在日新月異的現代社會中,我們都可能會用到通知,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編幫大家整理的會議通知7篇,希望能夠幫助到大家。
會議通知 篇1
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
請看范文:
通知
法學院負責抓教學工作的同志:
根據昨天學校教務會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20xx年8月20日
會議通知 篇2
各部門、各分公司:
公司定于20xx年7月17日下午14:00在公司總部會議室召開20xx年二季度銷售及年中工作總結會,請各部門經理和主要業務人員準時出席。
一、會議議程共為五項:
1、各部門經理匯報二季度銷售情況及市場分析,并對下半年的工作要求和計劃進行闡述。要求言之有物,提出問題,工作溝通落到實處。并由張焰總經理逐一點評。
2、現階段產品分析和市場分析。(xx)
3、年中經營工作總結及下半年營銷思路。(xx,xx)
4、20xx年度年中評先名單及具體獎勵細則通報,20xx年度年終優秀集體評選標準及獎勵細則通報。(xx)
5、會議總結。(xx)
二、會議紀律:
1、參會人員: 。無特殊理由,不得缺席。
2、無特殊理由,不得遲到早退,否則考核100元。
3、會議期間,手機調至震動或關機狀態,避免來回走動,保持會場肅靜。
xx市xx汽車銷售有限公司總經辦
二0xx年七月六日
會議通知 篇3
公司各部門、各地辦事處:
一年一度的財務年終結賬工作已經開始,為了準確地提供會計核算資料,保質保量及時地完成年終財務決算,現將決算前有關工作內容通知如下:
一、 費用核報
1.各部門已經發生的支出費用,請務必于12月25日前完善報銷手續后到財務部報銷,20xx年12月25日以后的票據必須于20xx年1月5日前完成報銷手續,隔年票據不予報銷。
2.各部門已辦理的預付款項,請盡快辦理報賬手續,對于今年暫時無法結清的預付款,應書面說明理由并經董事長簽字確認后,方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。
二、 資產清查
1.清查時間:各項資產的.清查準備時間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時,各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。
2.清查范圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。
3.工作重點及注意事項:
(一)清理備用金及個人往來
(1)各備用金使用部門及個人,務必于12月25日前將備用金清理完畢,且應于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部,作為20xx年借支備用金審批的依據;
(2)個人借支款項務必于12月25日前清理完畢,對于今年暫時無法結清的借支款項,填寫“未清借款延期說明”(見附件),經主管領導及董事長簽字確認后,將電子表格及紙質材料交財務部,方可延至下一年報銷。
(2)個人備用金及個人借款必須嚴格執行先清后借的原則;
(3)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的,財務部有權從該人員今后的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。
(二)核對公司的應收應付往來款項
(1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對,并將清查核對結果上報;
(2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項,于20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件),并將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。
(三)實物盤點
(1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點
實物盤點由行政部和財務部共同進行,各類盤點如發現賬實不符的,年度結束時必須進行賬務處理,不得掛待處理科目,同時按程序報批處理,報批結果和賬務處理不符的,按報批的結果在次年調整。
(四)、現金、銀行存款盤點
財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤點,同時編制現金盤點表,簽字確認;出納于20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行余額調節表,與財務賬面銀行存款核對相符,簽字確認。
三、 賬實核對
各部門、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門,將追究相關部門和人員的責任,并按照《工作過失管理辦法》的規定進行處罰。
財務人員未按規定檢查監督的,財務經辦人員負連帶責任。
特此通知!
附件1:個人借款延期說明
附件2:應收未收、應付未付明細表
xxx部門
20xx年x月x日
會議通知 篇4
各科室:
“五一”、汛期來臨,為了更進一步加強安全管理,加強對車輛的動態監管,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開四月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年4月27日上午9:30 二、地點:公司會議室 三、參會人員:全體管理人員 四、會議內容:
1.傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故; 2.對4月份的安全工作進行總結; 3.對“五一”、汛期的安全工作作出安排; 五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
四川南充當代運業(集團)南部華隆分公司
20xx年四月二十六日
會議通知 篇5
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
會議通知 篇6
各市教育局、人力資源和社會保障局、總工會,楊凌示范區教育局、人力資源和社會保障局、總工會,韓城市、神木縣、府谷縣教育局、人力資源和社會保障局、總工會,各普通高等學校,省教育廳屬有關單位:
經研究,省委高教工委、省教育廳、省人力資源和社會保障廳、省總工會定于20xx年9月9日在西安召開慶祝20xx年教師節暨優秀教師表彰大會。現就有關事項通知如下:
一、時間地點
9月9日9:00,陜西賓館大禮堂(西安市丈八北路1號;電話:029-68899684)會期半天。
二、參會人員
省委高教工委、省教育廳、省人力資源和社會保障廳、省總工會負責同志;各設區市政府、楊凌示范區管委會,西咸新區管委會、韓城市、神木縣、府谷縣政府分管領導及其教育部門主要負責同志;西安、咸陽地區普通高校黨委書記、校(院)長、董事長(理事長);受表彰教師代表及其所在單位主要負責人和師生代表2名;陜西學前師范學院、西京學院師生代表;省教育廳屬有關單位主要負責人。
三、有關要求
1.各單位參會回執(見附件)請務于9月8日(星期四)10:00前傳真報省教育廳總值班室(各市由市教育局匯總后報送),聯系人:張甲佳,電話:029-88668814、88668815(傳真)。
2. 請參會人員于9月9日上午8:40前進入會場;受表彰的教師代表(另行通知)須著正裝,并于8:30前在指定地點與省領導合影留念。
陜西省人力資源和社會保障廳
陜西省總工會
20xx年9月5日
會議通知 篇7
關于20xx年3月份安全例會召開的通知
各科室:
“百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:
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