會議紀要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法

2024-06-09 會議紀要

　　在事業(yè)單位工作的朋友們經(jīng)常需要做會議紀要，那么標準的會議結(jié)構(gòu)和寫法是怎樣的呢?下面是小編就給大家講講會議紀要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法吧，希望對大家有幫助。

　　會議紀要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法

　　會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

　　(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。

　　會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。

　　成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

　　(二)正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

　　2、主體。是會議紀要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

　　另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。

　　決議型紀要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。

　　綜合性紀要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。

　　3、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。

　　(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。

　　什么是會議紀要?

　　會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

　　會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用;向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導;向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持和配合;向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。

　　會議紀要有哪些特點?

　　(一)紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

　　(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。

　　(三)指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強的指導性。

　　會議紀要如何分類?

　　根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

　　辦公會議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

　　專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

　　根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。

　　專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。

　　綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會議等。