【會議時間】***
【會議地點】校團委會議室
【出席人員】***、***、***等
【請假人員】***、***
【缺席人員】***、***
【會議主持】***
【會議記錄】***
【會議議程】
1、下階段各活動時間安排
2、各項工作進展情況匯報
3、其他工作說明
【會議內(nèi)容】
一、下階段各活動時間安排
會議伊始，主席***介紹了下階段活動的時間安排，包括年終聯(lián)誼總結(jié)，校研究生會工作務虛會及全委會。之后，***還強調(diào)了各部門需寫干部總結(jié)并在規(guī)定時間前提交。
二、各項工作進展情況匯報
1.“年歷”項目
***介紹年歷項目的贊助工作還在進行，但需要做好無贊助的應急預案。***要求要在年前發(fā)放年歷。
2.“調(diào)研”項目
***匯報了學術(shù)科技部的調(diào)研，調(diào)研以深入訪談為主，調(diào)查問卷為輔，問卷已經(jīng)發(fā)放，今日匯總數(shù)據(jù)并將做詳細的報告。隨后李勇根據(jù)社區(qū)活動的調(diào)研匯報，提出社區(qū)活動首先需要建立好機制，并樹立品牌活動2個，可以針對社區(qū)建立“社區(qū)委員會”，委員會成員從非研究生會成員中招募。大家在例會上討論了社區(qū)活動的建立機制等，最后***確定由賀承浩負責“社區(qū)委員會”項目組。
3.代培生聯(lián)誼晚會
***介紹贊助工作已經(jīng)完成，晚會目前進行了第二次彩排，節(jié)目單正在制作中，宣傳工作爭取在周三完成，已經(jīng)去邀請領(lǐng)導。張帆提出晚會發(fā)票的具體形式問題，例會上確定各所進行發(fā)票。***提到晚會當天同學的往返問題，建議聯(lián)系校車隊，調(diào)整時間方便同學。并且強調(diào)外聯(lián)工作、邀請領(lǐng)導以及晚會席卡和稱謂問題一定要慎重。另外，“包餃子”活動需要將準備工作完成。
4.“快樂社區(qū)”活動
***介紹到校研究生會內(nèi)部聯(lián)誼羽毛球賽的場地、時間、賽制已經(jīng)確定，并在例會上向大家詳細解釋了比賽的賽制。會上完成了比賽的分組，***要求所有人員都必須參加。
5.內(nèi)部聯(lián)誼晚會
***提到內(nèi)部聯(lián)誼晚會各部門至少兩個節(jié)目，希望所有部員都可以參加。項目組負責人已經(jīng)確定為***，還未招募組員。
6.校研究生會工作務虛會和全委會
***跟進工作務虛會和全委會，例會上確定了參與人員及粗略議程。
三、其他工作說明
關(guān)于校研究生會干部的項目組評分統(tǒng)計，***提出兩個方案，經(jīng)討論例會上確定了其中一個方案。***主席要求新老干部通訊錄進行更新，并需開始給周邊及國內(nèi)其他高校的研究生會有機紙質(zhì)版新年賀卡。
校研究生會綜合辦公室 ***年**月**日
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