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你必須知道的會議紀要寫法

2024-11-07 會議紀要

  今天,CN人才網小編給大家介紹的是你必須知道的會議紀要寫法,希望對大家有幫助。

  如何擬寫會議紀要的標題

  標題是會議紀要的一個不可缺少的組成部分。會議紀要的標題有以下幾種寫法:

  (一)會議名稱+文種。如《 學會第 屆年會紀要》。

  (二)會議名稱 紀要內容+文種。如《 學會第 屆理事會第 次會議決議事項紀要》。

  (三)發文單位名稱+會議名稱 文種。如《 市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議紀要》。

  (四)正題副題。正題闡述會議的主旨、意義,副題交代會議名稱、 文種。如:“維護財政制度 加強經濟管理 在 部召開的《 法》座談會上的發言紀要”。

  作為一種正式的公文,會議紀要的標題必須寫得明確,決不能僅以“會 議紀要”為題。

  會議紀要正文的幾種寫法

  會議紀要的正文主要有三種寫法。

  (一)條項式寫法。即把討論的問題和決定的事項,分條分項寫出。會 議討論了幾個問題,紀要就以幾個問題各自成一點寫出。工作會議紀要大多 都用這種寫法。這種寫法,條條項項井然有序,便于理解、記憶、執行。

  (二)綜合式寫法。即把會議內容,按性質綜合為若干部分,然后逐一 寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要,一般都用這種寫法。這 種寫法有一定的難度,但有利于概括豐富的內容,有利于從原則高度上把問 題說深講透。

  (三)摘錄式寫法。即摘要記錄會上發言的內容,按發言順序或按內容性

  質歸類寫出。這種寫法,通過摘錄發言人的話,反映發言人的觀點,使人覺得客 觀、真實。先寫發言者的姓名,然后再記其發言。記發言者的第一次發言時,在姓名后可注明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄,要摘其要點。

  會議紀要與會議記錄是否等同

  會議紀要是在會議記錄的基礎上產生的,它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄,但卻又明顯地不同于會議記錄。

  會議記錄不是公文,只是一種事務文書,是會議情況的原始記錄,是擬 寫公文的原始參考材料。因此,會議記錄一定要按會議的實際進程詳細地記 錄開會的情況和每位發言人的發言,真實地反映發言人每個議題的看法和意 見,不能隨意增刪。一般說是發言人怎么說就怎么記,不能人為地加以整理 和歸納,尤其是會議在某一問題上出現分歧的時候,會議記錄更要準確詳盡 地將分歧意見完整地記錄下來,以體現會議的實際面貌。若想了解會議的全 過程,查看當時的會議記錄是最佳的方法。

  會議紀要是一種正式的公文,它記載的是會議的要點(與會各方所達成的共識) ,諸如會場的氣氛、會上的分歧、每位發言人的詳細發言等過于細 致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我們說,想從會議 紀要中看到會議的全貌是不可能的。

  這個問題同時也在提醒我們:擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點” 的宗旨,概括地傳達會議的精神和要求,不能缺少必要的歸納,否則就會將 會議紀要寫成會議記錄了。要想把會議紀要寫好,首先就要明確開會的目 的,其次要通盤了解會議的進行情況,最后還要仔細分析研究會議的發言記 錄和其他相關的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進程的基礎上寫成的 會議紀要才會是成功的會議紀要。

  范文

  中共市委常委會議紀要

  [ ] 號

  時 司: 年 月 日下午至 日

  地點: 市委主樓會議室

  主持人:

  出席:

  席:

  議定事項

  一、會議認真學習了省委 年 月 日《關于進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的 任務和工作重點。

  會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決, 工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治 理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓 的各項工作

  會議決定:在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過 傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思 想,動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于 月底召開,由市委辦 公室做好會議籌備工作。

  二、聽取了 同志關于 年 立功競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模 及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見進行調整,并做好大 會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再做準備,向書記 辦、公會匯報。

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