工作協(xié)調會會議紀要

2020-12-04 會議紀要

　　工作協(xié)調會會議紀要1

　　xxx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

　　一、加強溝通服務好客戶

　　市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經濟效益。

　　二、積極完成追收貨款任務

　　市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

　　三、市場部做好工作問題

　　市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務部做好工作問題

　　財務部樹立服務意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員，認真辦好業(yè)務工作。

　　對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

　　五、關于內貿出口放貨問題

　　內貿出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的.貨物或者是僅有零星業(yè)務的，如有貨物在運途中，業(yè)務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從xxx年月日起實行。

　　六、內貿進口方面問題

　　盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。

　　工作協(xié)調會會議紀要2

　　會議主題：設計代表及提出相關要求

　　會議時間：xxxx年xx月xx日 x:00

　　會議地點：項目部會議室

　　參加單位及人員：詳見會議簽到表

　　主持人：xxx

　　會議內容：

　　1、xxx為xx區(qū)設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

　　記錄整理：

　　簽發(fā)：

　　監(jiān)理單位(章)：

　　工作協(xié)調會會議紀要3

　　時間:xxx年7月31日上午9時

　　地點:xx臺花園業(yè)主委員會辦公室

　　參加人員:

　　xx物業(yè)管理有限公司:王總，曲經理

　　xx臺花園業(yè)主委員會:xxx

　　會議議題:第一次三方溝通協(xié)調會，由xx臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:

　　一、關于簽訂物業(yè)委托管理合同問題

　　業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

　　二、關于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:

　　業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化，經三方商榷，形成意見如下:

　　1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

　　2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。

　　三、近期業(yè)主投訴問題

　　業(yè)委會就近期業(yè)主關心的問題與中建、xx及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。

　　2、小區(qū)內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設局或法院強制執(zhí)行。

　　3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

　　4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。

　　四、關于財務報表的公布問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

　　五、關于小區(qū)管理費財務審計問題

　　此項問題經三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

　　六、關于小區(qū)有關檔案資料的歸還問題

　　小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經三方協(xié)商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。

　　七、關于定期召開三方工作協(xié)調會議問題