協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要1
xxxx 年2月21日 ，協(xié)會(huì)三屆第二十一次理事會(huì)會(huì)議在中法中心一樓會(huì)議室召開。會(huì)議由黃群會(huì)長主持。副會(huì)長邵國榮、楊昌麟及侯曉參加會(huì)議。市司法局副巡視員、公管處處長邵建平，公管處副處長兼協(xié)會(huì)副秘書長陳繼軍、副處長徐青等出席了會(huì)議。各公證處負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
一、會(huì)議對(duì)《xx市公證協(xié)會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)籌備工作方案(草案)》(以下簡稱《工作方案》)進(jìn)行討論，同意協(xié)會(huì)換屆工作的有關(guān)安排。會(huì)議審議并通過了《工作方案》。
二、會(huì)議討論了《xx市公證協(xié)會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)會(huì)員代表選舉辦法(草案)》(以下簡稱《會(huì)員代表選舉辦法》)，同意會(huì)員代表的當(dāng)選條件及產(chǎn)生程序。會(huì)議審議并通過了《會(huì)員代表選舉辦法》。
三、會(huì)議討論了《xx市公證協(xié)會(huì)第四屆理事會(huì)理事候選人產(chǎn)生辦法(草案)》(以下簡稱《理事候選人產(chǎn)生辦法》)，研究了理事候選人的'產(chǎn)生條件、候選人人數(shù)及產(chǎn)生程序。會(huì)議審議并通過了《理事候選人產(chǎn)生辦法》。
四、會(huì)議討論了行業(yè)關(guān)于降低有關(guān)房產(chǎn)繼承公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的問題。黃群會(huì)長向與會(huì)人員介紹行業(yè)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況，邵建平處長重點(diǎn)就理事會(huì)決議通過行業(yè)降低有關(guān)房產(chǎn)繼承收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的意義進(jìn)行了說明。與會(huì)人員對(duì)降低房產(chǎn)收費(fèi)的執(zhí)行時(shí)間進(jìn)行了熱烈的討論。會(huì)議審議并通過了《xx市公證協(xié)會(huì)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的決定》。
五、會(huì)議通報(bào)了協(xié)會(huì)參加市文明行業(yè)中途考評(píng)的情況。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要2
1月3日下午，xx市公證協(xié)會(huì)四屆第二十一次理事會(huì)會(huì)議在協(xié)會(huì)會(huì)議室召開。本次會(huì)議應(yīng)到理事21人，實(shí)到18人。市司法局副局長、協(xié)會(huì)黨委書記王協(xié)，市局公管處副處長兼協(xié)會(huì)副秘書長徐青等出席會(huì)議。會(huì)議由黃群會(huì)長主持。
一、會(huì)議審議并表決通過了xxxx年度xx市公證行業(yè)“服務(wù)民生 崗位創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)的相關(guān)事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質(zhì)量標(biāo)兵”、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務(wù)標(biāo)兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優(yōu)秀公證員助理”，并予通報(bào)表揚(yáng)。
二、會(huì)議推選了出席中國公證協(xié)會(huì)第八次代表大會(huì)xx代表名單和理事候選人名單。根據(jù)中國公證協(xié)會(huì)中公通(xxxx)31號(hào)文《關(guān)于召開中國公證協(xié)會(huì)第八次代表大會(huì)的通知》的相關(guān)要求，即日起向社會(huì)公示，接受社會(huì)監(jiān)督。
三、會(huì)議審議并通過了申報(bào)的.xx地方標(biāo)準(zhǔn)《公證機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范(送審稿)》。
四、會(huì)議通報(bào)了本市全面實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記最新情況，與會(huì)人員發(fā)表了各自的意見。會(huì)議認(rèn)為，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)市局的部署，做好相關(guān)配合工作，保持與相關(guān)部門的密切聯(lián)系與溝通。
五、會(huì)議通報(bào)了公證在線服務(wù)平臺(tái)啟用準(zhǔn)備工作以及月、年報(bào)表電子版上報(bào)情況。會(huì)議認(rèn)為，公證在線服務(wù)平臺(tái)即將于2017年初試運(yùn)行，為確保公證數(shù)據(jù)信息的完整性，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)于春節(jié)前執(zhí)行使用xx市公證業(yè)務(wù)軟件的所有模塊，所辦公證事項(xiàng)必須全部在公證業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用系統(tǒng)中完成。會(huì)議決定，此項(xiàng)工作列入機(jī)構(gòu)考核內(nèi)容，不完成的將予以行業(yè)懲戒。
六、會(huì)議通報(bào)了xx市公證協(xié)會(huì)關(guān)于信息化建設(shè)、檔案寄存托管和數(shù)字化項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)展情況。
七、會(huì)議通報(bào)了協(xié)會(huì)參與公益法律服務(wù)咨詢工作情況。會(huì)議決定，協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排全市公證機(jī)構(gòu)參與線上咨詢的解答工作。對(duì)參與咨詢的公證員給予補(bǔ)貼，對(duì)未按規(guī)定操作的公證員，二年內(nèi)不得參與協(xié)會(huì)組織的會(huì)員活動(dòng)及評(píng)優(yōu)活動(dòng)。同時(shí)，根據(jù)“市司法局行政服務(wù)中心功能布局調(diào)整專題會(huì)”的會(huì)議精神，自2017年1月起行政服務(wù)中心(小木橋路470號(hào))的現(xiàn)場咨詢工作交由東方公證處負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)不再統(tǒng)一安排其他公證處前往行政服務(wù)中心值班。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
一、時(shí)間：xx年五月二十一日 下午二時(shí)
二、地點(diǎn)：xx區(qū)大渡河路251號(hào) 長風(fēng)壹號(hào)會(huì)館
三、出席人員：xxxxxxxxxxxxx
四、會(huì)議議程
一)參觀會(huì)所，欣賞會(huì)館當(dāng)代著名書畫藝術(shù)家作品;
二)xx中醫(yī)學(xué)會(huì)健康講座;
三)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳振南、吳金貞商會(huì)副會(huì)長的決定，授牌;
四)會(huì)務(wù)工作總結(jié);
五)增選各鎮(zhèn)副秘書長一名;
六)建立商會(huì)法律服務(wù)團(tuán);
七)匯報(bào)籌備xx泉州商會(huì)的情況;
八)其他事項(xiàng)(年會(huì)召開時(shí)間，組團(tuán)參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會(huì)等)。
會(huì)議由秘書處王水涵主持。
會(huì)議開始前請(qǐng)xx中醫(yī)學(xué)會(huì)資深講師胡凡進(jìn)行健康講座一小時(shí)，講座內(nèi)容實(shí)用方法易懂，受到大家歡迎。會(huì)議開始由洪建設(shè)會(huì)長宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳振南、吳金貞xx晉江商會(huì)副會(huì)長的決定并授牌。會(huì)議接著由秘書處蔡爾海匯報(bào)商會(huì)會(huì)務(wù)工作。由商會(huì)法律顧問陳永水高級(jí)律師匯報(bào)建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)的意見。由xx泉州商會(huì)籌備組成員王水涵匯報(bào)籌備xx泉州商會(huì)的情況。會(huì)議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書長;年會(huì)召開時(shí)間;組團(tuán)參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會(huì)等重要事項(xiàng)。會(huì)議氣氛熱烈，發(fā)言踴躍，經(jīng)過充分討論取得以下共識(shí)：
一、會(huì)議充分肯定第一屆二次理事會(huì)召開以來，商會(huì)開展的工作。商會(huì)網(wǎng)站開通，籌備xx晉江大廈都取得可喜的進(jìn)展。
二、同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)，積極利用自己的律師資源是商會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，希望大家共同扶持，現(xiàn)在每周五下午法律服務(wù)團(tuán)到商會(huì)值班，有事請(qǐng)找商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)。
三、增選各鎮(zhèn)副秘書長一名是商會(huì)的一項(xiàng)制度建設(shè)。各鎮(zhèn)副秘書長的主要職責(zé)是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會(huì)成員工作，發(fā)展本鎮(zhèn)會(huì)員，組織會(huì)員活動(dòng)，反映會(huì)員的意見和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會(huì)成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮(zhèn)出席會(huì)議的理事會(huì)成員表示醞釀、盡快推選合適的人選，請(qǐng)秘書處抓緊聯(lián)絡(luò)落實(shí)名單。會(huì)議認(rèn)為共同努力物色一個(gè)商會(huì)秘書長是當(dāng)務(wù)之急。
四、會(huì)議認(rèn)為年會(huì)召開日期還是以成立大會(huì)8月16日為正式日子。請(qǐng)秘書處按此安排2011年年會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
五、會(huì)議同意組織慶賀團(tuán)參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會(huì)。請(qǐng)秘書處抓緊落實(shí)提出方案，歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款，相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會(huì)員可以三至五家聯(lián)保提出申請(qǐng)通過秘書處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的.貸款優(yōu)惠，貸款利息不上浮。
七、會(huì)議動(dòng)員商會(huì)會(huì)員積極踴躍參加正在籌建的xx泉州商會(huì)。
會(huì)議結(jié)束后吳振南、吳金貞副會(huì)長，新當(dāng)選的副秘書長吳躍飛陪同理事會(huì)成員參觀長風(fēng)壹號(hào)會(huì)館，認(rèn)為會(huì)館品味高，是xx區(qū)的一張名片，也是xx晉江商會(huì)的一張名片。出席會(huì)議的理事會(huì)成員感謝長風(fēng)壹號(hào)館董事長吳振南副會(huì)長、吳金貞副會(huì)長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設(shè)計(jì)的“福”字電腦繡贈(zèng)送給吳振南副會(huì)長，表達(dá)了理事會(huì)成員的共同心意。預(yù)祝長風(fēng)壹號(hào)館“福滿會(huì)館”。
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