暑期愛心支教組委會會議總結

2024-11-27 會議總結

　　時間： XX年12月10日

　　地點：xx師范大學大學城校區

　　與會人員：光明行公益工程執行理事、光明行八省支教總負責人、執行總監和相關負責人

　　XX年12月10日晚，光明行公益工程XX暑期支教組委會會議在重慶師范大學舉行，出席會議的有光明行公益工程執行理事魯渝華，支教總負責人王茂輝、文俊杰，以及組委會其他部分成員。

　　會議就XX年支教進行了相關討論，會上，各省支教執行總監進行了發言，概括了對接省份的工作進展情況。其中重慶云貴在大學城志愿者負責人招募工作進展順利，效果顯著，選出了一批能力較強的前期志愿者。外省中江蘇省進展比較好，河北、湖南進展正常，其中廣東、吉林進展稍稍落后，陜西省的支教由于接手時間等問題也稍稍落后，大家都做了深刻的總結。

　　針對前期的相關人事變動，王茂輝與文俊杰做出了解釋并提出了解決方案。魯渝華先生就支教工作做出了幾點重要指示，其中包括：對執行總監的要求，光明儀式的進行，明年工作流程，支教板塊的劃分，志愿者招募工作等具體內容。

　　會議內容：

　　此次會議主要圍繞以下幾個方面：

　　1、“XX年光明行千人愛心支教”工作的開展情況及安排

　　2、光明行執行理事魯渝華向與會人員介紹、交代了一系列工作，包括三大板塊：支教板塊、宣傳板塊、外聯板塊。

　　3、重點強調了重慶志愿者和外省志愿者在工作對接時應注意的事項、支教地的選擇、光明行啟動儀式和光明儀式的籌備和策劃。

　　4、各負責人應樹立良好的心理素質和心理狀態，提高自己的生理和心理承受能力。主導團隊，維護團隊的和諧，防止在工作上消極和惰性的產生。

　　5、志愿者招募時要做到“針對性招募”，結合各板塊招募對應的志愿者。

　　6、強調了培訓的重要性，針對各省執行總監、各省項目負責人、相關板塊負責人員以及光明行志愿者，都將會進行不同形式的培訓，培訓時間還在進一步協商。

　　會議各項工作總結：

　　1、支教板塊

　　各省爭取在12月底確立各省的支教團執行組委會，項目負責人應當把握全局，對相關支教地有所了解，多加強團隊的溝通與協作。與上一次支教工作不同，此次活動包括了支教和光明儀式，兩項活動在各省將同期開展，這就需要相關負責人投入更多的關注，保證兩項工作的順利完成。

　　光明儀式主要有兩個方面。一是改善學校照明環境，與當地的雷士運營中心合作，對當地5-6所貧困學校進行捐贈和燈具的安裝。二是光明儀式文藝匯演，邀請當地相關的領導和各界愛心人士參與，志愿者和孩子們共同參與表演。在匯演尾聲，將舉行“見證光明的時刻”的一個創意點亮儀式，這是光明儀式最關鍵的一個重要環節。

　　暑期千人支教主要有七個方面：一是前期負責人和志愿者的招募和團隊組建工作。二是落實支教地。三是出發前的啟動儀式。四是出發前往支教地開展支教工作。五是活動結束后返回，進行總結工作。六是光明行到各大高校進行愛心巡講。七是光明行走進大學城的一項大型晚會，屆時會有多方人士參與。

　　2、宣傳板塊

　　宣傳工作的目的在于，喚起社會各界的公益意識，通過各種傳播形式，讓更多的人關注光明行，關注公益事業。我們將在網、騰訊網、鳳凰網和新浪網等各大門戶網站進行宣傳。支教過程中的宣傳工作，主要由每日的新聞稿撰寫、照片和攝像視頻等，及時上傳至相關網站。

　　3、外聯板塊

　　外聯工作主要在于協助和配合各項活動的開展，如光明點亮儀式和啟動儀式時的舞臺搭建、后臺安排、物資物料的協調、宣傳背景板和招募、接待社會各界的光明見證者的一系列工作。

　　4、志愿者的相關要求

　　參與加入到光明行這個團隊，要學會思考、忍耐、學習和溝通。負責人與志愿者之間協調工作時應注意方式方法，合理的安排各項工作。嚴禁投機取巧，鼓勵踏踏實實做事。正確的看待身邊的流言蜚語和輿論，時刻調整好心態，保持一顆積極向上的心。志愿者們應注意自身的行為修養，注重言行舉止。在團隊協作中積極配合，維護團隊利益，面臨突發事故切記不慌不亂，從容應對。

　　此次會議進展順利，匯報了有成效的工作，也提出了一些需要改進的地方，此次會議將對今后支教工作開展產生指導性的影響。

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