為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解，增進學生會成員之間的友誼，促進學生會工作更好的開展，同時為了加強我校學生會與其他學校校學生會之間的溝通與交流，培養學生會干部的組織與交流能力，并為以后我校與各校的學生會工作打好基礎,我校學生會舉行了此次將娛樂、學習結合在一起的學生會聯誼活動。
活動時間：20xx年11月25日下午5:30-8:30
地 點：報告廳
參加人員：本校學生會干部及外校學生會干部
活動前期準備
(一) 前期宣傳
由宣傳部負責繪制兩張大海報及一塊展板，大海報于聯誼前兩天（11月23日）貼于學生會宣傳欄及往飯堂門口的學生宣傳欄上，展板于聯誼當天（11月25日）置于報告廳門口。
(二) 各部門工作安排:
外聯部：（11月15--17日）負責制定各部門部長聯系名單并與外校取得聯系，（11月21日）向外校發放邀請函；聯誼當天的'外校接待工作。
文娛部：（11月17--18日）負責收集各部門節目并匯總，篩選；（11月19日）經主席團及負責老師確認后根據節目的性質、主題、時間等做出節目單；（11月17--11月19日）與組織部一同負責策劃”游戲互動”環節的節目安排；（11月19日前完成）負責收集各部門節目所需背景音樂。
組織部：（11月19日前完成）負責策劃”游戲互動”環節及收集各部門節目所需背景音樂。
秘書部：（11月19日前完成）根據參加聯誼人數和現場計劃安排，列出所需物品清單及預算經費，并上交到主席處。
紀檢部、體育部：負責檢驗票及場地的秩序維持和結束后的清潔工作。
學習部：負責記錄活動流程及活動結束后的活動總結。
宣傳部：繪制海報及入場票的設計。
(三) 時間安排
11月17日 ：確定聯誼活動負責人及部門負責人,篩選節目。（地點：411）
11月18 日 ：確定節目，作出詳細的活動安排，召開部門負責人會議,確定經費數目。
11月20日 ：領取經費并購買所需物品。（負責人：學習部）
11月23日--11月25日 ：張貼宣傳海報。（宣傳部）
11月25日下午 ：（各部門負責人5：20到報告廳）提前布置好會場；
（5：30）外聯部在校門口準備迎接外校.。
活動當天流程：
1.（下午6：00）確認到場人員，紀檢部在門口負責驗票，體育部維持會場秩序。
2.（6：30）聯誼開始，主持人介紹到場的外校學生會負責人及本校學生會相關人員。
3.主持人介紹當天的節目安排。（主持人：黎玉潔、丁顯赫）
4.欣賞表演
5.每隔二到三個節目插入“游戲互動”（游戲互動環節期間，文娛部負責音樂控制及幻燈片的播放）
6.表演結束后,，主持人宣布聯誼活動結束。
7. 外聯部負責與外校學生代表交流感想并歡送外校。
活動結束后：
場地清潔(紀檢部及體育部負責) 活動總結(各部門部長在411參加總結會議)
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