1.概述
會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關(guān)在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作,而這些準備工作,工作量較大,需要較長時間才能完成時,常使用這一文體。
會議預備通知屬于一種“預備通知”,與預備會議的通知不同,后者屬于一般性的'通知。
2.寫作要點:
會議預備通知由標題、正文和落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別“預備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預備”二字要標明,以示與其它類型的通知相區(qū)別。
(2)正文
預備通知的正文,開關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫發(fā)文目的;再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
(3)落款發(fā)文機關(guān)、日期
會議預備通知的內(nèi)容是會前受文單位需要準備的事項,會議的程序和內(nèi)容不應(yīng)列入,未列入的內(nèi)容應(yīng)在正文結(jié)束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應(yīng)在正文中有所交代,附在通知后面。
3.范文
關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議的預備通知
各縣區(qū)委、人民政府,市直各單位,軍分區(qū):
為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,市委、市政府擬在7月底8月初召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議目的:這次會議重點研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當前面臨的新情況、新問題,總結(jié)交流經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認識,研究部署進一步推動我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見。
二、總結(jié)交流的重點著重圍繞以下五個方面:
(1)如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場需求,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?
(2)怎樣解決好“半拉子”工程問題?
(3)如何解決好目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實際問題?
(4)如何進一步深化企業(yè)改革,推進科技進步,強化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益?
(5)如何正確處理農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的關(guān)系,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導,做到互相促進,協(xié)調(diào)發(fā)展?
三、參加人員:各縣區(qū)(場)黨委書記或縣區(qū)(場)長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局長,每一個縣區(qū)一名鄉(xiāng)(鎮(zhèn))書記或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、一名企業(yè)廠長(經(jīng)理),市直有關(guān)部門負責人。
望各地按照上述通知要求,組織力量,認真搞好調(diào)查研究,做好會前準備。會議的具體時間、地點另行通知。
中共××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日