分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。
主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
范文
2010年9月1日晚19時，旅游途中的xx集團公司在北戴河紫羅蘭賓館的會議室里成功召開了八月份業務工作會議。
參加這次會議的有集團董事長xx，副總經理xx、技術服務部經理xx，遼寧、吉林、黑龍江三省的業務經理、業務員及市場開發組全體成員等共計38人。
集團x董事長親自組織了會議，在會上回顧了公司成立兩年來的發展歷程，總結了八月份及年初以來的生產銷售情況，[中華勵志網范文]并給予了充分的肯定。布署了下一步的工作計劃，確定了未來幾個月及年度的工作目標，明確了工作的重點，制定了今后一個時期的營銷工作重點策略。x董事長在會上強調公司的利益就是大家的利益，是公司每個員工的利益，公司強大了，也一定會讓每個員工都富裕起來。會議中郜董事長向全體業務員同志們發出了號召，號召大家要全身心的投入到市場的開發和營銷當中，“如果你們的`銷量每天提高一小步，那一年就會提高一大步，如果你們每個人每天的業績都有提高，對整個公司的銷售來說就會有跨越式的增長。”“公司發展了，也一定要讓大家富裕!”
北戴河是一個能夠產生聯想、點燃夢想、放飛理想的地方。這里本是一片普通的海濱，但因為秦始皇、因為曹操、因為毛澤東，而賦予了許多的歷史意味。建國后，因為此起彼落的政治風云，而使這片海濱又增添了更多的政治氣息。 于是，北戴河會議就成了一種特別的會議。譬如承前啟后、繼往開來，譬如總結過去、展望未來，譬如決定大盤、敲定大勢，諸如此類的詞匯，似乎都與其可以劃上等號。
xx集團公司這次在北戴河召開的業務工作會議同樣也將具有著非常重大的歷史意義。這次北戴河會議是一次團結友愛的會議，奮發進取的會議，繼往開來的會議;這次會議不僅總結了扎扎實實一步一個腳印的發展歷程，更展現了集團董事長高瞻遠矚的發展眼光和高屋建瓴的謀略思想;這次會議不僅是集團領導對廣大員工關心體貼的集中表現，也將極大地激勵廣大業務員同志開創開拓市場的斗志，堅定廣大員工與東大共繁榮的信心;這次會議必將象初升的朝陽一樣為每一個東大員工帶來曙光，照亮他們前進的方向;這次會議之后xx集團公司必將承前啟后，繼往開來，在原有的高速發展的基礎上再創新的輝煌，早日實現創一流農業科技企業的遠大理想。