄清楚，每月上交一份報表給采購部主管。
4，采購部驗收員要認真追蹤各物品發給各部門的使用情況，每月上交使用情況報告給主管。通過以上的追蹤及時反映物品的壽命，及時改正采購方法及途徑，降低采購物品成本、提高工廠市場競爭力、選擇合理采購地點、數量及適當采購時機，避免停工待料，縮短交貨期，降低庫存，減少資金積壓，提升采購周轉率及資金使用效率規范采購流程，搜集市場情報，提供新物料代替舊物料，以達到提高品質、降低成本。