召開年終會議通知

2020-11-10 會議通知

　　臨近年底，各單位都會籌備召開年終會議，那么，下面是小編給大家整理收集的關于召開年終會議通知，希望對大家有幫助。

　　關于召開年終會議通知1

　　各部門：

　　為認真總結好20xx年度各項工作，明確20xx年工作重點和計劃，經研究決定于20xx年x月x日召開20xx年終總結會議，現將會議的各項工作安排通知如下，請各部門提前做好準備，并安排號相關人員準時參加會議。

　　一、各部門年終總結會議

　　1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議，會議由各部門負責人主持，參加人員應是本部門所有成員或骨干成員，同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加;

　　2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作，并在20xx年x月x日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總;

　　3. 各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。

　　二、公司經營管理會議

　　1. 會議時間：20xx年x月x日PM17:30~~20:00;

　　2. 會議地點：二樓會議室;

　　3. 會議主持：楊虹飛副總、郭聲波經理;

　　4. 參加部門：總經辦、業務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、

　　生產部、倉儲部、品管部;

　　5. 參加人員：各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);

　　6. 會議內容：各部門的總結材料應包括兩部分：

　　a) 一是20xx年工作總結部分，要對20xx年的各項工作，包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結，仔細查找存在的問題，認真總結經驗教訓，對所面臨的工作形勢進行深入分析�？偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分，能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況;

　　b) 二是20xx年工作計劃部分，在全面總結20xx年工作的基礎上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合公司整體及和本部門實際，思路清晰、力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各

　　部門負責人進行報告(業務部除外)，匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。

　　d) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

　　三、業務銷售總結會議

　　1. 會議時間：20xx年x月x日PM20:15~~21:30;

　　2. 會議地點：二樓會議室;

　　3. 會議主持：郭聲波經理、黃盛總監、資佳新主管;

　　4. 參加部門：總經辦、業務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、

　　倉儲部、品管部;

　　5. 參加人員：各部門負責人;

　　6. 會議內容：

　　a) 20xx年工作回顧及總結;

　　b) 銷售情況概述及銷售任務分解;

　　c) 市場分析(國內/國外);

　　d) 銷售架構\營銷體系及團隊建設情況;

　　e) 存在的問題及解決思路;

　　f) 20xx年工作計劃;

　　g) 業務部需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內\外負責人進行報告，匯報時間為國內40分鐘，國外20分鐘，業務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦;

　　h) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

　　四、其他要求：

　　1. 此次會議既是工作總結會，又是業務學習會議，無特殊情況不得請假;

　　2. 會議開始后請將手機調至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;

　　3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發言人;

　　關于召開年終會議通知2

　　各部門經理：

　　20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作，人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結工作。詳細的流程和要求如下：

　　1、員工擬寫年終報告。請部門經理通知部門員工完成書面的總結報告并提交給上級，提交報告時間應在20xx/12/22前(格式見20xx年年終個人總結報告(模板)。員工的工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成。

　　2、員工年終面談。請各位經理在20xx/12/29日或之前完成對下級的年終總結面談，面談應形成記錄，并交人力資源部備案。面談時應提前準備以下事項：

　　1) 回顧員工20xx年的工作成績，嘉許和感謝其做出的`成績;

　　2) 了解員工20xx年終或20xx年中的年終總結與提升計劃(若是你的部屬是年中調入的，可向前任經理查詢其上年度的年終總結)，結合您對其建議，對其未來發展提出明確的期望和要求;

　　3) 了解該員工20xx年底的收入情況，對于員工可能提出的問題做好相應準備;

　　4) 保證態度親和、環境安全，促進雙方溝通達成一致。

　　其他可參考附件《年終工作總結面談流程建議》

　　3、部門年終總結和批評與自我批評會。

　　1) 部門組織年終總結會，總結部門成績并分析不足。(部門可根據需要，在年終總結會議上開展部門批評或表揚工作) 同時應提前通過郵件或其他方式收集其他部門的建議和意見(即跨部門溝通建議收集)。

　　2) 部門年終總結會議，應安排在20xx年x月6號之前完成。

　　3) 完成部門總結會議后，部門經理完成部門總結報告(即部門經理對上級述職的總結報告)，包括以下內容：

　　a) 20xx年的工作總結

　　b) 20xx年工作中存在的問題

　　c) 如何解決20xx年工作中存在的問題

　　d) 20xx年的工作思路和計劃

　　e) 完成時間：20xx年x月x日或之前提交給上級領導。

　　4) 部門經理應在20xx年x月之前完成跨部門溝通建議的分析和回應。

　　4、各部門經理向總經理述職的時間將另行通知。

　　請各級經理充分重視此次的年終總結。本次總結將作為公司未來優秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據。

　　特此通知!

　　人力資源辦公室

　　二0xx年月日

　　關于召開年終會議通知3

　　為了認真總結xxx0年教學工作經驗，推動我市基礎教育均衡、協調、持續發展，定于xxx年元月21日上午召開年終總結會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間

　　xxx年元月21日(星期五)上午9:00—12:00

　　二、會議地點

　　長郡雙語辦公樓五樓會議室

　　三、與會人員

　　省市直屬學校校長、分管教學副校長，辦有高中的子弟學校和民辦學校校長，市教科院、裝備處相關負責人。

　　四、會議討論的主要內容

　　1、義務教育如何突破瓶頸，實現均衡發展?

　　2、高中教育如何轉變觀念，在素質教育整體提高的基礎上整體提高質量，實現多樣化發展?

　　3、幼兒園、小學、初中和高中不同階段的教育如何做好銜接和協調，相互促進、相互提高?

　　4、如何開展教育科研，使之真正成為教育教學改革和教育質量提高的內驅力?

　　5、高三年級節假日停止補課后，如何安排高三學生的學習和生活?怎樣才能減輕學生過重的課業負擔?

　　6、新課程實驗實施多年，你校學生綜合素質評價是如何實施的?有什么建議?

　　7、基礎教育管理平臺從xxx年開始在學校和區縣試用，我們希望建立一個數字化的管理平臺，實現學校—區、縣(市)—全市網絡化監控管理�；A教育管理平臺怎樣才能得到充分運用?您對基礎教育管理平臺有哪些建議?

　　8、如何構建校園文化，促進學校內涵發展，推進學校特色發展，提升全市基礎教育品牌?

　　五、注意事項

　　請所有與會人員根據會議討論的主要內容認真思考，作好會議發言相關準備，按時參加會議。

　　xx市教育局基礎教育處

　　xxx年1月17日

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