編寫會議記錄的心得總結

2024-09-30 會議總結

　　我在專業認知實習期間，所做工作是會議記錄，在為期一個月的工作當中，我對大型會議、中型會議、小型會議都進行過記錄。在記錄過程當中，我有以下三點體會：

　　一、把自己融入會議環境，是做好會議記錄的前提。

　　一個會議記錄員，要把一場會議記錄好，是要有一顆融入的心態的。只有擁有一顆融入的心態，才能把自己與會場這個環境相疊，這樣你才會喜歡這個環境。而也只有喜歡上，你的思想才會跟得上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏，做會議記錄時，你的精神才會高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音，注意發言的線索和層次；用眼觀察會場的各種動態、與會人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發言的內容；用腦思考講話內容的取舍，琢磨發言的邏輯性用詞，進行粗加工；用手把前三段落實到寫，記錄在會議本上。因此，會議記錄員需要將自己融入會場，而不是會場融入你。

　　二、搞好會前準備工作，是做好會議記錄工作的基礎。

　　為了保證會議記錄工作的順利進行和完成，在會議記錄前應當熟悉以下準備工作（以下都是我記錄當中出現過的問題）：

　　一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進而方便記錄工作。

　　二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應熟悉姓名、職務等。

　　三是熟悉會議環境。

　　這就需要會議記錄員提前到達會場，安排自己的工作坐位，了解場內人數及坐位擺放情況。

　　四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創符合代替漢字的速記方法。

　　五是物件上的充分準備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，

　　帶上有關的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問題。

　　三、做到準、要、快，是做好會議記錄工作的關鍵。

　　"準、要、快"三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄人員都必須掌握的。

　　準，即是會議記錄要準確無誤，切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點，有時會導致全篇會議記錄的實質內容改變，影響是極大的。