會議通知格式實例

2024-09-01 會議通知

　　以下是CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的會議通知格式實例，希望對大家有幫助。

　　通知的結(jié)構(gòu)

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

　　(1)標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

　　(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

　　(3)落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　通知的概念

　　通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

　　通知的種類

　　一般可分為五種：

　　一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

　　二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

　　三是周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。

　　四是會議通知。用于對上級或平級。

　　五是任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

　　實例

　　各有關(guān)單位：

　　當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營困難，鐵前降低成本和環(huán)保難度增大，各鋼企著手優(yōu)化車間管理細節(jié)、鼓勵員工內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新，涌現(xiàn)出了一批由基層員工創(chuàng)新的技術(shù)成果，為總結(jié)生產(chǎn)一線技術(shù)創(chuàng)新和挖潛改造的亮點，由河北省xx學(xué)會、xx、江蘇、山東、山西省金屬學(xué)會聯(lián)合主辦，xx威猛振動設(shè)備股份有限公司協(xié)辦，xx之家網(wǎng)站承辦的“xxx年xx(xx)基層創(chuàng)新技術(shù)成果推介會”定于xxx年4月24日在xx省xx市召開。

　　會議主題為：全員創(chuàng)新，系統(tǒng)挖潛，基層革新，降本增效。會議立足當(dāng)前行業(yè)形勢，圍繞會議主題，分享優(yōu)秀企業(yè)先進生產(chǎn)經(jīng)驗，共同研究探索交流，應(yīng)對挑戰(zhàn)。現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會議時間、地點

　　1、報到時間：xxx年4月23日(早8:00-晚18:00)

　　2、會議時間：xxx年4月24-26日會期三天

　　3、會議地點：xx省xx市商會大酒店(xx區(qū)金穗大道與新中大道交叉口(西鄰市委市政府) 。

　　本次會議不設(shè)接站，代表請自行前往。酒店聯(lián)系電話：xxxxxxxxx

　　二、會議征集論文并出版論文集

　　會議圍繞上述主題征文并征集各企業(yè)基層創(chuàng)新技術(shù)成果及企業(yè)激勵員工技術(shù)創(chuàng)新的管理經(jīng)驗，歡迎各單位及個人參加會議并踴躍投稿，優(yōu)秀論文將被編入會議論文集，部分優(yōu)秀論文作者將被邀請為本次會議的演講交流嘉賓。

　　三、征文要求

　　1、符合主題，內(nèi)容新穎，能夠反映作者近期的研究進展或成果;

　　2、每篇論文篇幅不少于3000字;

　　3、論文排版格式要求及論文作者回執(zhí)表下載;

　　4、請作者提供word格式的電子文檔，有意在大會交流的文章，請在文章標(biāo)題后加※發(fā)至郵箱：xxxxxxx@126.com;

　　5、組委會將組織專家評審論文。收到論文10天內(nèi)對錄用論文將發(fā)錄用通知和有關(guān)參會要求。未收到通知的作者，如有問題可打電話到組委會詢問，以免因郵路等問題耽誤。不論錄用與否，原稿均不退還，請作者自留底稿。

　　6、截稿時間：xxx年4月10日。

　　四、參會人員

　　1、各省金屬(xx)學(xué)會秘書長及代表;

　　2、各xx廠(xx廠)廠長、副總、生產(chǎn)主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科技人員;

　　3、材料設(shè)備企業(yè)等;

　　4、各大中院校、設(shè)計院的論文作者。