工作協(xié)調(diào)會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。
在這里，推薦一種格式。
開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什么會議，誰誰誰出席會議(自然是大的領(lǐng)導(dǎo))，誰誰誰參加會議(自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo))和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進(jìn)行了認(rèn)真討論，并形成了一致意見，現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協(xié)調(diào)會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協(xié)調(diào)會，然后再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認(rèn)為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調(diào)。每一點就是一個大段。
“會議認(rèn)為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分，寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。
“會議強調(diào)”這部分，寫加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、加強督查等等內(nèi)容。
參考范文
市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進(jìn)行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：
一、加強溝通服務(wù)好客戶
市場部與財務(wù)部要加強溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴大銷售業(yè)務(wù)，又及時收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實維護(hù)公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從2014年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
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