1.首先根據講座，晚會，大型活動等的規模大小去安排人員的調動，去安排各個院系的座次等情況。
2.根據會場規模的大小來確定需要幫忙人員的.多少，確定人數之后通知兩個或多個院系的紀檢部派送人員，派送的人員需要按規定時間到場，在簽到處進行簽到，做一些準備工作。
3.提前通知各個院系的領隊，按時到達會議現場，到場后由領隊清點人員，到齊者方可帶隊進場，進入會場之前，由禮儀帶領在簽到處進行簽到，簽到完畢由領隊帶進會場，安排就座。
4.入場完畢之后安排三到五個人在會場周圍維持會場紀律，為會議的開始做準備工作。
5.會議期間不準提前出場，如果實在有急事，需經領隊同意在簽到處簽字方可離開。
6.會議結束后安排人員進行會場衛生的打掃。
7.把簽到表收起，經過審核后交給部長，并向部長匯報一下本次會議的基本情況，以及會議過程中出現的種種問題向部長反映。
8.在每周例會時總結一下本周自己的工作情況，虛心聽取別人意見，對工作過程中的問題在例會上拿出解決方案，通過不過改進，是自己的工作做到更加完美！
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