無論是政府或者企事業(yè)單位，都需要通過召開大大小小的會議來安排和交流工作。那么會議通知郵件格式是什么呢？下面隨小編一起看看吧~
【標(biāo)題和起始語要醒目干練】
會議通知的標(biāo)題，一般要醒目而干練易懂。一般來講，會議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會議主題兩部分組成，即“**單位關(guān)于召開***會議的通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個(gè)人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。
【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】
會議通知中，一定要首先列明會議時(shí)間和會議地點(diǎn)，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當(dāng)草擬會議通知前，一定要確定好會議的時(shí)間地點(diǎn)信息，在會議通知中以精準(zhǔn)的表述呈現(xiàn)出來，地點(diǎn)要具體到樓層門牌號，時(shí)間要具體到某天的`某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。
【培訓(xùn)會議內(nèi)容要詳細(xì)】
作為一次培訓(xùn)會議，草擬通知時(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來參加培訓(xùn)會議。一般來說，培訓(xùn)會的內(nèi)容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標(biāo)明。
【培訓(xùn)參會人員要明確】
參會人員是培訓(xùn)會議通知的重要內(nèi)容。一般來說，如果參會人員性質(zhì)相同，則可歸為一類，不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出，只需在會議通知后附上詳細(xì)參會人員單位名單或個(gè)人名單即可。
【會議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】
草擬培訓(xùn)會議通知時(shí)，一定要認(rèn)真對待會議要求，用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會議的重要性，督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會議。一般來說，在會議要求后要注明下發(fā)會議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò)。
【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時(shí)間】
培訓(xùn)會議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。
【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】
作為會議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數(shù)來排序，切莫亂拍錯(cuò)排。完成以上7個(gè)步驟，一份簡潔明了的培訓(xùn)會議通知就完成了。