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第一次工地例會會議紀要

2024-11-09 會議紀要

  在學習、工作生活中,很多場合都離不了會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀要嗎?以下是小編整理的第一次工地例會會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

第一次工地例會會議紀要1

  會議時間:20xx年12月8日9:00-1030

  會議地點:X委員會會議室

  會議主題:第一次工地例會會議

  與會人員:

  建設單位:

  管理單位:

  監理單位:

  承包單位:

  主持人:

  會議紀要整理:會議資料:

  由市政管委xx項目管理部組織x南路西延道路工程相關方,落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。經過各參建單位會商,通報施工計劃和部署,落實開工條件,主要資料如下。

  一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情景:

  1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感激。

  2、介紹市政管委人員:X主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理,陳工和姜工為項目主管工程師。

  3、給X工程咨詢公司授權:為保證本建設項目的順利實施,嚴格控制項目建設投資,充分發揮投資效益,委托xx工程咨詢公司,協助甲方對項目進行管理,各參建單位要服從X項目管理部的管理。

  4、給監理公司授權:按照工程建設文件,有關法律、法規委托X管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。

  5、介紹目前的發展趨勢,X區項目很多,發展潛力很大。前景廣闊;X項目此刻情景比較特殊,拆遷困難較大,X管委正在進取努力協調相關單位。并提出在特殊情景下,有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象,期望施工單位按項目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。提議施工方會后向公司領導匯報,反復進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持,期望大家合作愉快。

  6、一標段因拆遷問題,可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場后,必須加強安全管理,做好安全禮貌施工教育工作,協調好與在建周邊各村村委會和村民的關系,不要與村民發生沖突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。

  二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度:

  1、本項目是市重點工程,國撥投資項目,更是xx管委高度重視的項目,與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員,對本工程建設目標起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。

  2、所有參加會議人員,開會期間手機必須調為震動,原則上不充許在會議中接打電話。

  3、監理例會由總監或總監代表主持,定為每周三午時2點召開,項目管理會議由項目管理部經理主持,在監理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。

  4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。

  5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。

  6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個人緊急事務,執行請假制度,須提前一天,向會議主持人請假,同時,指定專人代為履行職責。

  7、嚴格會議紀要發放時間,原則上規定三天內發放到各相關單位,會議中確定的決議和結論,應由職責人跟蹤落實,堅定執行。

  三、承包單位匯報現場情景及需要協調的事項

  1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情景:

  1)測量工作及其他有關的準備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結果報告。

 。玻┬杞ㄔO方協調事項:

  ①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協調。

 、诂F有圖紙不全,請建設方與設計單位協調,盡快供給施工圖。

 、蹚S區的出入路,因施工影響,留至寬度,請甲方與廠區進行協調。

 、苈鋵嵟R水、臨電,協調難度較大。

 、莸缆肥┕ざ蔚墓徽军c需要同公交公司協調,需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設,公交車將無法運行。

 、迯S區處的'土方堆放問題,需要解決。

 。病⒍䴓丝偘鼏挝恍炜偨浝斫榻B施工現場準備情景:

 。保路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。

 。玻┬杞ㄔO方協調事項:

 、佻F場已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表。現場發現兩處墳墓,請建設方盡快協調拆遷工作。

 、谘鼐部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線僅有40米,需要征地,每側需要5米。

  四、監理單位第一次監理例會主要資料

  1、由X公司總監理工程師李xx介紹監理人員及職責。

  2、李總介紹監理程序,監理手段。

 、購馁|量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場禮貌施工等方面分別講述程序和要求。

 、谥攸c強調月進度款:每月22日前,將月進度完成情景及工程進度款申請表報監理部。

  詳細資料見第一次監理例會會議紀要。

  五、X管理公司對本項目的管理工作資料:

  1、由X門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。

  2、本項目管理部有關工作容。

  ①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的銜接和協調事宜。

  ②在市政管委的協助下,協調完成項目施工準備工作,協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;

 、劢M織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;

  ④協助建設方選擇項目建設過程中能夠直接委托的專業工作單位;

 、輩f助建設方簽訂項目建設過程中發生的所有合同、協議,對合同、協議的資料提出專業提議;如為建設方依照施工合同及設備材料采購合同,對施工階段的項目建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、禮貌施工、信息、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等),減少工程變更,避免合同糾紛發生,消除各種不安全隱患,合理應對各種風險,促進項目順利實施;

 、逓榻ㄔO方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作并提出專業提議;

 、邊⑴c建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關資料的管理,項目竣工后向建設方移交全部項目管理資料;

 、喟春贤s定定期向建設方提交項目管理工作報告,根據建設方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結束前,向建設方提交項目管理工作總結報告;

  3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

  六、X管理公司對會議進行總結性發言:

  1、X南路西延道路工程為市重點工程,市政管委有關領導高度重視,已正式委托X工程咨詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。

  2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府十分重視,X管委領導正在進取協調有關單位,梳理征地拆遷工作。

  3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整,影響設計出圖,我們正與設計協調,盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問題,及時向項目管理單位匯報;

  4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以后的項目會議中,項目經理必須到會。如有特殊情景,需要變更的,必須向建設方提交書面匯報。

  5、目前,現場工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個村需要整體拆遷,期望參建各方相互配合,工作抓緊落實,爭取早日進場施工。

  6、關于墳墓拆移,二標要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報。需出示公告的,要進行協調相關單位解決。

  7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。盡量減少對施工的影響。

  8、征地問題,與設計溝通后,具體再做協調。

  9、請各參建單位要充分研究本項目的特殊環境,要統一管理,隨時溝通,避免相互影響施工。

  10、年前這兩個月十分關鍵,各單位應抓緊做好具體工作,將地上、地下物進行落實,為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。

  七、會議決議:

  1、建設方對X工程咨詢公司授權,要求參建各方服從X項目管理部的管理。

  2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。

  3、由項目管理單位盡快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。

  4、參建各方要嚴格按照工程建設文件,有關的法律、法規、規章和標準規范及建設合進行工程建設。

  5、各參建方要各盡其職,相互協作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務。

第一次工地例會會議紀要2

  編號:

  第一次工地例會紀要

  時間:20xx年4月4日

  地點:xx建材工地會議室

  會議主持:xx建材有限公司

  參加單位及人員:見會議簽到表(另附會議簽到表)

  會議內容:

  由(甲方)、(監理公司)、(施工單位)等單位參加的第一次工地例會,就本工程的各相關單位組成情況、前期準備工作、工程進展情況、下階段工作安排,以及存在的`問題進行了溝通與安排,現紀要如下:

  一、(甲方)、(監理公司)、(施工單位)組織架構及分工

  1、 甲方

  吳xx:項目經理全面負責

  范xx:項目技術負責人

  李xx:項目工程材料員

  2、xx監理公司

  孫x:項目總監全面負責

  韓xx:協助總監日常管理、負責安全文明施工、土建 、裝飾

  王x:負責土建、裝飾

  3、xx建筑公司(施工單位)

  祝xx:項目經理全面負責

  王xx:項目副經理、技術負責人

  施工員:

  資料員:

  安全員:

  質檢員:

  材料員:

  二、施工準備階段完成情況

  1、本工程為正規受檢,工程質量標準為合格,爭創優良。

  2、已完成土建施工圖會審。

  3、施工報建手續正在辦理,質監、安監還未介入;工程總施工組織設計正在完善

  三、下階段工作要求及安排

  1、本工程4月6日如期開工,希望各單位加強溝通、協調,促進工程順利進行。

  2、工程周例會召開時間,定為每周星期一下午3時。

  3、施工單位要逐步安排項目管理人員到位,機械設備、原材料要盡快安排進場。

  4、工程報建手續要抓緊時間進行,以免影響材料送檢見證卡的辦理。

  5、施工單位要主動協助業主辦理相關報建手續

  紀要整理:

  xx建材工程項目監理部

  20xx年4月4日

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