你知道會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法是如何的嗎?不知道沒(méi)關(guān)系，下面是小編給大家介紹的簡(jiǎn)單會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法，希望對(duì)大家有幫助。。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要，是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地紀(jì)要下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì)議紀(jì)要有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求紀(jì)要的項(xiàng)目必須完備，紀(jì)要的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議紀(jì)要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀(jì)要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議紀(jì)要者的功能
會(huì)議紀(jì)要者主要有4種功能。會(huì)議紀(jì)要者特別重要。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議中的重要性?xún)H次于主持人，他也是導(dǎo)致一個(gè)會(huì)議成敗的關(guān)鍵
會(huì)議紀(jì)要者的一個(gè)主要功能是紀(jì)要和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。
這一功能主要表現(xiàn)在會(huì)議的事后跟蹤這個(gè)部分。會(huì)議紀(jì)要者在會(huì)議的過(guò)程中主要負(fù)責(zé)紀(jì)要、維持會(huì)議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。
會(huì)議紀(jì)要者還有協(xié)助主持人做好會(huì)議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書(shū)或普通的文員去做會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。因?yàn)檫@樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才(這里專(zhuān)指那些將來(lái)可以去做主持人的人才)。而且，在這個(gè)問(wèn)題上，主張要由不同的員工輪流擔(dān)任會(huì)議紀(jì)要者，而不是由固定的部門(mén)秘書(shū)來(lái)專(zhuān)職擔(dān)任，因?yàn)檫@一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個(gè)人。
觀察預(yù)防功能。會(huì)議紀(jì)要者的觀察預(yù)防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要者可以以一個(gè)旁觀者的角度來(lái)觀察會(huì)議中是否存在一些誤區(qū)，同時(shí)可以從旁對(duì)主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會(huì)議中哪些人發(fā)言過(guò)長(zhǎng)，哪些人尚未發(fā)言，并對(duì)這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來(lái)提醒主持人。許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要者是會(huì)議中最“簡(jiǎn)單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會(huì)議紀(jì)要者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)椋幻玫臅?huì)議紀(jì)要者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì)議紀(jì)要者不僅徒增誤會(huì)，還浪費(fèi)時(shí)間;一名稱(chēng)職的會(huì)議紀(jì)要者不僅能仔細(xì)傾聽(tīng)發(fā)言，而且能準(zhǔn)確陳述聽(tīng)到的內(nèi)容，同時(shí)紀(jì)要好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以，一名會(huì)議紀(jì)要者需要同時(shí)具有多項(xiàng)才能：
反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問(wèn)題，能夠迅速反應(yīng)。
寫(xiě)字快。做會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)字速度當(dāng)然有一定要求。
知識(shí)面廣。在做會(huì)議紀(jì)要時(shí)，經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，沒(méi)有相對(duì)廣的知識(shí)面，對(duì)這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，你可能既聽(tīng)不懂，也不會(huì)寫(xiě)。這屬于一個(gè)會(huì)議紀(jì)要者的硬件能力。
記憶力特別強(qiáng)。會(huì)議紀(jì)要者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長(zhǎng)的問(wèn)題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
組織能力強(qiáng)。
傾聽(tīng)能力強(qiáng)。
總結(jié)能力強(qiáng)。
范文
7月13日上午，街道召開(kāi)xxx年度防汛工作會(huì)議，貫徹落實(shí)上級(jí)防汛工作會(huì)議精神，研究分析今年防汛抗勢(shì)，安排部署全街道防汛工作。街道辦事處主任丁浩宇主持會(huì)議，街道各村及社區(qū)書(shū)記、各站辦所責(zé)任人參加會(huì)議。
近日來(lái)，市氣象局頻繁發(fā)布雷電黃色預(yù)警，街道辦事處高度重視，按照工作要求及工作實(shí)際成立了街道防汛指揮部，制定了相關(guān)防汛搶險(xiǎn)工作方案、應(yīng)急預(yù)案。街道主要領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合市、區(qū)防汛會(huì)議工作精神和我街道面臨的防汛形勢(shì)提出了具體要求：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。各村、社區(qū)要迅速調(diào)整人員，建立和完善防汛組織機(jī)構(gòu)。對(duì)主要江河和險(xiǎn)工險(xiǎn)段的防汛責(zé)任制落實(shí)到人頭，有計(jì)劃的集中儲(chǔ)備一定數(shù)量的搶險(xiǎn)物資，專(zhuān)人專(zhuān)地保管。以雨為令，時(shí)刻準(zhǔn)備投入搶險(xiǎn)。
二、超前預(yù)測(cè)，主動(dòng)防御。結(jié)合我街道溝多河多且大多數(shù)村屯、耕地分布于江河兩岸的實(shí)地情況，各村、社區(qū)要給予高度重視，加大投入力度，修復(fù)和加固堤防險(xiǎn)工險(xiǎn)段。嚴(yán)防局地暴雨引發(fā)的山洪和可能誘發(fā)的山體滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害。
三、雨天專(zhuān)人巡查，堅(jiān)決避免人員傷亡。實(shí)行24小時(shí)值班制度，克服麻痹思想，嚴(yán)肅防汛紀(jì)律，及時(shí)報(bào)送防汛信息，保證訊息暢通。
四、各盡其責(zé)、通力合作。要完善防汛督察制度，加強(qiáng)責(zé)任追究和問(wèn)責(zé)，聽(tīng)從指揮，密切配合，保障防汛抗旱工作順利開(kāi)展。
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