會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及標(biāo)準(zhǔn)格式

2024-11-09 會(huì)議紀(jì)要

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，我們在很多事務(wù)中都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。那么你有了解過會(huì)議紀(jì)要嗎？下面是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及標(biāo)準(zhǔn)格式范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　格式1：

　　一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報(bào)

　　1、XXX：土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

　　目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下：

　　（1）對于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。

　　（2）市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

　　（3）復(fù)核6、7號(hào)樓定位。

　　（4）已確定廣場以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。

　　（5）6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。

　　（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

　　2、XXX：土建工程師，負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：

　　（1）配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。對于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：

　　（1）已完成公園舊渠回填工作;

　　（2）今天確定湖底標(biāo)高，下午進(jìn)行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。

　　（3）湖底土工布在月底施工完成;

　　（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

　　（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工，設(shè)計(jì)重新出方案。

　　（6）主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時(shí)停工，需要設(shè)計(jì)出圖紙，政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。

　　（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

　　（8）下午測量假山高度，計(jì)劃在月底完成假山的施工。

　　（9）對于喬木、灌木進(jìn)場種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價(jià)格未定，草坪進(jìn)場問題推遲。

　　（10）人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

　　3、XXX：主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

　　目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓CFG樁合同，對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

　　二、XXX對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

　　1、針對目前形勢，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn)，10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零，按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期，并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。

　　2、人事變動(dòng)：因?yàn)樾^(qū)工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調(diào)回公園工程。

　　公園工程：主要由XXX負(fù)責(zé)，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個(gè)人進(jìn)行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計(jì)劃方案。

　　小區(qū)工程：主要由XXX負(fù)責(zé)，XXX以及即將到來同事配合

　　工作，3人依據(jù)現(xiàn)場狀況，結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo)，編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。

　　3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設(shè)計(jì)對接，及時(shí)確定80棵樹的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

　　4、綠化方面，XXX需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄，并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對比，XXX負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格，確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場。

　　5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

　　6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng)，要有正確的辦事思路。

　　三、XXX對于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評價(jià)總結(jié)

　　1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

　　2、對于設(shè)計(jì)的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、針對目前市場競爭壓力，進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號(hào)樓為重點(diǎn)，計(jì)劃落實(shí)到每天上，按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

　　4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開會(huì)解決存在的問題，不能拖延。

　　5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下：

　　（1）XXX：對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木€方面，一直拖延。

　　（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

　　（3）制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計(jì)劃，與XX等負(fù)責(zé)人員接洽溝通

　　（4）監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。XXX今天與一中負(fù)責(zé)人接洽，確定好開門位置。

　　（5）對于XXX反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問題，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

　　（6）工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。

　　四、會(huì)議總結(jié)

　　根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團(tuán)隊(duì)合作，共同解決實(shí)際問題。

　　格式2：

　　一、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　五、范文：

　　（例文一）專題性紀(jì)要

　　全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

　　（xxxx年xx月xx日）

　　xxxx年xx月xx日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)的同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

　　一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

　　二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

　　三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

　　四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）

　　與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

　　（例文二）綜合性會(huì)議紀(jì)要

　　xx縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

　　地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請假：xxx（出差）

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

　　一、會(huì)議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

　　二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

　　xx縣人民政府辦公室

　　xxxx年xx月xx日印發(fā)

　　六、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　①會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議文件

　　它需記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，凡不屬于會(huì)議內(nèi)容或雖屬于會(huì)議內(nèi)容但沒有達(dá)成一致意見的，不能寫入會(huì)議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會(huì)議客觀實(shí)際行文，不可以擅自增刪會(huì)議內(nèi)容

　　②會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同

　　二者最大的區(qū)別是：

　　會(huì)議紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，而會(huì)議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。

　　紀(jì)要要根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會(huì)議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會(huì)議紀(jì)要恰如經(jīng)過精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

　　七、會(huì)議紀(jì)要的分類和用途

　　一、辦公會(huì)議紀(jì)要

　　辦公會(huì)議也可以成為例會(huì)，多數(shù)是機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會(huì)，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議文件，稱為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書整理成文，經(jīng)會(huì)議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，會(huì)議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機(jī)關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會(huì)議紀(jì)要研究決定的事項(xiàng)隊(duì)隸屬機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用，也可以引發(fā)給隸屬機(jī)關(guān)；如果研究決定的事項(xiàng)需要向上級匯報(bào)，也可以用“關(guān)于呈送xxx會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告”的方式行文上報(bào)。

　　二、工作會(huì)議紀(jì)要

　　為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會(huì)議。會(huì)后把討論、決議的事項(xiàng)整理成文，再由與會(huì)人員討論通過，就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議領(lǐng)到小組或會(huì)議主辦機(jī)關(guān)審批生效。這種會(huì)議紀(jì)要帶有決議性質(zhì)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》

　　三、討論會(huì)紀(jì)要

　　這種會(huì)議紀(jì)要對與會(huì)單位和與會(huì)人員沒有行政約束力，只起交流情況、報(bào)道消息和供參考之用。

　　八、會(huì)議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)：

　　（一）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　1、版頭

　　日常工作會(huì)議和辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭

　　2.標(biāo)題

　　多種寫法：

　　（一）只寫機(jī)關(guān)部門名稱或與會(huì)人員身份和會(huì)議紀(jì)要

　　（二）只寫會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議紀(jì)要

　　（三）用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要

　　（四）“三要素”齊全的標(biāo)題