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董事會會議紀要標準

2020-11-20 會議紀要

  大家知道如何寫好董事會會議紀要嗎?下面是CN人才網小編給大家整理收集的董事會會議紀要標準模板,供大家閱讀參考。

  董事會會議紀要標準模板1

  會議時間:200X年X月X日

  會議地點:在?市?區?路?號X會議室)

  參加會議人員:

  1、發起人(或者代理人):

  2、認股人(或者代理人:

  備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

  會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。

  會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

  一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告

  發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

  二、表決通過公司章程

  發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)

  (公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。

  三、選舉董事會成員

  發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

  四、選舉監事會成員

  發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

  1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

  五、審核公司設立費用

  發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。

  六、審核發起人非貨幣出資情況

  發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。公務員之家

  (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

  會議主持人:(簽字)

  出席會議人員:(簽字)

  記錄人: (簽字)

  200X年X月X日

  注意事項:

  1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

  2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的`時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。

  3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

  4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。

  5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。

  6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。

  7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。

  董事會會議紀要標準模板2

  時間:

  地點:

  議題:1、選舉董事長,任命總經理;

  2、聽取總經理的工作總結和計劃;

  3、審定公司預算方案;

  4、對公司融資方案進行審議;

  主持人:xxx,_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)

  出席董事:xxx,_________有限公司副董事

  ...............

  ...............

  應到會董事人數:

  實際到會董事人數:

  其中:親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人

  列席人:xxx,________有限公司總經理

  xxx,________有限公司監事會主席

  xxx,________有限公司財務總監

  記錄人:xxx,_________有限公司辦公室主任

  xxx董事:尊敬的xx董事、xx董事、xx董事,xxx總經理;尊敬的xxx主席:今天我們召開北京xxx有限公司第 屆董事會第 次會議。本次會議已于10天前發出董事會會議通知,通知內容如下:會議時間---、地點----、議題---,請問各位董事是否在10天前收到此會議通知?

  xx副董事:收到。

  xxx董事:收到。

  ..........

  主持人:本次董事會會議應到董事 名,實到董事 名,其中xxx董事委托xxx董事發表意見并代其行使表決權。根據《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規定,本次會議合法有效。公司總經理司xx先生、公司監事會主席xxx先生列席本次會議,公司辦公室主任xxx女士擔任會議記錄。各位董事對此有無異議?

  眾董事:無異議。

  主持人:下面我們正式開會。首先討論第一項議題:根據公司xx先生的提名,討論是否任命xxx為公司副總經理。首先請xxx先生陳述提名理由。

  xxx:---------------------------------------。

  主持人:下面請各位董事發表意見。

  a:----------------------。

  b:----------------------。

  c:----------------------。xxx董事同意我的意見。

  主持人:下面討論第二項議題:............首先請 作關于公司 方案的簡要說明。

  d:-------------------------------

  主持人:下面請各位董事針對第二項議題發表意見。

  a:----------------------。

  b:----------------------。

  c:----------------------。xxx董事同意我的意見。

  主持人:下面請各位董事就前述兩項議案填寫表決票,進行表決。

  (眾董事填寫選票)

  主持人:xxx亮先生收票和計票,請xxx女士協助。

  (xxx女士協助xxx先生收票和計票)

  主持人:請xxx先生唱票。

  xxx:第一項議題,贊成 票,反對 票,棄權 票;第二項議題,贊成 票,反對 票,棄權0票;..............

  主持人:現在宣布表決結果:-------------------

  主持人:請xx女士草擬董事會決議草案

  (xxx草擬董事會決議草案)

  主持人:現在宣布董事會決議草案:----------------

  主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。

  ( 名董事舉手)

  xx(聲明):我同時代表xx董事舉手。

  主持人:反對的請舉手。

  ( 人舉手)

  主持人:棄權的請舉手。

  ( 人舉手)

  曹:好, 票通過。根據《公司法》和公司《章程》規定,本次會議形成董事會決議如下:--------------------------。決議還要形成議案交由股東會表決通過。

  主持人:請問各位董事還有什么意見?

  眾董事:無意見。

  主持人:請問各位列席人員還有什么意見?

  xxx:服從董事會決議。我將考慮另行提出更為合適的副總經理人選。

  其他列席人員:無意見。

  主持人:好,請 女士將董事會決議打印成文。

  ( 打印董事會決議)

  主持人:請各位董事在董事會決議上簽字。

  (眾董事簽字)

  主持人:請xxx女士會后將董事會決議復印后送各股東并下發有關部門執行,原件存檔。好,今天的董事會到此結束,請各位董事閱讀董事會記錄,確認無誤后簽字,散會。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  記錄人:

  年 月 日

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