會議通知

2025-07-15 會議通知

　　在不斷進步的時代，用到通知的地方越來越多，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。怎么寫通知才能避免踩雷呢？以下是小編幫大家整理的會議通知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議通知格式

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。

　　寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　會議通知 1

各科室：

　　春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20__年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：20__年3月8日上午9:30 二、地點：公司會議室三、參會人員：全體管理人員四、會議內容：

　　1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神； 2.對春運期間的安全工作進行總結； 3.對3月份的.安全工作作出安排；五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　四川南充當代運業（集團）南部華隆分公司

　　20__年三月七日

　　會議通知 2

公司各部門、各地辦事處：

　　一年一度的財務年終結賬工作已經開始，為了準確地提供會計核算資料，保質保量及時地完成年終財務決算，現將決算前有關工作內容通知如下：

　　一、費用核報

　　1.各部門已經發生的支出費用，請務必于12月25日前完善報銷手續后到財務部報銷，20__年12月25日以后的票據必須于20__年1月5日前完成報銷手續，隔年票據不予報銷。

　　2.各部門已辦理的預付款項，請盡快辦理報賬手續，對于今年暫時無法結清的預付款，應書面說明理由并經董事長簽字確認后，方可延至下一年報銷。在20__年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。

　　二、資產清查

　　1.清查時間：各項資產的`清查準備時間為12月16日—12月24日，存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時，各項資產清查完畢時限為20__年12月28日。

　　2.清查范圍：各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。

　　3.工作重點及注意事項：

　　(一)清理備用金及個人往來

　　(1)各備用金使用部門及個人，務必于12月25日前將備用金清理完畢，且應于20__年12月25日之前將20__年備用金計劃報公司財務部，作為20__年借支備用金審批的依據;

　　(2)個人借支款項務必于12月25日前清理完畢，對于今年暫時無法結清的借支款項，填寫“未清借款延期說明”(見附件)，經主管領導及董事長簽字確認后，將電子表格及紙質材料交財務部，方可延至下一年報銷。

　　(2)個人備用金及個人借款必須嚴格執行先清后借的原則;

　　(3)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的，財務部有權從該人員今后的工資、獎金中扣除，直至扣清為止。

　　(二)核對公司的應收應付往來款項

　　(1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對，并將清查核對結果上報;

　　(2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項，于20__年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件)，并將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。

　　(三)實物盤點

　　(1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點

　　實物盤點由行政部和財務部共同進行，各類盤點如發現賬實不符的，年度結束時必須進行賬務處理，不得掛待處理科目，同時按程序報批處理，報批結果和賬務處理不符的，按報批的結果在次年調整。

　　(四)、現金、銀行存款盤點

　　財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計于20__年12月30(法定假日為31日始)日下班前，對現金盤點，同時編制現金盤點表，簽字確認;出納于20__年1月5日前根據銀行對賬單，編制銀行余額調節表，與財務賬面銀行存款核對相符，簽字確認。

　　三、賬實核對

　　各部門、各地辦事處應以高度的責任心，對各自分管的業務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門，將追究相關部門和人員的責任，并按照《工作過失管理辦法》的規定進行處罰。

　　財務人員未按規定檢查監督的，財務經辦人員負連帶責任。

　　特此通知!

　　附件1：個人借款延期說明

　　附件2：應收未收、應付未付明細表

　　___部門

　　20__年_月_日

　　會議通知 3

所屬各系辦：

　　為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市大力發展科技育人的工作會議精神，做好今年各系工作，經研究決定召開教育工作會議�，F將有關事項通知如下：

　　會議內容：

　　一 1 市教育局領導講話.

　　2 傳達市教育局關于大力發展科技教育精神，落實好各項基本政策. 3學校領導對各部門工作進行具體布置

　　二、參加人員：各系全體教師

　　三、會議時間：__年_月_日9：00 地點：學校禮堂報告廳

　　四、要求：請全體教師規劃好工作后按時參加會議。如有特殊原因，必須向各所屬系分管領導請假

　　特此通知

　　__學校

　　_年_月_日

　　會議通知 4

各有關單位：

　　按照自治區、__市關于實行社會綜合治稅加強地方稅源控管工作的要求，我市將進一步加強科技引領產業發展、支撐產業結構調整和優化，從而培植地方稅源、促進財稅增收。為了做好相關問題的'調查研究，決定召開__市科技支撐產業發展培植地方稅源調研座談會，具體事項通知如下：

　　一、會議時間、地點

　　時間：20__年4月16日（星期四）下午15：00—17：30

　　地點：__市科技局會議室（嘉賓路1號市政府辦公樓10樓）

　　二、會議內容

　　政府職能部門與民主黨派人士、企業代表、財經方面專家座談，圍繞科技引領產業發展、支撐產業結構調整和優化，培植地方稅源、促進財稅增收，提出意見和建議。

　　三、參加人員

　�。ㄒ唬┦腥舜蟪Ｎ瘯敝魅卧纭�

　�。ǘ┦锌萍季种饕I導及有關人員；市財政局1名負責同志；市地稅局1名負責同志；__高新區科技局1名負責同志。

　�。ㄈ⿵V西財經學院有關專家。

　　5、企業代表：廣西金雨傘防水裝飾有限公司、廣西博世科環�？萍脊煞萦邢薰�、百洋水產集團股份有限公司各1名負責同志。

　　四、會議要求

　�。ㄒ唬┱垍⒓訒h單位人員按照調研提綱（見附件）提交書面文字材料1份，并做好會議發言準備。

　�。ǘ┱垍⒓訒h的單位在4月16日上午前，將參加會議人員名單反饋到市科技局發展計劃與基礎研究科。

　　__學校

　　_年_月_日

　　會議通知 5

各縣市區農業局、蔬菜局（辦），市城區農產品批發市場、大型超市、農貿市場：

　　為提升我市農產品質量安全監測水平，普及農產品質量安全監測技術和法律法規知識，按照《農產品質量安全法》等法律法規要求，市局將聯合省農業廳質檢中心在我市舉辦一期農產品質量安全監測技術培訓班，現將有關事項通知如下：

　　一、培訓對象：各縣市區農產品質檢機構、大型農產品生產基地、農產品批發市場、農貿市場、超市、農產品質量安全監管站試點縣等未參加過相關培訓的農產品質量安全監測技術人員。

　　二、培訓內容：農產品質量安全等法律法規知識、農產品質量安全監管知識、農產品質量安全執法有關知識、農產品質量安全例行監測基本知識、農藥殘留快速檢測和常規檢測方法等。

　　三、培訓費用：參訓人員每人交培訓資料費、證件費、師資費共400元。培訓期間吃住費用由市農業局統一安排。

　　四、培訓時間：20__年5月15—17日。5月15日上午報到，5月15日下午到17日上午進行理論培訓和操作技術培訓并考試考核。

　　五、培訓報到地點：__市軍分區北苑賓館。

　　六、培訓結業：對經考試、考核合格者，由湖南省農產品質檢中心頒發《湖南省農產品質量安全檢測技術培訓合格證書》。

　　七、請各單位速將培訓人員名單于5月10日前報市農業局檢測中心，過期不予受理。

　　聯系電話：_____

　　郵箱：____

　　聯系人：_____

　　__學校

　　_年_月_日

　　會議通知 6

機關各部門：

　　為深化查找20__年機關各部門工作不足，便于支配布署20__年機關各項工作，經討論打算，我局將于近期召開機關各部門20__年工作總結、20__年工作準備匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理閱歷、強化進展共識、明確責任事項，為實現企業快速進展、科學進展、和諧進展奠定基礎。

　　一、會議時間：20__年__月__日時

　　二、會議地點：XX大院會議室

　　三、會議主要內容

　　機關各部門負責人匯報20__年各項工作任務完成狀況以及20__年詳細工作準備。

　　四、參與會議人員

　　局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關要求

　　(一)與會人員要準時參與會議，無特別狀況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必需報送匯報材料一份，用于20__年度效能監察。

　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作支配要站在加強自身建設、提高行政力量，特殊是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的'工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談爭論、仔細修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間掌握在8分鐘以內。望相互轉告，屆時準時參考! X辦公室

　　20__年__月__日

　　會議通知 7

各有關單位：

　　__市醫師協會擬定于20__年4月6—8日在__市召開眼科醫師分會第四次年會暨20__年屈光性白內障手術新進展國際會議�，F將有關事宜通知如下：

　　一、會議內容

　�。ㄒ唬⿲W術交流；

　�。ǘ⿲W術講座（邀請國內外著名專家）；

　　（三）眼科醫師分會全體委員會議；

　�。ㄋ模┪乃囇莩�、文體活動。

　　二、會議時間

　　報到時間：20__年4月6日14：00—__：00時；會議時間：20__年4月7—8日。

　　三、會議地點

　　__世紀金源大酒店（__市江北區觀音橋建新北路二支路1號）。

　　四、參會人員

　　全國各級醫院從事眼科專業的醫務人員、__市醫師協會眼科醫師分會全體委員。

　　五、參會注冊

　�。ㄒ唬﹫竺苑绞�

　　1、在線報名注冊

　　登錄大會網站，點擊“個人代表注冊”，在線填寫個人并在線繳納注冊費完成注冊。在線未預定住房的參會代表，不保證會議住房。 2、現場報名注冊

　　現場可繳納現金或刷卡完成注冊。

　　（二）注冊費用

　�。ㄈ┳哉f明

　　交通及住宿費自理，回單位報銷。

　　六、其他事項

　�。ㄒ唬┏晒ψ詤⒓訒h者授予__市級Ⅰ類繼續教育學分陸分（憑身份證現場授予）。

　　（二）聯系人

　　20__年__月__日

　　會議通知 8

同志：

　　為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排,經研究，決定于____年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：

　　一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店

　　地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

　　二、會議報到時間：____年12月2日

　　三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

　　四、交通情況：象學術研討會”。經有關專家審定，您的論文：

　　1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。

　　2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。

　　五、為了做好會務工作，請參加會議的'代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。

　　Notes: 氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail:

　　學會秘書處聯系電話：聯系人：

　　韶關市碧桂園鳳凰酒店：

　　六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。

　　附件：

　　1.會議回執

　　2. 韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖

　　廣東省氣象學會

　　20__年_月_日

　　會議通知 9

各相關單位：

　　為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業的'快速發展，中國地質災害防治工程行業協會定于XX年XX月XX日～XX日在四川省成都市金麒麟賓館舉辦“汶川地質災害防治學術交流會議”，相關事宜安排如下：

　　一、會議時間：

　　XX年XX月XX日～XX日

　　二、會議地點：

　　四川省XX市XX賓館

　　地址：

　　三、參會人員：

　　會員單位技術人員及相關單位管理人員。

　　四、費用：

　　會務費XX元/人（賓館統一收取、出具發票）

　　五、住宿標準：

　　標間、單間XX元/天（含早餐）

　　食宿安排：住宿統一安排，費用自理。

　　六、學術論文：

　　發表學術論文的單位和個人，請于XX月XX前將電子版發到郵箱，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　XX月XX日全天報到。

　　XX月XX日上午學術會議，下午實用案例交流。

　　XX月XX日乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程。

　　XX月XX日會議結束。

　　八、其他事項：

　�。ㄒ唬┱埜鲉挝淮_認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。

　�。ǘ┯捎趨藬递^多，會務組不統一安排接送，請參會人員自行前往。

　�。ㄈ⿻⻊战M聯系方式：

　　通知人：XX

　　20XX年XX月XX日

　　會議通知 10

各企業(公司)：

　　根據北京中石大__投資有限公司工作安排，決定于20__年5月25日下午13點在翠宮招待所小報告廳召開北京中石大__投資有限公司第一屆第三次董事會、監事會，企業(公司) 經理述職擴大會議。

　　一、述職會議參會人員：

　　1)、北京中石大__投資有限公司董事會、監事會全體成員。

　　2)、北京中石大__投資有限公司全體人員。

　　3)、北京中石大__投資有限公司直屬黨支部委員。

　　4)、所屬企業經理、副經理、主管會計。

　　5)、工會委員、各企業工會小組組長。

　　6)、企業董事會、監事會由石油大學(北京)在編職工出任的成員。

　　二、經理述職提交材料：

　　1)、20__年度總結述職報告。(電子版)

　　2)、20__年度企業經營目標計劃書。(電子版、紙制加蓋公章)

　　3)、20__年度企業財務審計報告。(紙制原件)

　　4)、企業參會人員具體名單。(限三人)

　　提交材料時間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報__投資有限公司辦公室。

　　備注：述職時間每人限制10分鐘。(PPT)

　　聯系人：吳老師黃老師聯系電話：__

　　信箱地址：傳真：__

　　北京中石__投資有限公司

　　20__年5月10日

　　會議通知 11

各相關單位：

　　為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業的'快速發展，中國地質災害防治工程行業協會定于____年__月__日～__日在四川省成都市金麒麟賓館舉辦“汶川地質災害防治學術交流會議”，相關事宜安排如下：

　　一、會議時間：

　　____年__月__日～__日

　　二、會議地點：

　　四川省成都市金麒麟賓館

　　地址：四川省成都市金牛區人民北路一段__號

　　三、參會人員：

　　會員單位技術人員及相關單位管理人員。

　　四、費用：

　　會務費___元/人（賓館統一收取、出具發票）

　　五、住宿標準：

　　標間、單間___元/天（含早餐）

　　食宿安排：住宿統一安排，費用自理。

　　六、學術論文：

　　發表學術論文的單位和個人，請于__月__前將電子版發到郵箱，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　__月__日全天報到。

　　__月__日上午學術會議，下午實用案例交流。

　　__月__日乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程。

　　__月__日會議結束。

　　八、其他事項：

　�。ㄒ唬┱埜鲉挝淮_認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。

　　（二）由于參會人數較多，會務組不統一安排接送，請參會人員自行前往。

　　（三）會務組聯系方式：

　　通知人：

　　日期：

　　會議通知 12

各職能中心、各分公司：

　　為了及時掌握企業月度經營狀況，了解各分公司管理現狀，持續加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題，公司決定召開20__年五月份經營管理工作會議：

　　一、會議時間：20__年5月6日—7日上午9：00—11：30，下午14：00——16：30。

　　二、會議地點：總公司大會議室。

　　三、參會人員：公司總部各中心負責人、各分公司副總級以上（含）人員；

　　四、相關要求：

　　1）各分公司、各中心及有關部門須客觀、準確、全面地陳述20__年4月度實際經營績效和困難、問題點，為20__年5月度企業發展制定更加科學、準確的`目標。

　　2）各分公司、各中心及有關部門負責人簡要匯報20__年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持；提出20__年5月度工作計劃及目標。

　　3）總裁或常務副總對工作匯報及發言進行點評、交辦20__年月重點工作及注意事項。

　　4）為確保會議高效、有序進行，請參會人員做好會前準備發言準備，并于20__年4月30日12：00前將書面材料（PPT文件，內含需要有待解決的問題及所需支持）發送至總裁辦郵箱。請各參會人員安排好工作，準時參加會議。

　　特此通知！ __

　　20__年_月_日

　　會議通知 13

各會員單位及相關醫療機構：

　　隨著無創呼吸機在臨床的廣泛應用，目前各基層醫院已在開展無創呼吸機治療，為了提高本地區醫療機構醫護人員無創通氣的臨床應用與操作技能，加強本地區無創通氣學術交流與合作，XX醫學會決定舉辦“無創通氣專題學術會議”，會議將邀請四川大學華西醫院及成都軍營總醫院知名專家就無創通氣的臨床應用和技能操作進行專題講座�，F將會議相關事宜通知如下：

　　一、報到及會議時間

　　20XX年8月11日14：00—14：30報到20XX年8月11日14：30——18：00培訓會

　　二、報到及參會地點

　　XX第一人民醫院第一住院大樓二樓多功能廳

　　三、參會人員

　　各級醫療機構從事呼吸、急診、ICU、內外科等相關專業的`醫護人員；同時也邀請周邊市州同仁參會

　　四、會議內容

　�。�1）《無創通氣需要關注的一些問題》

　　成都軍營總醫院呼吸內科主任肖XX教授

　�。�2）《無創通氣的臨床應用及護理》

　　四川大學華西醫院呼吸內科護士長

　　吳XX副教授

　�。�3）《睡眠呼吸暫停綜合癥的診斷與治療》

　　XX第一人民醫院呼吸二科主任陽XX主任醫師

　　五、會議費用

　　以上會議，參會人員免收會務費，交通費、住宿及差旅費回原單位按規定報銷。

　　六、其他

　　學分：省級繼續醫學教育II類學分叁分

　　聯系人：

　　XX第一人民醫院發展部：0832—21XX

　　XX醫學會

　　20XX年7月26日

　　會議通知 14

各位股東：

　　根據《中華人民共和國公司法》和《_科技股份有限公司章程》的有關規定，經董事會研究決定，召開_科技股份有限公司股東會_6年第一次會議，現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間：

　　20__年_月_日下午14：00開始，根據報名情況分批舉行會議（時間和人員分配另行通知）；

　　二、會議地點：

　　興達國貿18樓大會議室；

　　三、參會人員：

　　全體股東分批參加；

　　四、會議擬審議事項

　　_科技股份有限公司融資方案。

　　五、會議召開和表決方式

　　股東本人或授權委托他人參加現場會議投票表決。

　　六、會議登記辦法

　　1、請出席本次會議的人員或其委托代理人請于即日起至11月18日前與會議聯系人辦理出席會議登記手續；

　　2、公司登記在冊的全體公司股東，因故不能出席會議的股東可授權代理人出席，股東未出席會議，又未委托代理人代為出席者，視為放棄本次會議表決權；

　　3、自然人股東親自出席會議的.應出示本人身份證原件和《股權托管備案證明》復印件，委托代理人出席會議的，該股東代理人應該出示本人身份證原件、授權委托書原件、股東身份證和《股權托管備案證明》復印件。

　　七、會議聯系方式

　　聯系人：___

　　電子郵箱：_____@qq.com

　　請屆時按時參加，特此通知。

　　__科技股份有限公司

　　20__年_月_日

　　會議通知 15

各有關單位：

　　為加強我市國際科技交流與合作，進一步提升我市高校、科研院所和企業的國際科技合作質量與水平，定于20__年9月13日上午召開南寧市國際科技合作工作座談會�，F將有關事項通知如下：

　　一、會議時間

　　20__年9月13日（星期五）上午9：30—11：00

　　二、會議地點

　　市政府大樓10樓科技局會議室

　　三、會議內容

　�。ㄒ唬楂@評"南寧市國際科技合作基地"單位授牌；

　　（二）國際科技合作基地單位代表發言；

　�。ㄈ﹪H科技合作中介代表發言；

　　（四）通報承擔南寧市國際科技合作計劃項目研發進展情況；

　�。ㄎ澹┦锌萍季诸I導講話。

　　四、參會人員

　　南寧市國際科技合作基地單位、南寧市國際科技合作計劃項目承擔單位、部分科技中介單位各一名領導（具體參會單位名單見附件）。

　　五、其他事項

　　（一）請廣西南南鋁加工有限公司、廣西萬川種業有限公司、廣西培力（南寧）藥業有限公司、廣西瑋美生物科技有限公司做好國際科技合作基地建設交流發言準備；請南寧邦爾克生物技術有限責任公司做好國際科技合作中介工作交流發言準備；

　�。ǘ┱埜饔嘘P單位領導按時參會，憑會議通知（自行打印）出入政府大院；

　�。ㄈ┎槐M事宜，請與成果與國際合作管理科聯系。

　　20__年__月__日

　　會議通知 16

各直屬單位：

　　為全面總結全國環保系統檔案工作取得的成績和經驗，表彰在檔案管理工作中涌現出的先進集體和先進個人，研究檔案工作為探索中國環保新道路的方法和途徑，部署今后一個時期的.環保檔案工作任務，我部決定在____召開全國環保系統檔案工作會議�，F將有關事項通知如下：

　　一、會議時間、地點

　　會議時間：20__年5月13日至14日，會期2天。

　　會議地點：東莞會展國際酒店（____展北路）

　　二、參會人員

　　各省、自治區、直轄市環境保護廳（局）分管領導、辦公室主任，部各派出機構、直屬單位分管領導、辦公室主任，先進集體、先進個人、榮譽工的部分代表。

　　三、會議主要內容

　　（一）總結十幾年來全國環保系統檔案管理工作取得的成績和經驗，部署環保檔案管理工作；

　�。ǘ┍碚铆h保檔案工作先進集體、先進個人和榮譽工；

　　（三）先進集體和先進個人代表作典型發言，交流檔案管理工作經驗；

　�。ㄋ模﹨⒂^檔案信息資源管理工作現場及考察生態環境保護工作成果；

　　（五）召集有關省、市環保檔案管理人員研討環保檔案科學化管理，謀劃環保檔案”十二五規劃’。

　　四、會議接機時間

　　20__年5月12日，在廣州白云機場安排接機。

　　五、請填寫會議回執，并務必于5月10日12：00之前分別傳真至____和環境保護部辦公廳。

　　聯系人及電話：

　　會議通知 17

各市市委、市政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：

　　為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議�，F把有關事項通知如下：

　　一、出席會議人員

　　各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。

　　省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。

　　軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。

　　二、會議時間、地點

　　會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

　　三、其他事項

　　各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前把出席會議人員名單報省軍轉辦。

　　江蘇政府辦公廳

　　二○__六月十五日

　　會議通知 18

各相關職業院校：

　　為更好地提高職業院校模具專業教師的理論知識和操作技能，促進模具專業教師雙證書的取證工作，北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地聯合機械行業職業技能鑒定指導中心舉辦“模具工技師鑒定培訓班”。

　　一、培訓目標

　　通過培訓，使教師掌握模具生產制造、工藝實施、裝配質量檢驗等綜合性知識。培訓結業并經綜合考評合格者，頒發國家人力資源和社會保障部二級（技師）職業資格證書（證書樣本見附件4）。

　　二、培訓對象

　　職業院校從事模具專業教學的骨干教師，具備講師及以上資格或高級工及以上職業資格（申報條件參見附件2）。

　　三、培訓、鑒定費用

　　培訓費、鑒定費由北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地經費承擔。

　　四、培訓時間、內容、地點

　　五、關于報名

　　1、請各職業院校接到通知后積極配合，以學校為單位報名，每所院校限報2人（不具備技師申報條件的.不得參加技師資格考試、答辯）。

　　2、報名參培的教師請填寫回執（附件1），經主管校領導審核批準、加蓋院校公章后，于10月22日以前傳真或發送E—mail交回。

　　3、報名參培的教師請填寫“機械行業技師考評呈報表”（詳見附件2），準備2寸免冠彩照3張（請將姓名用圓珠筆寫在每張照片背面），2010年11月28日前交。

　　4、聯系人及電話：XX

　　北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地

　　20XX年XX月XX日

　　會議通知 19

各藥品生產企業、藥物研發機構，�？谑惺称匪幤繁O管局：

　　為傳達全國藥品注冊管理工作會議精神，做好_年我省藥品注冊工作，經研究，省局決定召開全省藥品注冊政策通氣會。相關事項通知如下：

　　一、會議時間

　　_年4月20日。8：30～9：00報到，9：00～12：00開會。

　　二、會議地點

　　省局十二樓會議室。

　　三、參會人員

　�。ㄒ唬└魉幤飞a企業法人代表或企業負責人（總經理）、質量負責人、研發負責人。

　　（二）�？诰址止茴I導及相關處室負責人。

　　（三）省局行政審批辦、藥品生產監管處、藥品審核認證管理中心、稽查局和省藥品檢驗所負責人，注冊處全體人員。

　　四、會議內容

　�。ㄒ唬┩▓骭年全國藥品注冊管理工作會議精神；

　　（二）我省仿制藥質量與療效一致性評價工作進展；

　�。ㄈ┬禄瘜W藥品注冊分類及藥包材藥用輔料與藥品關聯審評審批政策；

　�。ㄋ模┧幬锱R床試驗數據核查撤回品種再申報；

　�。ㄎ澹┪沂∷幤纷陨陥笃贩N審批結果分析；

　�。┪沂∷幤纷院瞬榧凹夹g審評的主要問題；

　�。ㄆ撸┚诸I導講話。

　　五、其他事項

　　各單位請于4月19日將會議回執提交給唐菲同志，提交方式：海南省藥物研發負責人QQ群或發電子郵件至。

　　聯系人及電話：___

　　附件：會議回執單

___

　　__年__月__日

　　會議通知 20

各縣(區、市)總工會，納入考核的'企事業單位工會：

　　為認真總結20__年半年工作情況、安排部署下半年工作，經市總工會主席辦公會議研究，決定召開20__年半年工作會議。現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間：

　　20__年7月9日(全天)。

　　二、會議地點：

　　市委3號會議室。

　　三、主要內容：

　　總結上半年工作;進行工作經驗交流;安排部署下半年工作。

　　四、參會人員：

　　各縣(區、市)總工會主席，黨組書記;納入考核的企事業單位工會主席。

　　五、有關要求：

　　1.需住宿的縣(市)、企業工會參會人員于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1樓大廳報到。

　　2.各縣(市)、企業限帶1輛車，多余人員不安排食宿;XX區、XX區、XX區不安排住宿。

　　3.城區內企事業單位工會參會人員，可于7月9日直接到會議地點，8:30準時開會。

　　4.各地各單位參會人員要安排好本單位工作，按時參加會議。因事不能參加會議的，需向市總工會主要領導請假。

　　5.請XX區、XX縣、XX縣總工會作好大會交流發言準備。

　　6.請將參會人員名單反饋給辦公室。

　　附：20__年半年工作會議報名表。

　　XX市總工會辦公室

　　20__年7月5日

　　會議通知 21

轄區各幼兒園：

　　根據《XX市XX區政府教育督導委員會辦公室XX年工作要點》安排，經研究，決定召開XX年全區幼兒園等級評估專題培訓會議�，F將會議有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　XX年4月14日（周五）上午9：00。

　　二、會議地點

　　教體局機關七樓會議室（黃河路與文化路交叉口向南50米路東）。

　　三、會議內容

　�。ㄒ唬┌才挪渴鸨灸甓扔變簣@等級評估及等級復評工作；

　�。ǘ┯變簣@等級評估專題培訓。

　　四、參會人員

　　（一）XX年及以前審批通過的河南省省級示范幼兒園（名單見附件3）主管園長、檔案管理員（共2人）；

　�。ǘX年審批通過或參與復評的XX市示范性幼兒園及以下等級的幼兒園（名單見附件3）主管園長、檔案管理員（共2人）；

　　（三）轄區各準辦幼兒園主管園長（共1人）。

　　五、有關要求

　�。ㄒ唬┱垍藛T準時參加，不得請假、替會、遲到或早退，上午8：40簽到入場完畢；

　�。ǘ┱垍藛T提前下載《河南省教育廳關于印發河南省省級示范幼兒園評估及管理辦法的`通知》（教基二〔_X〕946號）和《XX市政府教育督導室關于印發和的通知》（鄭政教督〔XX〕4號）（詳見附件1、2），參會時攜帶；

　�。ㄈ┱垍藛T嚴格遵守會場紀律，會議期間請將手機關閉或調至震動；

　�。ㄋ模┮蚪腆w局機關場地有限，請自行在外停放機動車輛。

　　XX區教體局

　　XX年4月13日

　　會議通知 22

各縣市經貿局、開發區、局機關各科室、各有關企業：

　　為貫徹落實州委七屆九次全委會議，全國、全省商務工作會議精神，總結__年全州商務工作，安排部署__年工作，經請示州政府同意，召開全州商務工作會議，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議內容：

　　1、傳達州委七屆九次會議和全國全省商務工作會議精神；

　　2、州人民政府梁承祥副州長作重要講話；

　　3、總結__年全州商務工作，表彰__年目標管理先進單位，安排部署__年全省商務工作。

　　二、會議時間：

　　__年3月17、18日，會期2天，3月16日下午報到。

　　三、會議地點：

　　麗都酒店（__市北京東路15號、聯系電話：）。

　　四、參會人員：

　　各縣市經貿局主要負責人，分管流通工作的.負責人，分管流通工作的業務股負責人；開發區、各有關企業主要負責人（名單附后）、局機關各科室。

　　邀請各縣市人民政府分管縣市長參加會議，指導工作。

　　五、其他事項

　　1、各縣市、各單位接到通知后，請務必于3月14日下午5：00前將參會人員回執（附后）用傳真報州商務局辦公室，以便安排食宿。（傳真）

　　2、請參加會議的同志務必于3月16日下午到麗都酒店報到。并請各縣市經貿局負責督促參會企業按時參加會議。

　　3、參會人員食宿統一安排。

　　4、會議資料、會議文件、17日上午統一分發。

　　20__年_月__日

　　會議通知 23

尊敬的股東：

　　您好！經公司董事會商定，于二零一二年五月__日在____（地址）召開___有限公司20__年第___

　　一、會議基本情況

　　1、會議召集人：公司董事會

　　2、會議主持人：公司董事長___先生

　　3、會議召開時間：20__年5月___會議方式：現場會議

　　4、會議召開地點：（地址）

　　5（___律所事務所律師：___。（或者將二者融合寫為與會人員）

　　二、會議審議事項

　　1、《公司20__年度董事會工作報告》；

　　2、《公司20__年度監事會工作報告》；

　　3、《公司20__年度財務決算方案》；

　　4、《公司20__年度財務預算方案》；

　　5、《公司20__年度利潤分配報告》。

　　三、參加會議登記辦法：

　　1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20__年5月__日上午9：00前在會場簽到。

　　2該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。

　　會議的，委托代理人出席會議的`，的書面授權委托書；

　　議，資格的有效證明，該股東代理人應出示本人身份證和非法人

　　3、登記地點：（地址）

____有限公司

　　20__年__月__日

　　會議通知 24

各有關單位：

　　依據我省多年的.建筑能耗統計，貴單位屬于我省高能耗建筑單位，為貫徹落實《關于加強國家機關辦公建筑和大型公共建筑節能管理的實施意見》、《__省公共建筑能耗監測平臺建設實施方案》等文件，以技術手段提高節能效果。確保如期完成“”建筑節能目標任務，我廳定于__月_日在海口召開部分高能耗建筑單位安裝能耗實時監測系統工作動員會�，F將有關事項通知如下：

　　一、會議議程

　　(一)邀請國家住房和城鄉建設部有關業務部門負責人介紹國家有關政策和全國建筑能耗在線實時監測系統建設情況;

　　(二)邀請__省工業和信息化廳有關業務負責人介紹節能形勢和建筑能耗定額制度;

　　(三)__市公共建筑能耗監測平臺試點項目介紹;

　　(四)__省住房和城鄉建設廳陳孝京副廳長作動員講話。

　　二、參會人員

　　全省部分高能耗建筑單位主管節能工作和設備維護工作的負責人。

　　三、會議時間、地點

　　(一)會議時間：__月_日上午9:30—12:00;

　　(二)會議地點：__大酒店海納廳。

　　四、其他事項

　　(一)參加會議人員食宿自理(會議當天統一安排工作午餐);

　　(二)請于_月__日前將參會回執報送至我廳建筑節能與科技處，聯系人，聯系電話(傳真)，電子郵箱。

　　20__年_月_日

　　會議通知 25

　　經公司董事會研究，定于20__年7月日（星期）以現場方式召開本公司20__年第一次臨時股東會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議召開的基本情況

　�。ㄒ唬┱匍_時間

　　20__年7月日上午九時正，會議時間預計為半天。

　�。ǘ┱匍_地點

　�。ㄈ┱偌�

　　本次會議由本公司董事會召集

　　（四）召開方式

　　本次會議采用現場投票的召開方式

　�。ㄎ澹⿻h主持人

　　本次會議主持人為公司董事長XXX先生

　　二、會議出席人

　　本次會議的出席對象為公司全體股東、公司董事、監事、高級管理人員。

　　三、會議主要議程

　　審議《公司章程修正案議案》

　　四、注意事項

　　（一）自然人股東親自出席會議的，應出示本人身份證；委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。

　�。ǘ┓ㄈ斯晒蓶|應由法定代表人或者法定代表人授權的.代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明；委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和法人股股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書。

　　五、聯系方式

　　聯系人：

　　電話：

　　手機：

　　傳真：

　　特此通知！

　　XXXXXX有限責任公司

　　20__年7月日

　　會議通知 26

各市、縣（區）政府，自治區有關部門（單位），有關企業：

　　自治區政府決定召開全區商務工作會議，現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容

　　貫徹落實全國商務工作會議精神，總結_年全區商務工作，表彰先進，安排部署_年工作。

　　二、時間地點

　　_年1月12日（星期四）8︰30在自治區政府2樓禮堂召開，會期半天。

　　三、參加人員

　　各市、縣（區）政府分管副市、縣（區）長和商務主管部門主要負責人；銀川市經濟技術開發區、寧東能源基地、太陽山開發區管委會分管經濟工作的副主任和商務主管部門負責人；自治區和中央駐寧有關部門（單位）負責人；自治區重點出口企業、內貿流通企業、外經企業、外商投資企業負責人（名單附后）。

　　四、其他事項

　　（一）會務工作由自治區商務廳負責，自治區政府辦公廳協助。

　　（二）自治區重點出口企業、內貿流通企業、外經企業、外商投資企業負責人由自治區商務廳負責通知。

　�。ㄈ┱埳鏮_分社、__分社，中央人民廣播電臺、經濟日報、光明日報駐寧記者站，__日報社、廣電總臺、新聞網屆時做好新聞報道。

　�。ㄋ模﹨藛T于1月11日14︰00后在長城賓館報到，家住銀川市的參會代表不安排食宿。參會部門（單位）將參會人員名單于1月11日12︰00前報自治區商務廳辦公室。

　　聯系人：___

　　聯系電話：______

　　傳真：_______

　　20__年_月_日

　　會議通知 27

各公司：

　　為加強交流，促進相互學習，落實崗位責任。公司決定于20__年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經營分析會。本次會議以專業的視角，務實的工作態度，高效的工作作風，創新的.工作精神，制定共同的目標，完成共同的使命為大會宗旨。深刻剖析本行業、本崗位工作職能，職責。希望能以本次會議為契機，促進相互學習，分享交流經驗，提高員工素質，帶動企業整體發展。

　　20__年度經營分析會議的具體時間安排如下：

　　一、時間：3月15日—16日（周六、周日）上午9：30-17:30

　　二、地點：另行通知

　　三、與會人員：

　　董事長韓英

　　財務部：億光年房地產財務趙麗新，英安杰廣告財務王巖巖，博睿達廣告財務任欣，天之禾財務謝曉輝。

　　億光年房地產：總經理陳鵬，工程部經理胡龍江，銷售部經理王炬。

　　智英行物業：經理李勇。

　　英安杰廣告：總經理侯宇航，制作部經理張穎，售后服務部經理景洪華，銷售經理趙海峰、孫敬剛、張鵬，運營部經理王晶，客服部經理殷哲，設計部經理馬麗丹。

　　博睿達廣告：總經理陳健，銷售經理金成哲、任輝、齊蕭，媒介部負責人鄒瑜。

　　天之禾傳媒（購物狂雜志）：總經理韓坤，設計部經理李晶晶，銷售經理欒博，發行總監馮博。

　　四、其他要求詳見附件。