在充滿活力,日益開放的今天,建議書的使用越來越廣泛,建議書在工作中往往有著承上啟下的作用。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當?shù)慕ㄗh書呢?下面是小編幫大家整理的管理建議書8篇,歡迎大家分享。
管理建議書 篇1
定律一:木桶定律
木桶定律是講一個水桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板。
也就是說,不同的組織可能面臨同樣的問題,即構成組織的各個部分往往是良莠不齊的,而劣勢部分會影響甚至決定整個組織的水平。
木桶定律中最短的.木板雖然有缺陷,但卻是組織中必不可少的組成部分,只不過比其他部分差一些。
在組織中,強弱只是相對而言的,關鍵是這種弱點對工作的影響程度。如果該弱點成為工作的瓶頸,那么企業(yè)就不得不有所行動了。
定律二:手表定理
手表定理是指當某人有一塊手表時,可以明確地知道現(xiàn)在的時間,但當他同時擁有兩塊手表時,卻無法確定時間了。
兩塊手表并不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓人失去信心。
將其應用在企業(yè)經(jīng)營管理中,就是說對一個人或一個組織的管理,不能同時采用兩種方法,不能同時設置兩個目標,否則將使企業(yè)或個人感到無所適從。
定律三:不值得定律
不值得定律最直觀的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。
這一定律反映了人們的一種心理,一個人如果做一件自認為不值得的事情,往往會以敷衍了事的態(tài)度來對待,那么事情當然不可能做好了。
因此,對個人來說,應在多個目標中選擇一個最值得的,然后為之奮斗。一個企業(yè)應加強員工對企業(yè)發(fā)展目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)員工的工作熱情。
定律四:奧卡姆剃刀定律
12世紀英國奧卡姆的威廉主張唯名論,即只承認確實存在的東西,那些普遍性的概念應當被摒棄。這就是人們常說的奧卡姆剃刀定律。
現(xiàn)在,奧卡姆剃刀定律已經(jīng)超出了原來的范疇,具有了更為廣泛和深刻的意義。
該定律在企業(yè)管理中演化為簡單與復雜的轉化定律:把事情變復雜很簡單,把事情變簡單很復雜。
該定律要求企業(yè)管理者在處理事情時,要把握實質和主流,解決最根本的問題,不應把事情人為地復雜化。
管理建議書 篇2
一、管理建議對審計報告的影響
《獨立審計實務公告第2號——管理建議書》(以下簡稱實務公告2)規(guī)定:管理建議書是指注冊會計師針對審計過程中注意到的、可能導致被審計單位會計報表產生重大錯報或漏報的內部控制重大缺陷提出的書面建議。從定義來看,管理建議書描述的重大控制缺陷可能會導致會計報表的錯報或者漏報,從而影響審計意見的準確性,因此在出具管理建議書時,注冊會計師要充分考慮對審計意見的影響。
一方面,可能存在審計意見不準確的風險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會計報表出現(xiàn)未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風險;另一方面,可能存在審計程序執(zhí)行不足從而導致審計證據(jù)不足的風險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較小、具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應履行的實質性測試。通過下面的案例1,可進一步證實當發(fā)現(xiàn)重大控制缺陷時,注冊會計師潛在的風險。
案例1:注冊會計師甲在管理建議書中提到,A公司銀行存款的對賬工作由出納完成,出納從銀行取回對賬單,并編制余額調節(jié)表。會計僅對調節(jié)表進行了簡單復核,未對未達賬項進行認真的審核。注冊會計師建議A公司派獨立的第三人認真完成銀行的對賬工作。兩個月后,A公司擬采納注冊會計師的建議時發(fā)現(xiàn)出納潛逃,在會計對賬后才知道,出納已通過盜蓋公章的方式多次私開現(xiàn)金支票,至對賬日累計未歸還金額高達500萬元,其中截至年報審計的期末時點,已造成350萬元資金虧空。A公司管理層認為,注冊會計師甲明知該公司銀行對賬制度存在重大缺陷,在審計中,對賬單的審核和銀行詢證等審計程序仍完全依賴出納完成,沒有派人參與函證,對賬單的審核也過于草率,從而使得管理層未能及時發(fā)現(xiàn)出納舞弊,會計師事務所及注冊會計師應當承擔重大過失責任。其后經(jīng)律師協(xié)調,強調了會計責任和審計責任的不同,免除了注冊會計師的責任,但是,該事項影響了會計師事務所以及注冊會計師甲的執(zhí)業(yè)信譽,破壞了與相關客戶的長期合作關系。
二、建議的合理性方面
審計的鑒證職能使注冊會計師與被審計單位之間容易形成不對等的溝通關系,而管理建議書的單純服務職能會化解這一問題,使得注冊會計師與客戶保持長期合作關系。因此,作為服務的手段,管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去,應避免以下兩方面問題:
(一)不分問題的主次、輕重而一味堆砌。過分強調管理中可能存在的細節(jié)問題,而不是考慮問題能否引起管理當局足夠的重視。實務公告2中提到,管理建議書中反映的內部控制缺陷可按其對會計報表的影響程度排列。當存在較多的內部控制缺陷時,常見的書寫次序是先按業(yè)務項目的重要性歸集,再按同一業(yè)務項目的控制缺陷的重要性排序。
(二)不切實際,不考慮控制的成本。追加的業(yè)務控制都要考慮操作環(huán)節(jié)的人工成本和時間成本,在提出建議時,應當權衡新增成本與失控成本。注冊會計師在必要時,可以著重強調失控時將出現(xiàn)的重大舞弊引發(fā)的資金或者實物資產的損失額。同時,注冊會計師還應當進一步了解,導致一些關鍵控制點控制缺失的原因,是否由相關人員的品質、專業(yè)知識以及與管理層的關系引起。此時,注冊會計師應進一步評價相關缺失對整個控制過程的影響,從而提出更具合理性、針對性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計報告是標準的、模板式的簡式報告,審計報告準則中規(guī)定了范圍段、意見段等樣式,也對報告的一些措詞進行了規(guī)范,而管理建議書除了少部分的標準段外,大部分表述內容均由注冊會計師“獨立”完成。因此,管理建議書的表述進一步考驗了注冊會計師的業(yè)務能力。下面筆者針對從業(yè)中常見的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說明。
(一)數(shù)字的引用。基于審計的習慣,注冊會計師通常會讓“數(shù)字”說話。數(shù)字的引用在評價和分析內部控制的影響時是必要的,且更具說服力。但由于管理建議書主要是對于內控的評價,所以應該以文字描述為主,而數(shù)字只是起輔助作用,不應作為描述的主要手段。
(二)過程的表述。在一些管理建議書中,只是強調了一些控制缺失的后果,并沒有說明企業(yè)目前的控制措施和關鍵控制點。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處,從而造成管理建議書過于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性,不利于次年審計工作的開展。通過案例2的兩種表述方式的比較,可以看出第二種表述顯然更為恰當和合理。
案例2:在對A公司20xx年度報表審計過程中,注冊會計師甲發(fā)現(xiàn)A公司資金周轉產生困難,主要是由于存貨周轉變慢引起(存貨周轉天數(shù)上年為60天,而本年為180天)。在進一步的審計中了解到,A公司主要材料是鋼材等,由于鋼材市場價格變動較大,A公司管理層認為,需要增加安全庫存量,以降低庫存風險。
寫法一:貴公司的存貨周轉天數(shù)本年度為180天,是上年度60天的3倍,導致今年的.庫存占用了較多的資金,使流動資金周轉出現(xiàn)困難,并影響了短期融資能力。
寫法二:由于鋼材市場價格變化大,貴公司管理層認為,有必要增加安全庫存量,以降低庫存風險。但貴公司將存貨安全庫存量提高到上年的3倍的決策并沒有考慮流動資金周轉情況,由于缺乏系統(tǒng)的風險評估和成本測算管理,貴公司對存貨的管理可能會對現(xiàn)有的流動資金周轉帶來不利影響,并進一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
(一)溝通的方式。越級、突發(fā)的溝通可能有利于樹立注冊會計師在財務人員、業(yè)務經(jīng)辦部門的權威。因此有些注冊會計師喜歡用這種溝通方式,以達到對相關業(yè)務部門的震懾作用,有利于次年審計工作的配合和效率。但是得到業(yè)務經(jīng)辦人員的認可是向上溝通的基礎,一旦不確切的意見在管理層面前遭到否定,則會損壞注冊會計師執(zhí)業(yè)的權威性,破壞執(zhí)業(yè)形象,并且使以后的溝通產生不必要的阻力。因此,筆者認為,管理建議的溝通方式應當自下而上。
(二)管理當局的意見。實務公告2規(guī)定,管理建議書的受件人是“管理當局”。但在企業(yè)具體工作中,管理建議書的使用范圍并不局限于管理當局,可能會由管理當局提交到董事會或股東大會審議。這就要求注冊會計師在出具相關管理建議書時,必須就缺陷與管理層進行充分溝通,同時也要就相關缺陷擬采取的控制措施進行溝通。具體操作上,可以在管理建議書中直接記錄管理層對相關缺陷及建議的書面意見,這也等于給管理當局增加了一個書
面解釋的機會,對于注冊會計師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個反面案例,進一步說明了書面溝通意見的重要性。
案例3:注冊會計師甲在審計A公司時發(fā)現(xiàn),應收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等,未見賒銷的授權審批單,由此,認為A公司的賒銷管理缺乏必要的控制。在與A公司財務主管溝通時,財務主管認為這項控制屬于業(yè)務范疇,對此并不知悉,注冊會計師甲也未就此再與銷售部門人員進一步溝通,在向公司管理層反饋時,直接提及“公司未制訂有關賒銷管理制度”,當時就受到分管銷售的副總的反駁,認為注冊會計師甲的觀點并不準確,公司對相關賒銷管理雖未制訂書面的制度,但實際操作中有書面授權,只是書面授權的單據(jù)未正式傳遞到財務部門,因此不能認定為相關控制缺失。同時,由于分管銷售副總的異議,公司管理層對注冊會計師甲提出的控制管理措施產生了不信任,影響了其后的溝通。
管理建議書 篇3
大市場管理委員會:
來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經(jīng)過自己的觀察,我對市場有了初步的了解。現(xiàn)將自己對市場管理的一些建議匯報如下,謹供領導參考:
1、進一步調整門面布局: 我們市場位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的.門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業(yè)利用率。尤其是常德市現(xiàn)有市場已經(jīng)很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經(jīng)營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調整門面布局基礎上,對貨物倉貯、保鮮、運輸?shù)榷家M行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務、為經(jīng)營主服務。他們產生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經(jīng)營,不能閑置,也不能獨霸。
2、增加經(jīng)營主便利措施: 在對市場內各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調查基礎上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,提供方便。 如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強調商業(yè)個性,使門面既美觀又有商業(yè)效應,在經(jīng)營戶進行廣告制作、宣傳時,應必須經(jīng)市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內容真實合法性。
在物業(yè)管理上,主動服務,尤其是水電措施維修,勤查嚴管,平時多檢查,用時才放心。經(jīng)常進行法律法規(guī)宣傳,對經(jīng)營戶進行相關法律知識培訓教育,利大于弊。倡導文明經(jīng)商、規(guī)范服務,經(jīng)營戶還可佩帶市場統(tǒng)一發(fā)放的服務證上崗,嚴格執(zhí)行《 保護消費者權益法》,保證商品質量,如與消費者發(fā)生糾紛時,應在調查基礎上,公正調解。
各經(jīng)營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請相關部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務登記證》、《租賃合同》、《營業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營主著想。 對外來流動經(jīng)營者,更應提供方便服務,俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應,如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機性變?yōu)楣潭ê烷L期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經(jīng)營效益。 還應經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經(jīng)營的個人與團體,提交公安部門處理,對經(jīng)營主進行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災隱患和重點部位,應與消防部門聯(lián)系,勤查嚴防,請他們對經(jīng)營主進行消防知識培訓,吸取橋南火災教訓。 這樣進行溫情管理,加強與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會為市場增加效益和人氣。
3、拓展市場信息交流渠道: 在廣泛向外地進行信息發(fā)布時,還可以增加對內、對市場經(jīng)營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發(fā)表市場行情、動態(tài),方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經(jīng)營決策。如商品價位發(fā)表、貨物運輸管理信息發(fā)表、法律知識宣傳、經(jīng)營方式宣傳等。可以以板報、市場小報、信息資料等形式,在一定基礎上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發(fā)布信息。 以上不當之處,請見諒!
管理建議書 篇4
一、樹立正確的班級輿論導向
二、正確認識自己的人際關系狀況,培養(yǎng)人際溝通能力,促進人際間的積極情感反應和體驗
三、正確對待和異性同伴的交往,知道友誼和愛情的界限
四、進一步提高承受失敗和應對挫折的.能力,形成良好的意志品質
五、在充分了解自己的興趣、能力、性格、特長和社會需要的基礎上,確立自己的職業(yè)志向,培養(yǎng)職業(yè)道德意識,進行升學就業(yè)的選擇和準備
六、確立正確的自我意識,樹立人生理想和信念;
七、形成正確的世界觀、人生觀和價值觀
八、培養(yǎng)創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力
九、掌握學習策略,開發(fā)學習潛能,提高學習效率
十、積極應對考試壓力,克服考試焦慮
十一、培養(yǎng)擔當意識和社會責任感
十二、對于少數(shù)有心理困擾或心理障礙的學生,給予有效的心理咨詢和輔導。
管理建議書 篇5
定義及作用
定義:項目建議書又稱立項報告,是由項目投資方向其主管部門上報的文件,從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性,建議書內容包括項目的戰(zhàn)略、市場和銷售、規(guī)模、選址、物料供應、工藝、組織和定員、投資、效益、風險等,把項目投資的設想變?yōu)楦怕缘耐顿Y建議。目前廣泛應用于項目的國家立項審批工作中。
項目建議書通常是在項目早期使用,由于項目條件還不夠成熟,僅有規(guī)劃意見書,對項目的具體建設方案還不明晰,市政、環(huán)保、交通等專業(yè)咨詢意見尚未辦理。項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為±30%左右。對于大中型項目,有的工藝技術復雜,涉及面廣,協(xié)調量大的項目,還要編制預可行性研究報告,作為項目建議書的主要附件之一。
作用:項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段,是國家選擇項目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù)。
項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段基本情況的匯總,可以減少項目選擇的盲目性,是國家選擇和審批項目的依據(jù),也是制作可行性研究報告的依據(jù)。涉及利用外資的項目,只有在項目建議書批準后,才可以開展對外工作。
項目建議書批準后,可以著手成立相關項目法人。民營企業(yè)(私人投資)項目一般不再需要編寫項目建議書,只有在土地一級開發(fā)等少數(shù)領域,由于行政審批機關習慣沿襲老的審批模式,有時還要求項目方編寫項目建議書。外資項目目前主要采用核準方式,項目方委托智博睿等有資格的機構編寫項目建議書即可。
項目建議書和可行性研究報告的區(qū)別
項目建議書和可行性研究是項目前期兩個不同的階段,其內容、深度、作用都是不一樣的。
項目建議書往往是在項目早期,由于項目條件還不夠成熟,僅有規(guī)劃意見書,對項目的具體建設方案還不明晰,市政、環(huán)保、交通等專業(yè)咨詢意見尚未辦理。項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為±30%左右。
一般地說,項目建議書的批復是可行性研究的依據(jù)之一。此外,在可行性研究階段,項目至少有方案設計,市政、交通和環(huán)境等專業(yè)咨詢意見也必不可少了。對于房地產項目,一般還要有詳規(guī)或修建性詳規(guī)的批復。此階段投資估算要求較細,原則上誤差在±10%;相應地,融資方案也要詳細,每年的建設投資要落到實處,有銀行貸款的項目,要有銀行出具的資信證明。
很多項目在報立項時,條件已比較成熟,土地、規(guī)劃、環(huán)評、專業(yè)咨詢意見等基本具備,特別是項目資金來源完全是項目法人自籌,沒有財政資金并且不享受什么特殊政策,這類項目常常是項目建議書(代可行性研究報告),兩個階段合為一階段。
以上基本是在傳統(tǒng)的項目審批制環(huán)境下,項目建議書和可行性研究的大致要求和區(qū)別。
隨著我國投資體制的.改革深入,特別是隨著《國務院關于投資體制改革的決定》的出臺和落實,除政府投資項目延續(xù)上述審批要求外,非政府投資類項目一律取消審批制,改為核準制和備案制。
像房地產等非政府投資的經(jīng)營類項目基本上都屬于備案制之列,房地產開發(fā)商只需依法辦理環(huán)境保護、土地使用、資源利用、安全生產、城市規(guī)劃等許可手續(xù)和減免稅確認手續(xù),項目建議書和可行性研究報告可以合并,甚至不是必經(jīng)流程。房地產開發(fā)商按照屬地原則向地方政府投資主管部門(一般是當?shù)匕l(fā)改委)進行項目備案即可。
項目建議書的審批權限
目前,項目建議書要按現(xiàn)行的管理體制、隸屬關系,分級審批。原則上,按隸屬關系,經(jīng)主管部門提出意見,再由主管部門上報,或與綜合部門聯(lián)合上報,或分別上報。
1、大中型基本建設項目、限額以上更新改造項目
委托有資格的工程咨詢、設計單位初評后,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市發(fā)改委及行業(yè)歸口主管部門初審后,報國家發(fā)改委審批,其中特大型項目(總投資4億元以上的交通、能源、原材料項目,2億元以上的其他項目),由國家發(fā)改委審核后報國務院審批。總投資在限額以上的外商投資項目,項目建議書分別由省發(fā)改委、行業(yè)主管部門初審后,報國家發(fā)改委會同外經(jīng)貿部等有關部門審批;超過1億美元的重大項目,上報國務院審批。
2、小型基本建設項目,限額以下更新改造項目由地方或國務院有關部門審批
A、小型項目中總投資1000萬元以上的內資項目、總投資500萬美元以上的生產性外資項目、300萬美元以上的非生產性利用外資項目,項目建議書由地方或國務院有關部門審批。
B、總投資1000萬元以下的內資項目、總投資500萬美元以下的非生產性利用外資項目,本著簡化程序的原則,若項目建設內容比較簡單,也可直接編報可行性研究報告。
項目建議書撰寫提綱
第一章 總 論
一、駕校項目概況
1、駕校項目名稱
2、駕校項目性質
3、駕校項目承辦單位
4、駕校項目建設地點
5、建設規(guī)模及內容
二、駕校項目總投資、資金籌措及效益情況
1、駕校項目投資及資金籌措
2、駕校項目經(jīng)濟效益
三、駕校項目優(yōu)勢條件
1、資源優(yōu)勢
2、產業(yè)基礎
第二章 駕校項目背景及建設必要性
一、駕校項目提出的背景
二、投資的必要性
三、項目建設的目的意義
管理建議書 篇6
公司的決策層:
本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些公司關聯(lián)企業(yè)往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得財務報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統(tǒng)一財務管理制度
1、隨著集團公司不斷發(fā)展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經(jīng)營管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規(guī)模化、集團化,財務管理規(guī)范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統(tǒng)一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調整。
3、集團公司應區(qū)分不同行業(yè),結合會計準則和行業(yè)特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財務數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。
(二)財務會計人員應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗,但是,對新經(jīng)營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務管理逐漸規(guī)范需要。
(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業(yè)內部管理需要,或者部分子公司因生產經(jīng)營實際需要對產生一部分經(jīng)濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調整,以滿足集團公司內部管理需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務內容。
因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳管理
基于公司生產經(jīng)營現(xiàn)實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經(jīng)濟業(yè)務占整個業(yè)務一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現(xiàn)金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時解公司真實經(jīng)營成果、財務狀況及現(xiàn)金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構和財務人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內部會計控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司內部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金內部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。
貨幣資金內部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關印章管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算內部會計控制
1、審計中發(fā)現(xiàn),部分公司費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產經(jīng)營過程中嚴格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目分類,詳細規(guī)定各公司各損益類預算項目具體核算內容,編制詳細程度,并建立預算執(zhí)行獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用預算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)公司歷史水平、下一個會計年度生產經(jīng)營情況編制費用預算,并說明預算編制依據(jù)和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年預算,預算應包括:集團公司應根據(jù)該學校相關歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據(jù)新生人數(shù)預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團公司批準后預算作為對學校管理層進行考核依據(jù)之一。
(三)采購與付款內部會計控制
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部采購和付款內部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學院、B學院學生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學校每年度發(fā)生一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經(jīng)營管理服務目,建立健全以下內部會計控制制度:(1)固定資產內部控制制度(2)銷售與收款內部控制制度(3)存貨內部會計控制制度(4)預算
三、集團公司及下屬公司組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應充分考慮集團公司相關部門意見。以對其經(jīng)營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當控制舞弊風險發(fā)生。
四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統(tǒng)一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協(xié)作,投入較大力量,
(一)C公司
1、現(xiàn)金流量情況
被審計單位現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關聯(lián)方業(yè)務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業(yè)務拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
公司決策層應結合對該公司經(jīng)營定位,是主要為集團內關聯(lián)公司服務,還是想對外業(yè)務有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務招待費
因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務招待費與帳面營業(yè)收入比例關系,規(guī)避納稅調整風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用開支,以適當緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權批準手續(xù)不全,無有權人員簽字、無領款人收據(jù),部分財務記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業(yè)內部會計控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務帳務處理
因雙方約定該業(yè)務無需開銷售發(fā)票,故財務對發(fā)生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯
建議將此類業(yè)務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在風險。
(二)D大酒樓
1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點,此部分業(yè)務發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準確反映此部分業(yè)務對其財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風險發(fā)生。
(2)如欲準確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務對被審計單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經(jīng)營狀況說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理。”
(三)E有限公司
1、往來帳
E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限公司財務部門應加強對相關出納崗位管理和工作審核,以規(guī)避潛在控制風險。
(四)F開發(fā)公司
1、截止20xx年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該公司其他應付款中應付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來及時清理.
3、加強對該公司貨幣資金財務控制。
(五)G物業(yè)有限公司
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該公司其他應收款中應收F城市建設公731,305.47元,應付股利中應付F城市建設公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設公往來及時清理.
2、關于預算管理
該公司目前對經(jīng)營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務核算明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業(yè)成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預算考核措施,對經(jīng)營進行預算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業(yè)有限公司
應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.
(七)I有限公司
1、與A學院學費往來余額1315915.47元尚未處理
2、關于與集團公司往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉。
4、關于生產成本。
該公司人工工資占生產成本比例很高,為降低生產成本應提高公司產量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項目生產速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
管理建議書 篇7
企業(yè)通過相關的審計工作,能更好地完善會計體系,提升對企業(yè)經(jīng)濟的管理。下面就隨小編一起去閱讀審計報告管理層建議書,相信能帶給大家啟發(fā)。
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設的大岡、龍岡和義豐供電所生產營業(yè)用房及附屬工程結算情況進行了審計,現(xiàn)將該項目結算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:
一、基本情況
(一)審計范圍
審計范圍是工程項目結算編制情況及與工程相關管理情況,審計目的是確定工程結算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設管理中存在的問題及改進意見,為建設單位進一步規(guī)范工程建設管理及提高投資效益服務。
(二)審計內容
1、審計本工程項目結算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產的真實性、驗收手續(xù)的完備性。
3、審計結算書及結算依據(jù)是否真實、準確,核實投資項目列計是否按概預算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況
建設單位是否按國家有關規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
(三)審計方式
現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。
二、審計情況
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產營業(yè)房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準確、不完善;
3、結算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結算和管理難度增大,結算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
三、管理建議
1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結算準確,手續(xù)完備。
2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結算資料時審查資料的完整性,對不符合要求的'結算不予接收,對不規(guī)范的結算要求限時補充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴格執(zhí)行登記手續(xù),明確責任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書 篇8
【市值管理(超級干貨)】助推上市公司逆襲法寶—市值管理方法論
精彩觀點:
1、市值管理有三個核心理念。第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營理念;第二點是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營體系;第三是在市值波動中進行價值實現(xiàn),增加股東財富和公司競爭力,促進可持續(xù)增長。
2、我們?yōu)檫@個企業(yè)做了基于市值的發(fā)展戰(zhàn)略,重新將企業(yè)推入了二次創(chuàng)業(yè)的軌道;然后通過市值管理價值模型,推動公司市值增長;市值增長后通過增發(fā)、并購的形式推動公司的新一輪的業(yè)績增長,最終形成產融互動的經(jīng)營局面。
3、我們對A股市場有三個基本假設,市場化改革、無效性和上市公司資本經(jīng)營的粗放性。我們希望通過這套市值管理方法論以及我們的實踐,推進A股的市場化進程,提高市場的效率,提升上市公司的資本經(jīng)營水平,從而使參與A股市場的投資者能夠真正發(fā)現(xiàn)、支持并分享優(yōu)秀公司的成長。
4、每個人都必須找到自己認識和改造這個世界的價值觀和方法論,它不僅是一種謀生手段,而且更是你與這個世界相處與互動的一種方式。你依賴這個方法論,通過事業(yè)、職業(yè)、專業(yè)或興趣愛好的方式,去結交一幫志同道合的人,一起去為這個世界做出貢獻創(chuàng)造價值,讓自己和這個世界變得更好,順便賺點兒錢。
以下是演講全文:
我們開始今天的'講座,今天我講座的主題是市值管理,分成三個方面給大家介紹,第一方面是先跟大家講一下市值管理的方法論,第二方面就是進入到這個案例的分享,第三方面講講我們市值管理服務的立場和價值。
第一部分:市值管理方法論
我在這里提綱挈領地跟大家做一個市值管理方法論介紹。我們認為市值管理核心理念有三點:第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營理念。現(xiàn)在很多上市公司的老板,他們更多的思維是在供研產銷上面,但如何把產融進行有效的互動,如何把EVA創(chuàng)造而不是利潤作為公司的經(jīng)營理念,很多公司實際上是缺乏這個思維的。第二個是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營體系,它是一套很完整的經(jīng)營體系;第三是在市值波動中進行價值實現(xiàn),增加股東財富和公司競爭力,促進可持續(xù)增長。
這三個理念是我們認為是市值管理最核心的三個理念。
第一個理念,樹立產融互動和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營理念。核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經(jīng)營,第一個市場是資本市場,這個市場的經(jīng)營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經(jīng)營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
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