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采購辦公用品會議紀要

2023-11-03 會議紀要

  在平日的生活或工作學習中,很多時候處理事務都會使用到會議紀要,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的采購辦公用品會議紀要范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購辦公用品會議紀要范文1

  會議名稱:

  砂石料采購評審會

  會議地點:

  項目部會議室

  會議時間:

  xx年x月2日

  參加人員簽字:

  會議紀要:

  一、物資部市場調查:

  1、xx建材經營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛,現(xiàn)在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

  2、價格方面,按照同期市場價格,同等規(guī)格的中砂市場價格為38—40元/立方之間,石子價格為68—75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

  3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P系協(xié)調,運輸?shù)缆贩矫婢哂薪裉⿲W院推薦文檔明顯的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。

  4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

  二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的`xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

  三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。

采購辦公用品會議紀要范文2

  會議時間:20xx年5月20日

  會議地點:公司會議室

  主持人:XXX

  參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX

  會議內容:

  1、會議開始前,主持人對本次會議的目的進行了簡要說明,即討論和確定辦公用品的采購計劃和預算。

  2、與會人員分別介紹了各自部門的辦公用品需求,并提出了相關建議和意見。

  經過討論,確定了以下辦公用品的采購需求:

  —文具類:筆、筆記本、文件夾等;

  —辦公設備類:打印機、復印機、投影儀等;

  —辦公家具類:辦公桌、椅子、文件柜等。

  3、針對采購預算的問題,與會人員提出了不同的意見。經過激烈的討論,最終確定了合理的`采購預算,并委托財務部門進一步核算和審批。

  4、主持人提醒與會人員注意采購的質量和價格,建議與供應商進行充分的比較和談判,確保采購的辦公用品符合公司的需求,并能夠提供合理的價格。

  5、最后,主持人總結了會議內容,并確定了下一步的工作安排:采購部門負責與供應商溝通和談判,財務部門負責核算和審批預算,各部門負責跟進辦公用品的采購進度和質量。

  會議記錄人:XXX

  會議結束時間:20xx年5月20日下午3:00

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