公司會議紀要怎么寫

2024-09-10 會議紀要

　　公司會議記錄范文

　　會議記錄

　　—，概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1。會議名稱;

　　2。會議時間;

　　3。會議地點;

　　4。會議主席(主持人)

　　5。會議出席，列席和缺席情況;

　　6。會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　飛熊公司項目會議

　　時間：1998年9月1日

　　地點：公司會議室

　　出席人：公司各部門主任

　　主持人：馬燕(公司副總經理)

　　記錄：祁迎峰(辦公室主任)

　　一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

　　二，發言：

　　技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

　　一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)　　議案，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。議案與提案不同。提案一般由各級政協會議和企事業職工代表大會的

　　出席人或法律、章程上規定的機構或個人提請會議討論、處理的意見或建議。

　　議案的結構(格式)比較固定，一般由標題、案由，提議人、理由、辦法和日期等組成。

　　標題。標明××議案，如“××省(市)第×屆人民代表大會第×次會議代表議案”。如果這個議案提交后，則由主管部門在標題下加上編號，以備查找。

　　案由。即提一個什么問題，要求什么部門解決。案由要簡明、醒目，最好能用一句話概括。

　　提議人。寫上提議人的姓名(自己簽名)，如果有人贊同這個議案，可在提議人的后面寫上附議人的姓名(自己簽名)。如果是集體的名義寫的議案，則要把單位的全稱寫出來。提議人、附議人的姓名或單位名稱也可以寫在正文右下方。

　　理由及辦法。即說明為什么要提出這個議案以及對所提問題的解決辦法與建議。表述要有層次。可以分條寫，也可以寫成一大段包含幾層意思。

　　日期。在議案的正文右下方寫上×年×月×日。

　　寫議案，說話要中肯，講究分寸。辦法要具體明確，切實可行。要注意一事一案。議案必須在會議規定的時間內提交。

　　注：提案參照議案的格式寫。

　　范例一

　　××省×屆人大×次會議代表議案

　　第×××號

　　案由：關于盡早制定我省普及九年制義務教育實施條例的議案

　　提議案人：××、××、×××

　　理由及辦法：

　　第六屆全國人民代表大會第四次會議通過的《中華人民共和國義務教育法》，以下簡稱《義務教育法》，已由國家主席頒布的38號命令，于1986年7月1日開始執行。這是我國教育史上的一件大事。它的實施對于從根本上提高全民族的素質，保證四化建設的順利進行，把我國建設成為高度文明、高度民主的社會主義強國具有十分重大的意義。

　　但是，《義務教育法》真正實施，還將會碰到許多問題。為了使普及九年制義務教育的工作在我省能有計劃、有步驟、有保障地順利進行，建議根據我省的具體情況，制訂《義務教育法實施條例》，按照《義務教育法》的規定，對學制、入學年齡、師資、經費、辦學條件等重大問題，提出切合我省實際情況的、明確的、具體的要求，并以地方法規的形式頒布，以便能夠運用法律的手段，確保《義務教育法》的貫徹執行。《義務教育法實施條例》可由省人大法制委員會、科教文衛委員會和省教育廳負責擬訂，經人大會議或人大常委會審議通過執行。

　　委員會意見：(略)

　　1987年×月×日

　　大會秘書處意見：(略)

　　1987年×月×日

　　范例二

　　國務院關于提請審議《中華人民共和國著作權法(草案)》的議案

　　全國人民代表大會常務委員會：

　　為了鼓勵公民積極從事有益于社會主義精神文明和物質文明建設的教育、科學、技術、文學、藝術等創造性的活動，促進優秀作品的創作與傳播，提高全民族的科學文化水平，保護文學、藝術、科學作品作者和其他著作權人的合法權益，國家出版局草擬了《中華人民共和國著作權法(草案)》。這個草案已經國務院同意，現提請審議。

　　國務院總理：李鵬

　　一九××年×月×日

　　范例三

　　××市××機械廠職工代表大會

　　第×次會議提案

　　第×號

　　案由：關于采取有效辦法，關心男青年戀愛婚姻問題

　　提案人：××機械廠××車間共青團員×××、×××、×××

　　聯系人：×××

　　附提案人：××車間全體職工

　　日期：一九××年×月×日

　　理由：我廠屬于××市后方基地管理局和××市工業局雙重領導的全民所有制單位。近年來，由于廠領導進一步貫徹黨和政府的各項方針政策，調動了廣大職工的積極性，生產蒸蒸日上，形勢喜人。但我廠廠址在××山區的××縣境內，距××市近200公里，往返不夠方便。因此，××市女青年不愿同我廠男青年戀愛、結婚，致使我廠大批有作為的25歲以上的男青年成為“光棍漢”。由于婚姻問題得不到解決，有部分男青年不得不去城市找對象;有的男青年找不到對象，便要求調離我廠;有的男青年雖能正確對待婚姻問題，而往往在××市內的父母一再要求兒子回××市工作，以便解決兒子的婚姻

　　問題。現在采取有效辦法，解決我廠200多名男青年的戀愛對象問題，已成為我廠領導議事日程的一件大事了。如果這個問題不解決，它不僅影響廠領導在職工中的威信，而且也不利于我廠生產正常進行。

　　辦法：建議廠黨政領導把關心并設法解決我廠男青年的婚姻問題列入議事日程;建議廠工會、共青團、婦聯等群眾團體、組織，把解決男青年的婚姻問題，作為一項日常的重要任務，設法完成;建議以我廠工會、共青團的名義，起草一份為我廠男青年找對象的“啟事”，刊登在《中國青年報》上，歡迎省內外的城鎮戶口的全民所有制單位和縣以上集體所有制單位的未婚女青年，同我廠男青年戀愛成婚，調入我廠工作。現在我們調查訪問后起草了一份為我廠男青年找對象的“啟事”，全文附在這里，供大會討論、決定時參考。

　　附：《××機械廠啟事》

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