時間：20xx.1.11上午
地點：東光縣人民電視臺演播室
主辦方：東光縣三民農業專業合作社
參與企業：河北聯豐肥業有限公司、河北嘉農種業有限公司、 洛陽綠野生物工程有限公司、北京陽光國農化工有限公司、河南大京九種業公司等
會議內容：三民專業合作社掛牌儀式，農業政府有關部門及農資企業對
三民成立的祝賀，農資企業對自己品牌及產品展示介紹。
這次大會主要是三民專業合作社的成立儀式，以及各方的祝賀，大會于十點開始，一電半結束，大會總體很圓滿，針對這次大會內容意義及我公司所做的工作，就缺點就我談談自己看法； 值得學習的方面
一、會場的選擇
本次會議選擇在縣電視臺演播室，給人以正式、隆重的感覺，所以這次會議各鎮村級合作社農民零售商都比較重視，人員到位率比較齊，會場滿座，這就提神了主辦方的信心，有助于會場的氛圍以及宣傳的影響力傳播范圍，為后期的產品的宣傳及開展工作做了很好的鋪墊。
二、會場的布置
本次會議有多家具有影響力的農資企業參與，
各方對本次會議非常重視，都提前做好準備爭占有力的位置張貼自己的海報、宣傳條幅，以此來起到宣傳作用提升企業產品在農民印象中的位置.我們也帶了復混肥和摻混肥的樣品并擺在了舞臺下邊，北京陽光國農三夏化肥是擺在了演播室的外邊，大京九種業還帶了玉米穗軸樣品，讓大家更直觀的了解公司產品。
三、會場的接待
本次會議流程是簽到后分發產品宣傳冊，宣傳單和各公司的小禮品，簽到后發禮品袋井然有序，農民也很樂意于接受這種方式，我公司宣傳袋里裝有碳素筆、筆記本、福字貼，宣傳頁，這一點優于其他公司，如果是單純是放宣傳冊和單頁農民不感興趣，可能回家就會丟棄，對于福字正直過年之季，所以農民會貼到墻上，這樣起到了長期宣傳的效果。
四、會場的發言
本次會議請來了副縣長，工商銀行副行長，農業局植保站等政府及農業技術人員、農業種植大戶及農業種植生產能手，請來的人員比較權威有影響力，這樣農民感覺比較值得信賴，也愿意參加這樣的會議，這樣一來農資企業的宣講對農民的影響力，這樣農民才坐得住、聽得下去會議才能順利進行。
五、宣講的內容
本次會議運用了大量的圖片、ppt、視頻等方式。三民董理事王軍也介紹了合作社的成立的基礎、宗旨、及發展目標，各級領導講了賀詞及對三民的期望，各農資企業也送上了祝賀及長期合作的愿望，農民代表也很樸實是表達了自己對三民的祝福。所以各方都參與了進去，使得會議更飽滿，銜接恰當。
六、會議流程中的頒獎活動
這項活動也是對各站長技術人員在農業生產工作中貢獻的回饋，及農民先進生產模范的肯定，起到了鼓舞人心的作用，這樣以來與獲獎者關系更進一步，獲獎人員也會更堅實的為三民宣傳為三民服務。
存在的不足
一、時間上的安排，會議計劃九點開始但由于天氣狀況十點才正式開始，在一點半的時候才結束，中途農民有一半人在11-12點選擇離場。主辦方對客觀條的預見性不強，早上起霧致使很多人來晚了，應該提前查詢會議當天天氣情況，想想如果是下雪的話，估計去開會的農民會少之又少了，會直接影響會議的舉辦。如果遇到這樣的情況，會議應該壓縮時間，取消不太重要的環節，比如企業發言時間減少。這樣基本上不會影響整體效果。
二、沒有給企業規定展位，這樣現場比較混亂貼的海報宣傳條幅雖然看著還整齊，但沒有區域性劃分使人一目了然有那幾個企業哪幾個樣品。
三、參與企業沒有自己的統一著裝，穿的比較隨意，佩戴的胸牌別人基本看不清楚，應該穿印有自己公司的衣服，穿戴統一標識明顯開會期間整齊的站在一起，對企業文化是更好的展示。
四、企業的宣講內容、時間上的.選擇有待提高，很多企業側重于介紹自己的產品，這樣的成立會上應該是“祝賀+企業的簡單介紹”，時間不應太長10分鐘左右即可。單純的講產品農民會反感，時間長農民更反感，我聽到這樣的聲音：“都講快一個小時了，現在都快一點啦，越講越不買，還不如回家睡覺”我覺的，這樣的會議應該把握
兩點1.是對合作社成立的祝賀2.讓農民在印象中知道有這么個化肥企業確實存在。
五、應該設立一個環節是企業與農民的互動，這樣會讓農民更愿意深入了解公司情況產品情況，覺得企業更容易接近。比如我們可以問農民我們公司在那個市，我們的產品主要用在什么作物上，讓其回答一下產品名稱等。
接下來談談我們應該提高的方面
一、會議計劃九點舉行，我們八點到的會場，開始分裝資料，到九點農民到的時候，我們分裝還沒結束，有一部分農民沒有領到我們的資料，應該提前做好準備工作。
二、在準備掛條幅、噴繪的時候發現我們的條幅噴繪內容不對，這次會議上用不到，這樣一來在整個會場上沒有我們的一張噴繪，一張條幅，一個海報，這是前期的準備工作，點驗的時候不到位，贏提前準備好。
三、沒有能夠積極的搜集其他化肥企業的宣傳資料，了解他們的產品賣點，三夏肥料的宣傳冊制作的很精美，我們可以借鑒。
四、雖然去東光開會我們并沒有搜集到確切的種植結構規模等數據，我網上查閱的資料和詢問當地同學得到的結果以及經銷商的介紹是不一樣的，還需要深一步的下鄉了解情況，才能為以后的市場策略推廣產品，側重的區域制定出更好的計劃。
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