董事會會議紀要

2024-01-22 會議紀要

　　在日常的學習、工作、生活中，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的董事會會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會議時間：20____年__月__日

　　會議地點：在______市______區(qū)______路______號__會議室)

　　參加會議人員：

　　1、發(fā)起人(或者代理人)：

　　2、認股人(或者代理人：

　　備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共__名(其中代理人__名)，代表公司股份__萬股，占全部股份總額的__%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

　　會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司事宜。

　　會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉__作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：

　　一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告

　　發(fā)起人代表__向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，____名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;__名棄權(quán)，代表股份__萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)

　　二、表決通過公司章程

　　發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程�；蛘撸航�(jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;__名棄權(quán)，代表股份__萬股。)

　　(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結(jié)果)。

　　三、選舉董事會成員

　　發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：

　　1、選舉為公司董事，任期年。其中，__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;____名棄權(quán)，代表股份__萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉為公司董事，任期年。其中，__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;____名棄權(quán)，代表股份__萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉為公司董事，任期年。其中，__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;__名棄權(quán)，代表股份__萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

　　同意上述人員組成公司第一屆董事會。

　　四、選舉監(jiān)事會成員

　　發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：

　　1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;____名棄權(quán)，代表股份__萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;____名棄權(quán)，代表股份__萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，__名贊成，代表股份__萬股;__名反對，代表股份__萬股;__名棄權(quán)，代表股份__萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

　　同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第__屆監(jiān)事會。

　　五、審核公司設立費用

　　發(fā)起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

　　六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

　　發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。

　　(大會通過其他決議及表決結(jié)果應逐項列明)

　　會議主持人：(簽字)

　　出席會議人員：(簽字)

　　記錄人： (簽字)

　　20___年__月__日

　　注意事項：

　　1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

　　2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人)，出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。

　　3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

　　4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。

　　5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席，方可舉行。

　　6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議，必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。