什么是會議通知
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種，是應用寫作中常見的一種文體。
通知的寫法
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上"某某某務必準時參加"。
例文一
關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位:
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現將有關事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委，副省長。
南京軍區，省軍區，省武警總隊。
新華日報，省廣電總臺。
例文二
關于舉辦“南寧-國家科技成果對接洽談會”的通知
各縣(區)科技局，開發區經發局，高校、科研院所，有關企業：
為整合優質科技成果資源，加快實現國家優秀科技成果在南寧轉化和產業化，促進新興產業發展，助推企業轉型升級，現擬于9月中旬在南寧舉辦“南寧-國家科技成果對接洽談會”。
一、活動時間及地點
會議時間2015年9月中旬。
會議地點：南寧市高新區高新大道東段25號南寧科技企業孵化基地。
二、活動內容
(一)圍繞生物技術、現代農業、機械與裝備制造等重點產業領域，舉辦專業性的技術成果對接洽談。
(二)邀請相關領域優秀專家提供技術咨詢。
(三)項目簽約。
三、洽談會形式
科技成果展示、項目(技術、人才、投融資)推介與洽談、投融資項目路演、技術咨詢與中介服務等活動。
四、參會單位
(一)相關企業。
(二)各縣(區)科技局、開發區經發局。
(三)有關高校、科研院所。
五、有關要求及說明
(一)請各相關單位認真組織人員參會。
(二)請圍繞洽談會主要行業和領域及本市的重點產業，組織相關企業和單位提出項目需求，填寫《參會報名執表》和《需求信息表》(包括技術需求、技術供給表，全填或選填或多填均可)，于8月30日前以傳真或郵件形式提交至國家科技成果轉化服務(南寧)示范基地。
具體科技成果信息可關注國家科技成果轉化(南寧)綜合信息服務平臺網站：http://www.cgfh.com.cn/。
六、聯系人及聯系方式
聯系人：玉潔飛、蔣明利
電 話：
傳 真：
郵 箱：
地 址：南寧科技企業孵化基地1樓103-105室(由廣西博士海意信息科技有限公司、國家科技成果轉化服務(南寧)示范基地承辦)
附件：1.參會報名回執表
2.技術需求表
3.技術供給表
2015年8月18日
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