會議紀要寫作技巧

　　在日常的學習、工作、生活中，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么擬定會議紀要真的很難嗎？下面是小編為大家收集的會議紀要寫作技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議紀要寫作技巧：

　　1、明確會議宗旨，突出中心。

　　一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。

　　2、講究用語，注意條理。

　　要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌�的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

　　同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3、忠實于會議精神，做好記錄。

　　會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關人員的意見。

　　會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。

　　會議紀要的寫作方法

　　1.會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

　　會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

　　2.會議紀要的分類

　　就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;

　　根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

　　3.會議紀要的結(jié)構(gòu)

　　分標題、正文、落款三部分。

　　(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

　　(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

　　主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀要實用的寫作技巧：

　　一、會前準備：打好基礎

　　1. 明確會議核心信息

　　提前掌握會議的主題、議程、參會人員（姓名、職務）、時間、地點，在紀要開頭清晰列出，方便讀者快速了解會議基本框架。

　　示例：

　　會議主題：2024年第三季度銷售目標調(diào)整會議

　　參會人員：總經(jīng)理張XX、銷售部李XX、市場部王XX（共8人）

　　會議時間：2024年7月15日9:00-11:30

　　會議地點：公司第一會議室

　　2. 準備記錄工具

　　除紙筆外，可使用錄音設備（需提前征得同意）輔助記錄，避免遺漏關鍵信息；也可提前制作“會議紀要模板”，按“議題—發(fā)言要點—決議”分欄，提高記錄效率。

　　二、會中記錄：抓住重點

　　1. 聚焦“三要素”

　　記錄時圍繞以下核心內(nèi)容，避免流水賬：

　　討論的核心問題：每個議題的爭議點、分歧點是什么？

　　關鍵發(fā)言：領導的指示、部門的意見、專家的建議（優(yōu)先記錄具體觀點，而非客套話）。

　　達成的決議：包括待辦事項、責任部門/人、完成時間、驗收標準。

　　示例：

　　議題：關于開拓華南市場的方案

　　發(fā)言要點：

　　銷售部李XX：建議先調(diào)研廣州、深圳消費群體偏好，10月前完成報告。

　　市場部王XX：反對盲目擴張，需先評估現(xiàn)有團隊承載力。

　　決議：

　　責任部門：銷售部+市場部（聯(lián)合）

　　任務：8月30日前完成華南市場可行性分析報告，9月5日提交評審。

　　2. 區(qū)分“事實”與“觀點”

　　對參會者的發(fā)言，明確標注“事實陳述”（如“上半年銷售額同比下降5%”）和“個人觀點”（如“建議增加線上推廣預算”），避免混淆。

　　三、會后整理：規(guī)范成文

　　1. 結(jié)構(gòu)清晰，邏輯連貫

　　按“會議概況—議題討論—決議事項—其他補充”的邏輯組織內(nèi)容，每個議題單獨成段或分點，使用序號（一、二、三）+小標題劃分層次，方便查閱。

　　示例：

　　一、會議概況（略）

　　二、主要議題及討論情況

　　（一）關于產(chǎn)品迭代進度

　　1. 技術部匯報：原定9月上線的新功能因芯片供應延遲，可能推遲至10月。

　　2. 參會人員討論：……

　　（二）關于客戶投訴處理機制

　　……

　　三、決議事項（列表呈現(xiàn)，一目了然）

　　2. 語言簡潔，去“口語化”

　　去掉發(fā)言中的冗余詞匯（如“嗯”“大概”“我覺得吧”），將口語轉(zhuǎn)化為書面語：

　　口語：“張總說，這個事兒得銷售部先拿出方案，月底前給我就行。”

　　書面：“張總指示：由銷售部牽頭制定方案，于7月31日前提交。”

　　3. 明確“待辦事項”，突出可執(zhí)行性

　　對決議中的任務，用“誰（責任方）+做什么（具體事項）+何時完成+如何衡量”的格式記錄，避免模糊表述。

　　反例： “各部門做好成本控制。”

　　正例： “財務部：8月20日前完成各部門成本核算細則，明確超支預警閾值，報總經(jīng)理審批。”

　　4. 核對細節(jié)，確保準確

　　人名、職務、數(shù)據(jù)、時間等關鍵信息必須反復核對，避免錯別字（如“截止”vs“截至”）。

　　對有爭議但未達成共識的內(nèi)容，需注明“暫未決議，待下次會議討論”，不擅自替會議下結(jié)論。

　　四、格式規(guī)范：符合文書要求

　　1. 標題：簡明扼要，體現(xiàn)會議核心（如“關于XX項目啟動會議的紀要”“XX部門周例會紀要”）。

　　2. 落款：注明“記錄人：XXX”“審核人：XXX”及成文日期，重要會議需參會人員簽字確認（或注明“與會人員均同意本紀要內(nèi)容”）。

　　3. 分發(fā)范圍：明確紀要抄送的部門/人員（如“抄報：總經(jīng)理；抄送：銷售部、財務部、行政部”）。

　　五、注意事項

　　- 及時性：會議結(jié)束后24-48小時內(nèi)完成紀要，避免因記憶模糊導致信息偏差。

　　- 保密性：涉及商業(yè)機密、敏感信息的紀要，標注“內(nèi)部機密”，控制分發(fā)范圍。

　　- 存檔規(guī)范：按會議時間或議題分類存檔，電子版命名清晰（如“20240715-銷售會議紀要”），方便后續(xù)追溯。

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