時間：20xx.1.11上午
地點：東光縣人民電視臺演播室
主辦方：東光縣三民農業(yè)專業(yè)合作社
參與企業(yè)：河北聯(lián)豐肥業(yè)有限公司、河北嘉農種業(yè)有限公司、陽綠野生物工程有限公司、北京陽光國農化工有限公司、河南大京九種業(yè)公司等
會議內容：三民專業(yè)合作社掛牌儀式，農業(yè)政府有關部門及農資企業(yè)對
三民成立的祝賀，農資企業(yè)對自己品牌及產品展示介紹。
這次大會主要是三民專業(yè)合作社的成立儀式，以及各方的祝賀，大會于十點開始，一電半結束，大會總體很圓滿，針對這次大會內容意義及我公司所做的工作，就缺點就我談談自己看法。
值得學習的方面
一、會場的選擇，本次會議選擇在縣電視臺演播室，給人以正式、隆重的感覺，所以這次會議各鎮(zhèn)村級合作社農民零售商都比較重視，人員到位率比較齊，會場滿座，這就提神了主辦方的信心，有助于會場的氛圍以及宣傳的影響力傳播范圍，為后期的產品的宣傳及開展工作做了很好的鋪墊。
二、會場的布置，本次會議有多家具有影響力的農資企業(yè)參與，
各方對本次會議非常重視，都提前做好準備爭占有力的位置張貼自己的海報、宣傳條幅，以此來起到宣傳作用提升企業(yè)產品在農民印象中的位置.我們也帶了復混肥和摻混肥的樣品并擺在了舞臺下邊，北京陽光國農三夏化肥是擺在了演播室的外邊，大京九種業(yè)還帶了玉米穗軸樣品，讓大家更直觀的了解公司產品。
三、會場的接待，本次會議流程是簽到后分發(fā)產品宣傳冊，宣傳單和各公司的小禮品，簽到后發(fā)禮品袋井然有序，農民也很樂意于接受這種方式，我公司宣傳袋里裝有碳素筆、筆記本、福字貼，宣傳頁，這一點優(yōu)于其他公司，如果是單純是放宣傳冊和單頁農民不感興趣，可能回家就會丟棄，對于福字正直過年之季，所以農民會貼到墻上，這樣起到了長期宣傳的效果。
四、會場的發(fā)言，本次會議請來了副縣長，工商銀行副行長，農業(yè)局植保站等政府及農業(yè)技術人員、農業(yè)種植大戶及農業(yè)種植生產能手，請來的人員比較權威有影響力，這樣農民感覺比較值得信賴，也愿意參加這樣的會議，這樣一來農資企業(yè)的宣講對農民的影響力，這樣農民才坐得住、聽得下去會議才能順利進行。
五、宣講的內容，本次會議運用了大量的圖片、ppt、視頻等方式。三民董理事王軍也介紹了合作社的成立的基礎、宗旨、及發(fā)展目標，各級領導講了賀詞及對三民的期望，各農資企業(yè)也送上了祝賀及長期合作的愿望，農民代表也很樸實是表達了自己對三民的祝福。所以各方都參與了進去，使得會議更飽滿，銜接恰當。
六、會議流程中的頒獎活動，這項活動也是對各站長技術人員
在農業(yè)生產工作中貢獻的回饋，及農民先進生產模范的肯定，起到了鼓舞人心的作用，這樣以來與獲獎者關系更進一步，獲獎人員也會更堅實的為三民宣傳為三民服務。
存在的不足
一、時間上的安排，會議計劃九點開始但由于天氣狀況十點才正式開始，在一點半的時候才結束，中途農民有一半人在11-12點選擇離場。主辦方對客觀條的預見性不強，早上起霧致使很多人來晚了，應該提前查詢會議當天天氣情況，想想如果是下雪的話，估計去開會的農民會少之又少了，會直接影響會議的舉辦。如果遇到這樣的情況，會議應該壓縮時間，取消不太重要的環(huán)節(jié)，比如企業(yè)發(fā)言時間減少。這樣基本上不會影響整體效果。
二、沒有給企業(yè)規(guī)定展位，這樣現(xiàn)場比較混亂貼的海報宣傳條幅雖然看著還整齊，但沒有區(qū)域性劃分使人一目了然有那幾個企業(yè)哪幾個樣品。
三、參與企業(yè)沒有自己的統(tǒng)一著裝，穿的比較隨意，佩戴的胸牌別人基本看不清楚，應該穿印有自己公司的衣服，穿戴統(tǒng)一標識明顯開會期間整齊的.站在一起，對企業(yè)文化是更好的展示。
四、企業(yè)的宣講內容、時間上的選擇有待提高，很多企業(yè)側重于介紹自己的產品，這樣的成立會上應該是“祝賀+企業(yè)的簡單介紹”，時間不應太長10分鐘左右即可。單純的講產品農民會反感，時間長農民更反感，我聽到這樣的聲音：“都講快一個小時了，現(xiàn)在都快一點啦，越講越不買，還不如回家睡覺”我覺的，這樣的會議應該把握兩點1.是對合作社成立的祝賀2.讓農民在印象中知道有這么個化肥企業(yè)確實存在。
五、應該設立一個環(huán)節(jié)是企業(yè)與農民的互動，這樣會讓農民更愿意深入了解公司情況產品情況，覺得企業(yè)更容易接近。比如我們可以問農民我們公司在那個市，我們的產品主要用在什么作物上，讓其回答一下產品名稱等。
接下來談談我們應該提高的方面
一、會議計劃九點舉行，我們八點到的會場，開始分裝資料，到九點農民到的時候，我們分裝還沒結束，有一部分農民沒有領到我們的資料，應該提前做好準備工作。
二、在準備掛條幅、噴繪的時候發(fā)現(xiàn)我們的條幅噴繪內容不對，這次會議上用不到，這樣一來在整個會場上沒有我們的一張噴繪，一張條幅，一個海報，這是前期的準備工作，點驗的時候不到位，贏提前準備好。
三、沒有能夠積極的搜集其他化肥企業(yè)的宣傳資料，了解他們的產品賣點，三夏肥料的宣傳冊制作的很精美，我們可以借鑒。
四、雖然去東光開會我們并沒有搜集到確切的種植結構規(guī)模等數(shù)據(jù)，我網(wǎng)上查閱的資料和詢問當?shù)赝瑢W得到的結果以及經(jīng)銷商的介紹是不一樣的，還需要深一步的下鄉(xiāng)了解情況，才能為以后的市場策略推廣產品，側重的區(qū)域制定出更好的計劃。
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