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如何寫好會議紀要的秘訣

2024-12-02 會議紀要

  如何寫好會議紀要?下面是小編給大家分享的關于寫好會議紀要的秘訣,供大家閱讀參考。

  會議紀要有其比較嚴格的寫作格式和規范,在分類上也只有部署類、事項類撰寫得比較多,那么如何熟練的撰寫會議紀要,熬夜神老師覺得有幾個秘訣:

  1.作為寫手必須有一支錄音筆,哪怕并不為會議紀要準備,不時之需也;

  2.必須做好會議簽到工作,千萬別缺漏,不然參會人員部分的寫作你會很費心,一個電話一個電話的核實,將浪費你很多寶貴時間;

  3.要知道會議紀要寫作的重點在哪里,就是主持會議的領導部署部分,明確事項部分,所以我們在做記錄的時候,孰輕孰重,一定要區分和把握好。

  4.會議紀要在寫作上,一般分為兩類,一類泛泛之講的部署類;一類明確事項的重要會議類,我們必須在記錄的時候就把握好重點;

  5.會議紀要最核心的價值在于證據和分清責任,那么領導如何部署工作,誰負責什么事情,一定要表述清楚,不然會后相互推諉,責任都在寫紀要的人;明確事項類的,更好注重領導和班子的決定意見,必須保持原意,不能因美化而擅自調整語句,不然責任在你。

  6.會議紀要寫作框架層次具有很強的固定性,請抽空認真記憶,這是寫作的基礎之功。

  延展閱讀:

  會議紀要的寫作方法

  1.會議紀要的概念

  會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

  會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

  2.會議紀要的分類

  就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;

  根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

  3.會議紀要的結構

  分標題、正文、落款三部分。

  (1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

  (2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

  前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,

  說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”

  主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍

  繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

  結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有

  結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

  (3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議

  的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,

  只寫成文時間,加蓋公章。

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