寫好會議紀要小技巧

2024-10-11 會議紀要

　　會議紀要是黨政軍機關、社會團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。并且經(jīng)常需要紀要，那么下面是小編特地給大家分享的寫好會議紀要小技巧，歡迎大家閱讀與參考。

　　會議紀要是黨政軍機關、社會團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。研究掌握會議紀要的特點規(guī)律和寫作要點，寫出符合規(guī)定要求的會議紀要，是提高機關文字水平的客觀需要。本文中，作者就如何寫好會議紀要進行了梳理與總結(jié)，其中方法希望對大家有所啟發(fā)。

　　一會議紀要的概念和種類

　　會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。

　　會議紀要可以多向行文。向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持配合;向下級機關發(fā)送，用以傳達會議精神，以便統(tǒng)一認識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關單位。

　　根據(jù)用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：

　　1.決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領導機關的辦公會，如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。

　　2.協(xié)議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內(nèi)容及其達成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領導機關主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

　　3.研討性會議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學術(shù)研討會議等。

　　二會議紀要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構(gòu)成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當?shù)轿唬菦Q定會議紀要寫作成敗、質(zhì)量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

　　2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3.歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

　　4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經(jīng)常采用這種寫法。

　　會議紀要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。

　　會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

　　三會議紀要的寫作要點

　　一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。

　　二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。

　　三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當?shù)娜∩幔朴谡_集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀要都應集中反映;對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀要中充分體現(xiàn)。

　　總之，撰寫會議紀要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關系進行提煉、加工，進而形成符合規(guī)定要求的會議紀要。

　　四會議紀要范文

　　××縣人民政府第六次常務會議紀要

　　時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長×××

　　出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

　　請假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　記錄：×××

　　現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

　　××縣人民政府辦公室

　　××××年×月×日印發(fā)

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