會(huì)議預(yù)備通知格式及步驟

　　1.概述

　　會(huì)議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機(jī)關(guān)在召開某些重大會(huì)議時(shí),需要在正式會(huì)議召開之前讓參加會(huì)議的所屬單位或個(gè)人做一些準(zhǔn)備工作,而這些準(zhǔn)備工作,工作量較大,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成時(shí),常使用這一文體。

　　會(huì)議預(yù)備通知屬于一種“預(yù)備通知”,與預(yù)備會(huì)議的通知不同,后者屬于一般性的通知。

　　2.寫作要點(diǎn):

　　會(huì)議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標(biāo)題

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別“預(yù)備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預(yù)備”二字要標(biāo)明,以示與其它類型的通知相區(qū)別。

　　(2)正文

　　預(yù)備通知的正文,開關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫發(fā)文目的;再接下去寫通知事項(xiàng)。通知的具體事項(xiàng)可分條陳述。

　　(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

　　會(huì)議預(yù)備通知的內(nèi)容是會(huì)前受文單位需要準(zhǔn)備的事項(xiàng),會(huì)議的程序和內(nèi)容不應(yīng)列入,未列入的內(nèi)容應(yīng)在正文結(jié)束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應(yīng)在正文中有所交代,附在通知后面。

　　3.范文

　　中共××市委辦公室 ××市人民政府辦公室

　　關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的預(yù)備通知

　　各縣區(qū)委、人民政府,市直各單位,軍分區(qū):

　　為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,市委、市政府?dāng)M在7月底8月初召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、會(huì)議目的:這次會(huì)議重點(diǎn)研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當(dāng)前面臨的新情況、新問題,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),研究部署進(jìn)一步推動(dòng)我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見。

　　二、總結(jié)交流的重點(diǎn)著重圍繞以下五個(gè)方面:

　　(1)如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)需求,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?

　　(2)怎樣解決好“半拉子”工程問題?

　　(3)如何解決好目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實(shí)際問題?

　　(4)如何進(jìn)一步深化企業(yè)改革,推進(jìn)科技進(jìn)步,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益?

　　(5)如何正確處理農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的關(guān)系,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),做到互相促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展?

　　三、參加人員:各縣區(qū)(場(chǎng))黨委書記或縣區(qū)(場(chǎng))長(zhǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局長(zhǎng),每一個(gè)縣區(qū)一名鄉(xiāng)(鎮(zhèn))書記或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)、一名企業(yè)廠長(zhǎng)(經(jīng)理),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　望各地按照上述通知要求,組織力量,認(rèn)真搞好調(diào)查研究,做好會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

　　中共××市委辦公室

　　××市人民政府辦公室

　　××××年×月×日

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